ರಿಮೋಟ್ ತಂಡಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಂಬುವ ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ನೀತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ರಿಮೋಟ್ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವುದು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ವಿಶ್ವಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು. ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುವ ತಂಡಗಳು ನೀತಿ ವಿನ್ಯಾಸ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಡೀಫಾಲ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಜಾರಿ ಯೋಜನೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತವೆ — ಶುಕ್ರವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ Slack ಚಾನೆಲ್‌ಗೆ ಬಿಡುವ ಅನುಸರಣೆ ಮೆಮೊ ಆಗಿ ಅಲ್ಲ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವ ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ಪ್ರಬಲ ನೀತಿ ಏನನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಅಥವಾ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಜನರು ನಿರಂತರ ಕಣ್ಗಾವಲು ಎಂದು ಊಹಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುವ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಭಾಷೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.

ಮೊದಲ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿಡಿ. ನೀತಿಯು ಕಾನೂನು ಬೋಯ್ಲರ್‌ಪ್ಲೇಟ್‌ನಂತೆ ಓದುವ ಬದಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿದಾಗ ತಂಡಗಳು ವೇಗವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಯಾರಾದರೂ ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನೀತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಬಹುಶಃ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ.

• ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸವಾಗಿ ಎಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ
• ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಯಾವಾಗ ಕಡ್ಡಾಯ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಐಚ್ಛಿಕ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ
• ವೈಯಕ್ತಿಕ-ಮಟ್ಟದ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಯಾರು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವ ವಿವರದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
• ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ

ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಂಪನಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಧಾಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಸಮಯ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿದರೆ, ಅಳವಡಿಕೆ ನಿಂತುಹೋಗುತ್ತದೆ. ಅಡ್ಡಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಗಮನ ಸಮಯವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಳಸಿದರೆ, ತಂಡಗಳು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಕಂಪನಿ-ವ್ಯಾಪಿ ಬಿಡುಗಡೆಗೆ ಮೊದಲು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕಾರ್ಯಾಗಾರವನ್ನು ನಡೆಸಿ. ವರದಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಓದುವುದು, ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಎಸ್ಕಲೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆ ಸಂಕೇತಗಳೊಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬಾರದು ಎಂಬುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಲಿ.

“ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ನೀತಿಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಕೇಳುವುದಿಲ್ಲ. ಅವು ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತವೆ.”

ನ್ಯಾಯೋಚಿತ ಎನಿಸುವ ಗೌಪ್ಯತೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ

ರಿಮೋಟ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಭಾಷೆಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ. ದಿನನಿತ್ಯದ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳಿಗೆ ತಂಡ-ಮಟ್ಟದ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರ ಸ್ವಂತ ದತ್ತಾಂಶ ಇತಿಹಾಸಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶ ನೀಡಿ. ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಆತಂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದತ್ತಾಂಶ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಜನರು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಒಮ್ಮೆಗೆ ಅಲ್ಲ, ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿ

ಒಂದು ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಯೋಜನಾ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಪೈಲಟ್ ಮಾಡಿ. ವಿಸ್ತರಿಸುವ ಮೊದಲು ಘರ್ಷಣೆಯ ಬಿಂದುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ — ಕಾಣೆಯಾದ ಯೋಜನೆಗಳು, ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವರ್ಗಗಳು, ಅನುಮೋದನೆ ವಿಳಂಬಗಳು.

ವರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಟ್ಯೂನ್ ಮಾಡಲು ಪೈಲಟ್ ಬಳಸಿ. ಸುಗಮ ಮೊದಲ ಅನುಭವವು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ 'ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಡಳಿತ ಕೆಲಸ' ಎಂಬ, ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯೋಜನವಿಲ್ಲದ ಕಥೆಯನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಈ ವಾರ ಅನ್ವಯಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹಂತಗಳು

• ಒಂದು-ಪುಟದ ನೀತಿ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಸಿಂಕ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ
• ಬಿಡುಗಡೆಗೆ ಮೊದಲು 30 ನಿಮಿಷಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ತರಬೇತಿ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ
• ಮೊದಲ ವಾರದಲ್ಲಿ ಸಮಯ ನಮೂದುಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ
• ಎರಡು ವಾರಗಳ ನಂತರ ಅಳವಡಿಕೆ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

“ನೀತಿಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಎರಡನೇ ವಾರದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಬರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಮೂಲಕ ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ — ದಾಖಲೆ ಎಷ್ಟು ವಿವರವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರಿಂದ ಅಲ್ಲ.”

ತೀರ್ಮಾನ

ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ವರ್ತನೆ ಮತ್ತು ಹಂತಬದ್ಧ ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ — ಕೇವಲ ಕಠಿಣ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಕ ಅಲ್ಲ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಏಕೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಾಗ ಮತ್ತು ನಾಯಕರು ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿ ಬಳಸುವುದನ್ನು ಕಂಡಾಗ, ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನುಸರಣೆಯ ಹೊರೆಯ ಬದಲಿಗೆ ಹಂಚಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗುತ್ತದೆ.