ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗಂಟೆಗಳು

ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ತಂಡಗಳು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ದರ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವಾರ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ ಕೆಲಸದ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ — ನಮೂದುಗಳು ಸಂಗ್ರಹಗೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭ ಕಳೆದುಹೋಗುವ ಮೊದಲು.

ಸಮಯ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮೊದಲೇ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ

ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿದಾಗ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಿದ್ಧತೆ ಪುನರ್ನಿರ್ಮಾಣ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬದಲಿಗೆ ಪರಿಶೀಲನಾ ಹಂತವಾಗುತ್ತದೆ.

ತಡವಾದ ಟ್ಯಾಗಿಂಗ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ದೋಷಗಳ ಮುಖ್ಯ ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಕಾರ್ಯ ಯಾವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇರಿತ್ತು ಎಂಬುದನ್ನು ಜನರು ಮರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ತಂಡಗಳು ಊಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

• ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
• ವಾರದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಮೊದಲು ನಿಯೋಜಿಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
• ಗ್ರಾಹಕದ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ

ದರ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನಾ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ

ಗ್ರಾಹಕ ದರಗಳು ಒಂದೇ ಸತ್ಯದ ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು — ವಿಭಿನ್ನ ಅಕೌಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂರು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.

ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿನ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ರಚನಾತ್ಮಕ ವರದಿಯ ಮೂಲಕ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ರಫ್ತುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ

ವರದಿಗಳು ನೇರವಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಾಲಿನ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು: ಗ್ರಾಹಕ, ಯೋಜನೆ, ಪಾತ್ರ, ದರ, ಗಂಟೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿ.

ಪ್ರತಿ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ರಫ್ತುಗಳಿಗೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಬೇಕಾದಾಗ, ಸಮಸ್ಯೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫೀಲ್ಡ್ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್‌ನದ್ದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ — ತಂಡದ ಶಿಸ್ತಿನದ್ದಲ್ಲ.

ವಿತರಣಾ ತಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೂಪ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ

ಪ್ರತಿ ವಾರ ಯೋಜನಾ ಮುಖಂಡರೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಗೋಚರತೆಯು ತಪ್ಪಾಗಿ ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ತಲುಪುವ ಮೊದಲೇ ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ವೇಗ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ನಿಖರತೆಯ ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನೂ ಆಚರಿಸಿ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಲಾಭಾಂಶ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ವಾರ ಅನ್ವಯಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹಂತಗಳು

• ಈ ವಾರ ನಿಮ್ಮ ಟಾಪ್ ಐದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ
• ಒಂದೇ ಮಾಲೀಕರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೆಯ ದರ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸಿ
• ಪುನರಾವರ್ತಿತ 15-ನಿಮಿಷದ ನಿಯೋಜಿಸದ-ಸಮಯ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ
• ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ

ತೀರ್ಮಾನ

ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ತಡವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿದಾಗ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗಂಟೆಗಳ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳು ಮುರಿದುಬೀಳುತ್ತವೆ. ಪರಿಹಾರ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವಿನ್ಯಾಸ.

ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುವ ತಂಡಗಳು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತವೆ.