RFQ प्रयास ट्रैकिंग
बायर वर्कफ़्लो में रुकावट डाले बिना सोर्सिंग और कोटेशन तुलना के समय को कैप्चर करें।
सोर्सिंग, वेंडर फॉलो-अप और अप्रूवल वर्क में लगने वाला समय मापें।
Hubnity परचेज़िंग टीमों को RFQ प्रयास, वेंडर समन्वय और अप्रूवल साइकिल का स्पष्ट रिकॉर्ड देता है, ताकि लीडर भरोसे के साथ सप्लाई फ्लो सुधार सकें।
सामान्य परचेज़िंग चुनौतियां
सप्लाई के अंधे धब्बों के बिना प्रोक्योरमेंट प्रयास को स्पष्ट रूप से ट्रैक करें
परचेज़िंग टीमें वेंडर, अप्रूवल और अर्जेंट अनुरोध संभालती हैं, लेकिन लीड टाइम चूकने तक प्रयास अक्सर अदृश्य रहता है। Hubnity प्रोक्योरमेंट वर्क को मापने योग्य रिकॉर्ड से जोड़ता है।
- चुनौती 01
प्रोक्योरमेंट समय अनट्रैक रह जाता है
सोर्सिंग, बातचीत और फॉलो-अप वर्क शायद ही कभी प्रोक्योरमेंट परफॉर्मेंस रिव्यू में सही ढंग से जुड़ते हैं।
Hubnity परिणामभरोसेमंद प्रोक्योरमेंट रिकॉर्ड बनाएं
अधूरे PO मेटाडेटा पर निर्भर रहने के बजाय सोर्सिंग प्रयास का भरोसेमंद स्रोत बनाएं।
- चुनौती 02
वेंडर समन्वय में अंतर
लीडरों के लिए यह देखना मुश्किल होता है कि RFQ, कोटेशन, अप्रूवल और ऑर्डर प्लेसमेंट के बीच समय कहां गंवाया जाता है।
Hubnity परिणामअप्रूवल देरी तेज़ी से पहचानें
ऑर्डर चूकने से पहले अप्रूवल चेन में बॉटलनेक पहचानने के लिए स्पष्ट गतिविधि डेटा का उपयोग करें।
- चुनौती 03
मैनुअल प्रोक्योरमेंट रोलअप
प्रोक्योरमेंट ऑप्स वेंडर रिव्यू और बजट मीटिंग से पहले साइकिल सारांश हाथ से फिर से बनाता है।
Hubnity परिणामवेंडर रिव्यू तैयारी तेज़ करें
मैनुअल डेटा सफाई की जगह रिव्यू के लिए तैयार प्रोक्योरमेंट सारांश लें।
- चुनौती 04
बायर क्षमता में अंतर
वर्कलोड तब तक संभालने योग्य दिखते हैं जब तक एक्सपीडाइट, अपवाद और अप्रूवल देरी जमा होना शुरू नहीं होते।
Hubnity परिणामआत्मविश्वास के साथ बायर क्षमता की योजना बनाएं
लीड टाइम प्रभावित होने से पहले ओवरलोडेड कैटेगरी को जल्दी पहचानें और कवरेज फिर से संतुलित करें।
विभाग की क्षमताएँ
सोर्सिंग को सप्लाई से जोड़ने के लिए प्रोक्योरमेंट टीमों को जो कुछ चाहिए, वह सब
RFQ प्रबंधन से लेकर अप्रूवल ट्रैकिंग तक, Hubnity परचेज़िंग टीमों को प्रयास मापने, साइकिल समय घटाने और प्रोक्योरमेंट रिपोर्टिंग सुधारने में मदद करता है।
परचेजिंग फ़ंक्शन के लिए बनाया गया: इसकी अपनी ज़िम्मेदारियाँ, नियमित समीक्षाएँ और जिन टीमों को यह सहयोग देता है।
- प्रोक्योरमेंट साइकिल स्नैपशॉट
- वेंडर फॉलो-अप कवरेज
- अप्रूवल और अपवाद दृश्यता
वेंडर फॉलो-अप लॉग
सुसंगत रिकॉर्ड के साथ बातचीत, स्पष्टीकरण और डिलीवरी समन्वय ट्रैक करें।
अप्रूवल साइकिल दृश्यता
देखें कि रिक्वेस्टर, बायर और अप्रूवर के बीच खरीद अनुरोध कहां अटकते हैं।
एक्सपीडाइट और अपवाद ट्रैकिंग
योजनाबद्ध प्रोक्योरमेंट को अर्जेंट अनुरोधों और सप्लाई रिकवरी वर्क से अलग करें।
बायर उपयोग संकेत
लीड टाइम चूकने से पहले ओवरलोडेड बायर को पहचानें और कैटेगरी कवरेज फिर से संतुलित करें।
प्रोक्योरमेंट गतिविधि रिपोर्ट
वेंडर रिव्यू, बजट चर्चाओं और लीडरशिप अपडेट के लिए स्पष्ट सारांश तैयार करें।
वर्कफ़्लो
सोर्सिंग इनटेक से लेकर प्रोक्योरमेंट-रेडी रिपोर्टिंग तक
Hubnity परचेज़िंग टीमों को प्रोक्योरमेंट साइकिल ट्रैक करने, बॉटलनेक हल करने और संगठन में सुसंगत सप्लाई रिपोर्टिंग शेयर करने में मदद करता है।
फोकस विभाग के आंतरिक कार्य चक्र और उन फैसलों पर है जिनमें यह पूरे संगठन की मदद करता है।
- 01
कैटेगरी कवरेज की योजना बनाएं
हर प्रोक्योरमेंट साइकिल के लिए सोर्सिंग प्राथमिकताएं, वेंडर पूल और अप्रूवल पाथ तय करें।
- 02
प्रोक्योरमेंट गतिविधि लॉग करें
अनुरोध चलते हुए ही RFQ, वेंडर फॉलो-अप और बातचीत प्रयास ट्रैक करें।
- 03
सोर्सिंग वर्क को वर्गीकृत करें
स्पष्ट विश्लेषण के लिए योजनाबद्ध सोर्सिंग, एक्सपीडाइट और कॉन्ट्रैक्ट रिन्यूअल गतिविधियों को अलग करें।
- 04
साइकिल परफॉर्मेंस की समीक्षा करें
रिव्यू से पहले अप्रूवल गति, वेंडर जवाबदेही और बायर वर्कलोड को वैलिडेट करें।
- 05
प्रोक्योरमेंट रिपोर्टिंग प्रकाशित करें
बजट प्लानिंग और वेंडर रणनीति पहलों के लिए स्पष्ट साइकिल सारांश शेयर करें।
उपयोग के मामले
हर तरह की प्रोक्योरमेंट टीम के लिए बनाया गया
चाहे आप डायरेक्ट मटीरियल सोर्सिंग, इनडायरेक्ट प्रोक्योरमेंट या रणनीतिक वेंडर मैनेजमेंट चलाएं, Hubnity आपकी टीम के परचेज़िंग प्रयास ट्रैक करने के तरीके का समर्थन करता है।
डायरेक्ट मटीरियल बायर
कम मैनुअल लॉगिंग के साथ RFQ प्रयास, वेंडर बातचीत और ऑर्डर प्लेसमेंट ट्रैक करें।
इनडायरेक्ट प्रोक्योरमेंट
कैटेगरी में रिक्विज़िशन हैंडलिंग, अप्रूवल और वेंडर फॉलो-अप की निगरानी करें।
रणनीतिक सोर्सिंग
बेहतर सप्लायर निर्णयों के लिए कॉन्ट्रैक्ट रिन्यूअल और वेंडर मूल्यांकन प्रयास मापें।
प्रोक्योरमेंट ऑपरेशंस
स्पष्ट लीड-टाइम विश्लेषण के लिए बायर में साइकिल रिपोर्टिंग को मानकीकृत करें।
सप्लाई चेन लीडरशिप
स्पेंड रणनीति की योजना बनाने से पहले प्रोक्योरमेंट-व्यापी प्रयास रुझान और बायर क्षमता की समीक्षा करें।