कैंपेन टाइम ट्रैकिंग
क्लाइंट, कैंपेन, और डिलिवरेबल के अनुसार घंटे लॉग करें ताकि अकाउंट टीमों को हमेशा पता हो कि प्रयास कहां गया।
बिना स्प्रेडशीट अव्यवस्था के कैंपेन, क्लाइंट्स और क्रिएटिव काम ट्रैक करें।
Hubnity मार्केटिंग टीमों को रिटेनर, कैंपेन, और क्लाइंट प्रोजेक्ट्स में बिल करने योग्य और गैर-बिल करने योग्य घंटे अलग करने में मदद करता है जबकि रिपोर्ट अकाउंट समीक्षाओं के लिए तैयार रहती हैं।
आम मार्केटिंग चुनौतियां
घंटों के पीछे भागे बिना क्लाइंट वर्क को मुनाफे में रखें
मार्केटिंग टीमों को कैंपेन, रिटेनर, और अकाउंट्स में स्पष्ट समय रिकॉर्ड चाहिए। Hubnity उस परिचालन घर्षण को हटाने में मदद करता है जो बिल करने योग्य काम को ट्रैक करना, समीक्षा करना, और रिपोर्ट करना कठिन बनाता है।
- चुनौती 01
बिल करने योग्य घंटों का नुकसान
कैंपेन का काम सामान्य टाइमशीट में दब जाता है, जिससे बिलिंग हैंडओवर से पहले बिल करने योग्य समय वापस पाना मुश्किल हो जाता है।
Hubnity परिणामबिल करने योग्य मार्जिन की रक्षा करें
लाभप्रदता गिरना शुरू होने से पहले देखें कि कौन से अकाउंट और कैंपेन अपेक्षा से अधिक समय ले रहे हैं।
- चुनौती 02
अस्पष्ट रिटेनर उपयोग
अकाउंट टीमों के लिए यह देखना मुश्किल होता है कि रिटेनर सही रास्ते पर हैं या नहीं, जब तक कि रिन्यूअल बातचीत रिएक्टिव न हो जाए।
Hubnity परिणामरिटेनर स्पष्टता सुधारें
ट्रैक करें कि हर रिटेनर का कितना उपयोग हुआ है ताकि अकाउंट टीमें रिन्यूअल बातचीत से पहले अपेक्षाएं प्रबंधित कर सकें।
- चुनौती 03
मैनुअल क्लाइंट रिपोर्ट
मैनेजर हर क्लाइंट रिव्यू से पहले तैयार रिकॉर्ड शेयर करने के बजाय स्प्रेडशीट से कैंपेन सारांश फिर से बनाते हैं।
Hubnity परिणामरिपोर्टिंग घर्षण कम करें
मैन्युअल कैंपेन सारांश की जगह स्वच्छ रिकॉर्ड का उपयोग करें जिन्हें अकाउंट मैनेजर तेज़ी से साझा कर सकें।
- चुनौती 04
बिखरा हुआ कैंपेन संदर्भ
समय को क्लाइंट, कैंपेन या डिलिवरेबल्स से जोड़े बिना लॉग किया जाता है, जिससे रिपोर्टिंग बिखरी रहती है।
Hubnity परिणामटीम कार्यभार संतुलित करें
डेडलाइन दबाव डिफ़ॉल्ट वर्कफ़्लो बनने से पहले क्रिएटिव और अकाउंट क्षमता समझें।
विभाग की क्षमताएँ
क्लाइंट काम को स्पष्ट रूप से ट्रैक करने के लिए मार्केटिंग टीमों को जो कुछ चाहिए, वह सब
कैंपेन घंटों और रिटेनर ट्रैकिंग से लेकर क्लाइंट-तैयार रिपोर्ट तक, Hubnity मार्केटिंग टीमों को बिल करने योग्य काम और अकाउंट दृश्यता व्यवस्थित करने के लिए एक वर्कस्पेस देता है।
मार्केटिंग फ़ंक्शन के लिए बनाया गया: इसकी अपनी ज़िम्मेदारियाँ, नियमित समीक्षाएँ और जिन टीमों को यह सहयोग देता है।
- क्लाइंट और कैंपेन अवलोकन
- अकाउंट के अनुसार बिल करने योग्य घंटे
- रिटेनर उपयोग ट्रैकिंग
बिल करने योग्य बनाम गैर-बिल करने योग्य घंटे
बिना मैन्युअल टैगिंग के रिटेनर काम, पिच समय, आंतरिक टास्क, और क्लाइंट डिलीवरी को अलग करें।
क्लाइंट-तैयार रिपोर्ट
हर हफ्ते स्प्रेडशीट दोबारा बनाए बिना अकाउंट समीक्षाओं के लिए स्वच्छ कैंपेन सारांश साझा करें।
रिटेनर निगरानी
रिन्यूअल बातचीत प्रतिक्रियात्मक होने से पहले देखें कि हर रिटेनर का कितना उपयोग हुआ है।
क्लाइंट और कैंपेन संरचना
अकाउंट, कैंपेन, और प्रोजेक्ट के अनुसार काम व्यवस्थित करें ताकि रिपोर्टिंग वास्तविक डिलीवरी से जुड़ी रहे।
टीम कार्यभार दृश्यता
ऐसी रिपोर्ट के साथ क्रिएटिव और अकाउंट क्षमता समझें जिन्हें लीडर स्टाफिंग निर्णयों के लिए उपयोग कर सकें।
वर्कफ़्लो
कैंपेन सेटअप से लेकर क्लाइंट-रेडी रिपोर्टिंग तक
Hubnity मार्केटिंग टीमों को एक ही सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो के ज़रिए क्लाइंट वर्क व्यवस्थित करने, कैंपेन घंटे ट्रैक करने और बेहतर अकाउंट अपडेट शेयर करने में मदद करता है।
फोकस विभाग के आंतरिक कार्य चक्र और उन फैसलों पर है जिनमें यह पूरे संगठन की मदद करता है।
- 01
क्लाइंट और कैंपेन सेट करें
क्रिएटिव और अकाउंट वर्क शुरू होने से पहले अकाउंट, रिटेनर और कैंपेन संरचना व्यवस्थित करें।
- 02
कैंपेन घंटे ट्रैक करें
बाद में नहीं, काम होते ही क्लाइंट, कैंपेन और डिलिवरेबल्स के हिसाब से समय लॉग करें।
- 03
बिल करने योग्य काम अलग करें
स्प्रेडशीट में टैग फिर से बनाए बिना रिटेनर डिलीवरी, पिच प्रयास और आंतरिक कार्यों में अंतर करें।
- 04
बिलिंग से पहले समीक्षा करें
बिलिंग हैंडओवर या अकाउंट रिव्यू शुरू होने से पहले कैंपेन टोटल और रिटेनर उपयोग जांचें।
- 05
क्लाइंट रिपोर्ट शेयर करें
ऐसे कैंपेन सारांश भेजें जिन्हें अकाउंट टीमें, लीडर और क्लाइंट बिना अतिरिक्त सफाई के समझ सकें।
उपयोग के मामले
हर तरह की मार्केटिंग टीम के लिए बनाया गया
चाहे आप क्लाइंट रिटेनर चलाएं, इन-हाउस कैंपेन करें, या मल्टी-अकाउंट एजेंसी डिलीवरी संभालें, Hubnity मार्केटिंग टीमों के समय ट्रैक करने और क्लाइंट वर्क रिपोर्ट करने के तरीके के अनुसार ढल जाता है।
मार्केटिंग एजेंसियां
सभी अकाउंट में स्पष्ट बिल करने योग्य रिकॉर्ड के साथ रिटेनर, कैंपेन, पिच वर्क और क्लाइंट डिलीवरी को ट्रैक करें।
इन-हाउस मार्केटिंग टीमें
दृश्यता खोए बिना ब्रांड, डिमांड जनरेशन, प्रोडक्ट मार्केटिंग और आंतरिक पहलों को अलग रखें।
अकाउंट मैनेजमेंट टीमें
वास्तविक ट्रैक किए गए घंटों और अकाउंट संदर्भ से जुड़े कैंपेन सारांशों के साथ बेहतर क्लाइंट रिव्यू तैयार करें।
क्रिएटिव स्टूडियो
डेडलाइन रिएक्टिव बनने से पहले कैंपेन, रिविज़न और डिलिवरेबल्स में वर्कलोड को समझें।
रिटेनर-आधारित क्लाइंट
रिन्यूअल या स्कोप बातचीत तनावपूर्ण होने से पहले मासिक सेवा उपयोग की निगरानी करें और मार्जिन सुरक्षित रखें।