बिल करने योग्य समीक्षा क्यू
बाहरी बिलिंग और पेरोल बैच अंतिम होने से पहले बिल करने योग्य घंटों के सत्यापन को केंद्रीकृत करें।
मासिक-अंत की नींव: भरोसेमंद टाइम डेटा।
Hubnity फाइनेंस टीमों को बिल करने योग्य घंटे सत्यापित करने, अप्रूवल लागू करने और इनवॉइसिंग, पेरोल व रिकॉन्सिलिएशन के लिए स्पष्ट रिकॉर्ड निर्यात करने में मदद करता है।
आम फाइनेंस चुनौतियां
ऑडिट के लिए तैयार समय रिकॉर्ड के साथ तेज़ी से समापन करें
फाइनेंस और अकाउंटिंग टीमें तब समय गंवाती हैं जब स्वीकृतियां, बिल करने योग्य समीक्षा, और एक्सपोर्ट असंगत होते हैं। Hubnity महीने के अंत के निर्णयों के लिए एक भरोसेमंद स्रोत देता है।
- चुनौती 01
देर से घंटे स्वीकृति
गायब स्वीकृतियां चक्र में देर से सामने आती हैं और इनवॉइसिंग, पेरोल, और समापन गतिविधियों में देरी करती हैं।
Hubnity परिणाममहीने के अंत का समापन तेज़ करें
बार-बार होने वाले क्लीनअप को हटाएँ और संग्रह से रिकॉन्सिलिएशन तक तेज़ी से पहुँचें।
- चुनौती 02
स्प्रेडशीट मिलान लूप
टीमें बिल करने योग्य कुल को सत्यापित करने के लिए बार-बार एक्सपोर्ट की गई फाइलों से सारांश दोबारा बनाती हैं।
Hubnity परिणामऑडिट तैयारी बढ़ाएँ
प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि में पारदर्शी अप्रूवल और समायोजन ट्रेल बनाए रखें।
- चुनौती 03
अस्पष्ट लागत आवंटन
जब समय रिकॉर्ड में संरचना की कमी होती है तो श्रम लागत को प्रोजेक्ट और विभाग के अनुसार मैप करना कठिन होता है।
Hubnity परिणामलागत नियंत्रण मज़बूत करें
लागत भिन्नता बढ़ने से पहले टीम और प्रोजेक्ट के अनुसार श्रम आवंटन मॉनिटर करें।
- चुनौती 04
बिलिंग विवाद
जब सहायक समय रिकॉर्ड अधूरे या असंगत होते हैं तो इनवॉइस बातचीत प्रतिक्रियात्मक हो जाती है।
Hubnity परिणामबिलिंग सटीकता सुधारें
विवाद घटाने वाले स्पष्ट, स्वीकृत टाइम रिकॉर्ड से इनवॉइस को सहारा दें।
विभाग की क्षमताएँ
तेज़ समीक्षा और रिकॉन्सिलिएशन के लिए फाइनेंस टीमों को जो कुछ चाहिए, वह सब
अप्रूवल चेकपॉइंट से लेकर एक्सपोर्ट के लिए तैयार सारांश तक, Hubnity फाइनेंस और अकाउंटिंग टीमों को क्लीनअप काम घटाने और भरोसे के साथ क्लोज़ करने में मदद करता है।
फाइनेंस एंड अकाउंटिंग फ़ंक्शन के लिए बनाया गया: इसकी अपनी ज़िम्मेदारियाँ, नियमित समीक्षाएँ और जिन टीमों को यह सहयोग देता है।
- अप्रूवल पूर्णता सिग्नल
- बिल करने योग्य घंटे का सत्यापन
- प्रोजेक्ट लागत आवंटन दृश्य
अप्रूवल वर्कफ़्लो
महीने के अंत में आश्चर्य से बचने के लिए मैनेजर अप्रूवल और एस्केलेशन स्थितियाँ ट्रैक करें।
प्रोजेक्ट लागत विज़िबिलिटी
बेहतर आवंटन फैसलों के लिए श्रम प्रयास को प्रोजेक्ट और टीम के अनुसार विभाजित करें।
ऑडिट ट्रेल रिकॉर्ड
अप्रूवल, समायोजन और निर्यातित रिपोर्टिंग अवधियों के लिए ट्रेस करने योग्य लॉग बनाए रखें।
फाइनेंस के लिए तैयार एक्सपोर्ट
बिलिंग सिस्टम, पेरोल टूल और क्लोज़ रिपोर्टिंग वर्कफ़्लो के लिए स्पष्ट सारांश निर्यात करें।
क्लोज़ प्रदर्शन दृश्य
लंबित अप्रूवल और बकाया मदों के एक ही दृश्य से मासिक-अंत तैयारी पर नज़र रखें।
वर्कफ़्लो
समय कैप्चर से लेकर महीने के अंत के आत्मविश्वास तक
Hubnity फाइनेंस टीमों को घंटे सत्यापित करने, रिकॉर्ड स्वीकृत करने, और स्वच्छ मिलान आउटपुट प्रकाशित करने के लिए एक दोहराई जा सकने वाली प्रक्रिया देता है।
फोकस विभाग के आंतरिक कार्य चक्र और उन फैसलों पर है जिनमें यह पूरे संगठन की मदद करता है।
- 01
समय रिकॉर्ड इकट्ठा करें
स्वीकृत और लंबित एंट्रीज़ को एक संरचित फाइनेंस दृश्य में इकट्ठा करें।
- 02
बिल करने योग्य घंटे सत्यापित करें
प्रोजेक्ट, क्लाइंट, और रिपोर्टिंग अवधि के अनुसार बिल करने योग्य प्रयास की समीक्षा करें।
- 03
स्वीकृतियां पूरी करें
इनवॉइसिंग वर्कफ़्लो शुरू होने से पहले अपवाद हल करें और स्वीकृत डेटासेट लॉक करें।
- 04
आवंटन का मिलान करें
कम मैन्युअल समायोजन के साथ श्रम प्रयास को विभागों और कॉस्ट सेंटर से मिलाएं।
- 05
फाइनेंस सारांश प्रकाशित करें
बिलिंग, पेरोल, और लीडरशिप रिपोर्टिंग के लिए ऑडिट के लिए तैयार अवधि सारांश एक्सपोर्ट करें।
उपयोग के मामले
हर तरह की फाइनेंस एंड अकाउंटिंग टीम के लिए बनाया गया
चाहे आप बिलिंग ऑपरेशन्स, कंट्रोलरशिप, या FP&A रिपोर्टिंग चलाते हों, Hubnity आपके महीने के अंत और अनुपालन वर्कफ़्लो के अनुकूल हो जाता है।
अकाउंटिंग टीमें
कम मैन्युअल दोबारा काम के साथ स्वीकृत प्रयास सत्यापित करें और मिलान की गई अवधि सारांश तैयार करें।
कंट्रोलर का कार्यालय
विभागों और रिपोर्टिंग चक्रों में स्वीकृति और ऑडिट नियंत्रण को मानकीकृत करें।
बिलिंग ऑपरेशन्स
स्वच्छ प्रोजेक्ट और क्लाइंट एट्रिब्यूशन के साथ स्पष्ट समय रिकॉर्ड तैयार करें।
FP&A टीमें
पूर्वानुमान और संसाधन योजना सुधारने के लिए श्रम उपयोग रुझानों का उपयोग करें।
शेयर्ड फाइनेंस सेवाएं
एक भरोसेमंद परिचालन डेटासेट के साथ बिज़नेस यूनिट्स में फाइनेंस वर्कफ़्लो को एकीकृत करें।