Hubnity

टिकट हैंडलिंग, लाइव सपोर्ट और फॉलो-अप में लगने वाला समय मापें।

Hubnity सपोर्ट टीमों को क्यू के काम, लाइव बातचीत और एस्केलेशन प्रयास का स्पष्ट रिकॉर्ड देता है, ताकि मैनेजर बिना अंदाज़े के रिस्पॉन्स क्वालिटी सुधार सकें।

पात्र नए अकाउंट मालिकों को एक बार 14-दिन का Team ट्रायल दिया जा सकता है।
गोपनीयता संसाधन
टिकट क्यू और लाइव रिस्पॉन्स वर्कफ़्लो संभालती कस्टमर सपोर्ट टीम

आम सपोर्ट चुनौतियाँ

क्यू के अंधे बिंदुओं के बिना समाधान प्रयास को स्पष्ट रूप से ट्रैक करें

सपोर्ट टीमें बड़ी संख्या में टिकट और लाइव बातचीत संभालती हैं, लेकिन SLA चूकने तक प्रयास अक्सर अदृश्य रहता है। Hubnity एजेंट के काम को मापने योग्य, समीक्षा के लिए तैयार रिकॉर्ड से जोड़ता है।

  1. चुनौती 01

    टिकट समय अनट्रैक्ड रहता है

    एजेंट चैनलों और टिकटों के बीच स्विच करते हैं, लेकिन वास्तविक समाधान प्रयास शायद ही ऑपरेशनल रिपोर्ट में दिखता है।

    Hubnity परिणाम

    विश्वसनीय समाधान रिकॉर्ड बनाएँ

    अधूरे टिकट मेटाडेटा पर निर्भर रहने के बजाय सपोर्ट प्रयास का भरोसेमंद स्रोत बनाएँ।

  2. चुनौती 02

    असमान क्यू कवरेज

    लीडर यह नहीं देख पाते कि एजेंट ट्राइएज, लाइव चैट, फोन और समाधान के बाद फॉलो-अप में कहाँ समय बिताते हैं।

    Hubnity परिणाम

    QA बातचीत सुधारें

    एजेंट विकास और गुणवत्ता सुधार योजनाओं का मार्गदर्शन करने के लिए स्पष्ट एक्टिविटी डेटा का उपयोग करें।

  3. चुनौती 03

    मैन्युअल SLA रोलअप

    सपोर्ट ऑप्स साप्ताहिक समीक्षा और क्षमता योजना से पहले समाधान सारांश हाथ से फिर बनाता है।

    Hubnity परिणाम

    ऑप्स तैयारी तेज़ करें

    मैन्युअल डेटा क्लीनअप की जगह समीक्षा के लिए तैयार समाधान सारांश अपनाएँ।

  4. चुनौती 04

    एजेंट क्षमता में कमी

    क्यू पर्याप्त स्टाफ वाले दिखते हैं, जब तक एस्केलेशन तैयारी और डॉक्यूमेंटेशन का काम छिपे हुए बैकलॉग न बनाने लगे।

    Hubnity परिणाम

    भरोसे के साथ स्टाफिंग की योजना बनाएँ

    ओवरलोडेड एजेंटों को जल्दी पहचानें और रिस्पॉन्स समय प्रभावित होने से पहले क्यू कवरेज संतुलित करें।

विभाग की क्षमताएँ

प्रयास को समाधान से जोड़ने के लिए सपोर्ट टीमों को जो कुछ चाहिए, वह सब

टिकट ट्राइएज से लेकर लाइव चैनल कवरेज तक, Hubnity सपोर्ट टीमों को प्रयास मापने, क्यू संतुलित करने और सेवा गुणवत्ता रिपोर्टिंग सुधारने में मदद करता है।

कस्टमर सपोर्ट फ़ंक्शन के लिए बनाया गया: इसकी अपनी ज़िम्मेदारियाँ, नियमित समीक्षाएँ और जिन टीमों को यह सहयोग देता है।

  • क्यू एक्टिविटी स्नैपशॉट
  • लाइव चैनल कवरेज
  • टिकट-स्तर समय विज़िबिलिटी
साप्ताहिक अवलोकन और हाल की गतिविधि वाला Hubnity डैशबोर्ड

टिकट प्रयास ट्रैकिंग

एजेंट वर्कफ़्लो में रुकावट डाले बिना ट्राइएज, जाँच और समाधान पर लगे समय को दर्ज करें।

लाइव चैनल लॉग

सभी चैनलों में सुसंगत गतिविधि रिकॉर्ड के साथ फोन, चैट और कॉलबैक प्रयास ट्रैक करें।

एस्केलेशन विज़िबिलिटी

देखें कि SLA जोखिम में आने से पहले कितना समय टियर-टू, विशेषज्ञों और क्रॉस-टीम हैंडऑफ में जाता है।

SLA अनुपालन सिग्नल

रिपोर्टिंग सटीकता बनाए रखने के लिए रिएक्टिव क्यू काम को प्रोएक्टिव फॉलो-अप से अलग करें।

एजेंट यूटिलाइज़ेशन सिग्नल

ओवरलोडेड एजेंटों की पहचान करें और ग्राहक प्रतीक्षा समय बढ़ने से पहले कवरेज संतुलित करें।

सपोर्ट एक्टिविटी रिपोर्ट

स्टैंडअप, QA समीक्षा और लीडरशिप अपडेट के लिए स्पष्ट सारांश बनाएँ।

वर्कफ़्लो

क्यू इनटेक से लेकर समाधान के लिए तैयार रिपोर्टिंग तक

Hubnity सपोर्ट टीमों को रोज़ाना का टिकट काम ट्रैक करने, प्रयास गुणवत्ता की समीक्षा करने और पूरे संगठन में सुसंगत सेवा रिपोर्टिंग साझा करने में मदद करता है।

फोकस विभाग के आंतरिक कार्य चक्र और उन फैसलों पर है जिनमें यह पूरे संगठन की मदद करता है।

  1. 01

    क्यू कवरेज की योजना बनाएँ

    प्रत्येक शिफ्ट के लिए चैनल प्राथमिकताएँ, एस्केलेशन पथ और एजेंट असाइनमेंट तय करें।

  2. 02

    सपोर्ट एक्टिविटी लॉग करें

    केस चलने के दौरान लाइव बातचीत, टिकट अपडेट और फॉलो-अप काम ट्रैक करें।

  3. 03

    समाधान कार्य वर्गीकृत करें

    ट्राइएज, समस्या-निवारण, डॉक्यूमेंटेशन और ग्राहक फॉलो-अप गतिविधियों को अलग करें।

  4. 04

    एजेंट प्रदर्शन की समीक्षा करें

    QA सत्रों से पहले प्रयास गुणवत्ता, क्यू संतुलन और एस्केलेशन पैटर्न की पुष्टि करें।

  5. 05

    सपोर्ट रिपोर्टिंग प्रकाशित करें

    क्षमता योजना और सेवा सुधार पहलों के लिए स्पष्ट समाधान सारांश साझा करें।

उपयोग के मामले

हर तरह की कस्टमर सर्विस टीम के लिए बनाया गया

चाहे आप टियर-वन हेल्प डेस्क चलाएँ, तकनीकी सपोर्ट या एंटरप्राइज़ कस्टमर सक्सेस ऑपरेशन, Hubnity आपकी टीम के समाधान प्रयास ट्रैक करने के तरीके का साथ देता है।

  • हेल्प डेस्क टीमें

    कम मैन्युअल लॉगिंग के साथ टिकट ट्राइएज, समस्या-निवारण और क्लोज़र प्रयास ट्रैक करें।

  • लाइव सपोर्ट एजेंट

    पहले रिस्पॉन्स से लेकर केस समाधान तक फोन और चैट कवरेज पर नज़र रखें।

  • सपोर्ट ऑपरेशंस

    बेहतर SLA और क्षमता विश्लेषण के लिए टीमों में प्रयास रिपोर्टिंग को मानकीकृत करें।

  • टेक्निकल सपोर्ट स्पेशलिस्ट

    प्रोडक्ट क्षेत्रों में जटिल समस्या-निवारण और एस्केलेशन प्रयास मापें।

  • कस्टमर एक्सपीरियंस लीड्स

    सेवा सुधार की योजना बनाने से पहले टीम-व्यापी समाधान रुझान और एजेंट क्षमता की समीक्षा करें।

WhatsApp