टिकट प्रयास ट्रैकिंग
एजेंट वर्कफ़्लो में रुकावट डाले बिना ट्राइएज, जाँच और समाधान पर लगे समय को दर्ज करें।
Hubnity सपोर्ट टीमों को क्यू के काम, लाइव बातचीत और एस्केलेशन प्रयास का स्पष्ट रिकॉर्ड देता है, ताकि मैनेजर बिना अंदाज़े के रिस्पॉन्स क्वालिटी सुधार सकें।

आम सपोर्ट चुनौतियाँ
सपोर्ट टीमें बड़ी संख्या में टिकट और लाइव बातचीत संभालती हैं, लेकिन SLA चूकने तक प्रयास अक्सर अदृश्य रहता है। Hubnity एजेंट के काम को मापने योग्य, समीक्षा के लिए तैयार रिकॉर्ड से जोड़ता है।
एजेंट चैनलों और टिकटों के बीच स्विच करते हैं, लेकिन वास्तविक समाधान प्रयास शायद ही ऑपरेशनल रिपोर्ट में दिखता है।
अधूरे टिकट मेटाडेटा पर निर्भर रहने के बजाय सपोर्ट प्रयास का भरोसेमंद स्रोत बनाएँ।
लीडर यह नहीं देख पाते कि एजेंट ट्राइएज, लाइव चैट, फोन और समाधान के बाद फॉलो-अप में कहाँ समय बिताते हैं।
एजेंट विकास और गुणवत्ता सुधार योजनाओं का मार्गदर्शन करने के लिए स्पष्ट एक्टिविटी डेटा का उपयोग करें।
सपोर्ट ऑप्स साप्ताहिक समीक्षा और क्षमता योजना से पहले समाधान सारांश हाथ से फिर बनाता है।
मैन्युअल डेटा क्लीनअप की जगह समीक्षा के लिए तैयार समाधान सारांश अपनाएँ।
क्यू पर्याप्त स्टाफ वाले दिखते हैं, जब तक एस्केलेशन तैयारी और डॉक्यूमेंटेशन का काम छिपे हुए बैकलॉग न बनाने लगे।
ओवरलोडेड एजेंटों को जल्दी पहचानें और रिस्पॉन्स समय प्रभावित होने से पहले क्यू कवरेज संतुलित करें।
विभाग की क्षमताएँ
टिकट ट्राइएज से लेकर लाइव चैनल कवरेज तक, Hubnity सपोर्ट टीमों को प्रयास मापने, क्यू संतुलित करने और सेवा गुणवत्ता रिपोर्टिंग सुधारने में मदद करता है।
कस्टमर सपोर्ट फ़ंक्शन के लिए बनाया गया: इसकी अपनी ज़िम्मेदारियाँ, नियमित समीक्षाएँ और जिन टीमों को यह सहयोग देता है।

एजेंट वर्कफ़्लो में रुकावट डाले बिना ट्राइएज, जाँच और समाधान पर लगे समय को दर्ज करें।
सभी चैनलों में सुसंगत गतिविधि रिकॉर्ड के साथ फोन, चैट और कॉलबैक प्रयास ट्रैक करें।
देखें कि SLA जोखिम में आने से पहले कितना समय टियर-टू, विशेषज्ञों और क्रॉस-टीम हैंडऑफ में जाता है।
रिपोर्टिंग सटीकता बनाए रखने के लिए रिएक्टिव क्यू काम को प्रोएक्टिव फॉलो-अप से अलग करें।
ओवरलोडेड एजेंटों की पहचान करें और ग्राहक प्रतीक्षा समय बढ़ने से पहले कवरेज संतुलित करें।
स्टैंडअप, QA समीक्षा और लीडरशिप अपडेट के लिए स्पष्ट सारांश बनाएँ।
वर्कफ़्लो
Hubnity सपोर्ट टीमों को रोज़ाना का टिकट काम ट्रैक करने, प्रयास गुणवत्ता की समीक्षा करने और पूरे संगठन में सुसंगत सेवा रिपोर्टिंग साझा करने में मदद करता है।
फोकस विभाग के आंतरिक कार्य चक्र और उन फैसलों पर है जिनमें यह पूरे संगठन की मदद करता है।
प्रत्येक शिफ्ट के लिए चैनल प्राथमिकताएँ, एस्केलेशन पथ और एजेंट असाइनमेंट तय करें।
केस चलने के दौरान लाइव बातचीत, टिकट अपडेट और फॉलो-अप काम ट्रैक करें।
ट्राइएज, समस्या-निवारण, डॉक्यूमेंटेशन और ग्राहक फॉलो-अप गतिविधियों को अलग करें।
QA सत्रों से पहले प्रयास गुणवत्ता, क्यू संतुलन और एस्केलेशन पैटर्न की पुष्टि करें।
क्षमता योजना और सेवा सुधार पहलों के लिए स्पष्ट समाधान सारांश साझा करें।
उपयोग के मामले
चाहे आप टियर-वन हेल्प डेस्क चलाएँ, तकनीकी सपोर्ट या एंटरप्राइज़ कस्टमर सक्सेस ऑपरेशन, Hubnity आपकी टीम के समाधान प्रयास ट्रैक करने के तरीके का साथ देता है।
कम मैन्युअल लॉगिंग के साथ टिकट ट्राइएज, समस्या-निवारण और क्लोज़र प्रयास ट्रैक करें।
पहले रिस्पॉन्स से लेकर केस समाधान तक फोन और चैट कवरेज पर नज़र रखें।
बेहतर SLA और क्षमता विश्लेषण के लिए टीमों में प्रयास रिपोर्टिंग को मानकीकृत करें।
प्रोडक्ट क्षेत्रों में जटिल समस्या-निवारण और एस्केलेशन प्रयास मापें।
सेवा सुधार की योजना बनाने से पहले टीम-व्यापी समाधान रुझान और एजेंट क्षमता की समीक्षा करें।