Kiirjuhend iganädalaste tööajatabelite ülevaatusteks

Viieteistminutiline iganädalane ülevaatus võib ära hoida enamiku tööajatabelite probleemidest enne, kui need jõuavad palgaarvestusse või kliendi arveldusse. Võti on korratav kontrollnimekiri – mitte kangelaslik kuu lõpu koristus.

Kasuta lihtsat ülevaatuse kontrollnimekirja

Otsi enne nädala sulgemist puuduvaid kandeid, kinnitamata ridu ja projekte, millel pole arveldatavaid silte.

Järjepidevus on olulisem kui põhjalikkus. Sama lühike ülevaatus igal reedel hoiab hiljem ära kallid üllatused.

• Kontrolli puuduvaid päevi või osalisi kandeid
• Vaata üle ületunnid ja nädalavahetuse erandid
• Kinnita kliendi ja projekti vastavus kõigil arveldatavatel ridadel

Käsitle erandeid prioriteetsuse järjekorras

Alusta asjadest, mis mõjutavad palgaarvestuse tähtaega, seejärel kliendi arveldust ja siis sisearuandlust.

Selline järjekord hoiab ülevaatuse kiirena ka siis, kui erandeid on palju.

Vii asi kaastöötajatega lõpuni

Saada paranduste kohta üks koondtaotlus, mitte mitu meeldetuletust nädala jooksul.

Kaastöötajad reageerivad kiiremini, kui nad teavad tähtaega ja täpseid ridu, mida parandada.

Jälgi ülevaatuste tulemusi aja jooksul

Loe kokku, mitu erandit nädalast nädalasse kordub. Korduvad mustrid viitavad lünkadele koolituses või seadistuses.

Paranda süsteemi, kui sama probleem ilmneb kolmel reedel järjest.

Praktilised sammud, mida sel nädalal rakendada

• Loo kinnitajatele ühine reedese ülevaatuse kontrollnimekiri
• Sorteeri erandid mõju järgi palgaarvestusele ja arveldusele
• Saada kaastöötajatele üks koondparanduste taotlus
• Pane korduvad eranditüübid kirja protsessi parendamiseks

Kokkuvõte

Iganädalased tööajatabelite ülevaatused on operatsioonimeeskondade jaoks üks suurima mõjuga harjumusi.

Viisteist keskendunud minutit nädalas on parem kui tunnid kuu lõpu kooskõlastamist.