Podesite radni prostor i pozovite tim
Kreirajte organizaciju, pozovite saradnike i povežite ih sa timovima i projektima na kojima će bilježiti rad.
Jasno praćenje vremena sa pravilima koja svi vide
Vidite kada se rad prati, koji se kontekst bilježi i kako timovi pregledaju svaku evidenciju prije nego stigne do platnog spiska ili izvještavanja.
Istražite planove
Resursi o privatnosti
Principi praćenja
Jasna pravila prije početka praćenja
Svako može razumjeti šta se bilježi, koja se podešavanja primjenjuju i kako se konačna evidencija rada može pregledati.
- 01
Vidljivo stanje sesije
Vidljiv tajmer
Desktop tajmer prikazuje kada je radna sesija aktivna i koja organizacija i projekat primaju evidenciju.
- 02
Kontrole organizacije
Podesivi signali
Podešavanja organizacije kontrolišu snimke ekrana, praćenje aplikacija, učestalost snimaka ekrana, istek neaktivnosti i postupanje sa vremenom neaktivnosti.
- 03
Pregled prije izvoza
Evidencije koje se mogu pregledati
Unosi vremena i uključeni kontekst aktivnosti ostaju dostupni za pregled prije odobrenja i izvoza.
Kako funkcioniše
Pet trenutaka, od podešavanja radnog prostora do izvoza
Počnite sa pravim kontekstom organizacije i projekta, a zatim prođite kroz praćenje, pregled, odobrenje i izvoz.
Izaberite kome rad pripada
Članovi biraju organizaciju i projekat prije praćenja da unos vremena koji nastane počne sa pravim kontekstom rada.
Pokrenite desktop tajmer ili dodajte vrijeme ručno
Desktop aplikacija bilježi vidljivu radnu sesiju, dok ručni unosi ostaju dostupni kada vrijeme treba dodati ili ispraviti zasebno.
Bilježite samo uključeni kontekst rada
U zavisnosti od podešavanja organizacije, Hubnity može dodati periodične snimke ekrana, kontekst aplikacija i aktivnog prozora, nivoe aktivnosti i evidencije neaktivnosti.
Pregledajte, odobrite i izvještavajte
Menadžeri mogu pregledati vrijeme i uključeni kontekst aktivnosti, odobriti evidencije i izvesti dostupne izvještaje kao PDF ili CSV.
Administratorske kontrole
Podesite šta se prikuplja prije početka praćenja
Hubnity izlaže podešavanja organizacije i članova za snimke ekrana, praćenje aplikacija, učestalost snimaka ekrana i pravila vremena neaktivnosti.
SignalKontrolaEfekat
Snimci ekrana
Uključi ili isključi
Periodični snimci ekrana
Učestalost snimaka ekrana
Podešavanje organizacije
Snimaka na 10 minuta
Praćenje aplikacija
Uključi ili isključi
Kontekst aplikacija i aktivnog prozora
Istek neaktivnosti
Podešavanje organizacije
Prag neaktivnosti
Postupanje sa vremenom neaktivnosti
Uvijek, upit ili nikad
Kako se zadržava zabilježeno vrijeme neaktivnosti
Podešavanja člana
Zaobiđi ili vrati na zadano
Pravila praćenja na nivou člana
Pristup pregledu
Svako može razumjeti istu evidenciju rada.
Privatnost ugrađena u proizvod
Preglednost treba da objašnjava rad, a ne da stvara sumnju.
VIDLJIVO
Praćenje počinje vidljivim kontekstom rada
Desktop tajmer prikazuje stanje rada i izabranu organizaciju i projekat za trenutnu sesiju.
PODESIVO
Prikupljanje prati podešavanja organizacije
Administratori mogu uključiti ili isključiti snimke ekrana i praćenje aplikacija umjesto primjene svakog dostupnog signala po zadanim postavkama.
EKSPLICITNO
Učestalost snimanja je definisana
Kada su snimci ekrana uključeni, organizacija kontroliše koliko se snimaka pravi u svakom desetominutnom intervalu.
POLITIKA
Postupanje sa neaktivnošću prati jasno pravilo
Timovi postavljaju istek neaktivnosti i biraju da li se zabilježeno vrijeme neaktivnosti uvijek zadržava, potvrđuje upitom ili uklanja.
Zaštitne ograde privatnosti
Koristan kontekst rada, uz jasne granice koje Hubnity ne prelazi
Hubnity može pružiti dokaz o radu, ali nikada ne treba da djeluje kao skriveni lični nadzor.
Snimci ekrana
Administratori mogu uključiti funkciju i podesiti učestalost snimanja.
Funkcija je periodično snimanje ekrana, a ne video sa web-kamere.
Aplikacije i aktivni prozori
Administratori mogu uključiti kontekst aplikacija i aktivnog prozora za praćeni rad.
Trenutna podešavanja ne definišu prilagođene kategorije produktivnosti.
Vrijeme neaktivnosti
Timovi mogu podesiti istek i način postupanja sa zabilježenim vremenom neaktivnosti.
Postupanje sa neaktivnošću ne predstavlja se kao neobjašnjena kazna za produktivnost.
Tastatura i miš
Nivoi aktivnosti mogu pružiti kontekst radne sesije na visokom nivou.
Hubnity ne bilježi pritiske na tastaturu niti čita otkucani sadržaj.
Podesivi snimci ekrana · Podesivo praćenje aplikacija · Eksplicitna pravila neaktivnosti · Podešavanja na nivou člana
Rezultati za tim
Podaci o praćenju postaju korisni kada svaka uloga može po njima djelovati.
Za članove
Jasna evidencija koju mogu pregledati
Zaposleni mogu pregledati vrijeme i podatke o aktivnosti koji su im dostupni i potvrditi da je rad povezan sa pravim projektom.
Za menadžere
Kontekst prije odobrenja
Menadžeri mogu pregledati sate i kontekst aktivnosti koji je uključila njihova organizacija prije odobravanja evidencije.
Za operacije
Čistija predaja izvještavanja
Odobrene evidencije i PDF ili CSV izvozi daju finansijskim timovima i timovima za isporuku čistiju predaju za njihov sljedeći tok rada.
Česta pitanja
Šta timovi obično pitaju prije uključivanja praćenja
Iskreni odgovori o tome kako Hubnity funkcioniše, šta bilježi i šta ostaje privatno.
Hubnity stvara evidencije rada iz podržanih sesija tajmera i ručnih unosa. Dodatni kontekst aktivnosti prati podešavanja uključena za organizaciju.
Hubnity bilježi vrijeme za izabrani rad i može dodati periodične snimke ekrana, kontekst aplikacija i aktivnog prozora, nivoe aktivnosti i evidencije neaktivnosti kada se ta podešavanja primjenjuju.
Da. Podešavanja organizacije kontrolišu snimke ekrana, praćenje aplikacija, učestalost snimaka ekrana, istek neaktivnosti i postupanje sa vremenom neaktivnosti. Podešavanja članova se takođe mogu zaobići ili vratiti na zadano.
Članovi mogu pregledati unose vremena i podatke o aktivnosti koji su im dostupni u njihovom Hubnity radnom prostoru.
Desktop tajmer prikazuje svoje trenutno stanje rada zajedno sa izabranom organizacijom i projektom.
Organizacije mogu podesiti istek neaktivnosti i izabrati da li se zabilježeno vrijeme neaktivnosti uvijek zadržava, potvrđuje upitom ili uklanja.
Hubnity nudi desktop preuzimanja za Windows, macOS i Linux.
Kontrole praćenja implementirane u Hubnityju ne uključuju video sa web-kamere niti bilježenje pritisaka na tastaturu.
Desktop aplikacija je napravljena za tekuće radne sesije. Stvarna potrošnja resursa zavisi od uređaja i od toga koje su funkcije praćenja uključene.