Povežite traženje izvora, praćenje dobavljača i odobrenja sa mjerljivim vremenom nabavke.

Hubnity daje timovima za nabavku jasnu evidenciju rada na zahtjevima za ponudu, koordinacije dobavljača i ciklusa odobrenja, da rukovodioci sa povjerenjem poboljšaju tok snabdijevanja.

Istražite planove
Resursi o privatnosti
Hubnity kontrolna tabla sesija sa dnevnim evidencijom vremena

Uobičajeni izazovi u nabavci

Jasno pratite rad u nabavci bez slijepih tačaka u snabdijevanju

Timovi za nabavku žongliraju dobavljačima, odobrenjima i hitnim zahtjevima, ali se rad često ne vidi dok rokovi isporuke ne počnu da kasne. Hubnity usklađuje rad na nabavci sa mjerljivim evidencijama.

  1. Izazov 01

    Vrijeme u nabavci se ne prati

    Traženje izvora, pregovori i praćenje rijetko se čisto slivaju u preglede učinka nabavke.

    Hubnity ishod

    Izgradite vjerodostojne evidencije nabavke

    Stvorite pouzdan izvor podataka o radu na traženju izvora umjesto nepotpunih metapodataka narudžbenica.

  2. Izazov 02

    Nedostaci koordinacije dobavljača

    Rukovodiocima je teško da vide gdje se gubi vrijeme između zahtjeva za ponudu, ponuda, odobrenja i naručivanja.

    Hubnity ishod

    Brže otkrijte kašnjenja odobrenja

    Koristite čiste podatke o aktivnosti da uočite uska grla u lancima odobrenja prije nego narudžbe kasne.

  3. Izazov 03

    Ručni zbirni izvještaji nabavke

    Operacije nabavke ručno prepravljaju sažetke ciklusa prije pregleda dobavljača i budžetskih sastanaka.

    Hubnity ishod

    Ubrzajte pripremu pregleda dobavljača

    Zamijenite ručno čišćenje podataka sažecima nabavke spremnim za pregled.

  4. Izazov 04

    Nedostaci kapaciteta kupaca

    Opterećenja izgledaju podnošljivo dok se ne počnu gomilati ubrzanja, izuzeci i kašnjenja odobrenja.

    Hubnity ishod

    Planirajte kapacitete kupaca sa povjerenjem

    Rano uočite preopterećene kategorije i preraspodijelite pokrivenost prije nego rokovi isporuke stradaju.

Mogućnosti odjeljenja

Sve što timovima za nabavku treba da povežu traženje izvora sa snabdijevanjem

Od upravljanja zahtjevima za ponudu do praćenja odobrenja, Hubnity pomaže timovima za nabavku da mjere rad, skrate cikluse i poboljšaju izvještavanje o nabavci.

Napravljeno za funkciju: nabavku. Njene odgovornosti, periodični pregledi i timovi koje podržava.

  • Pregled ciklusa nabavke
  • Pokrivenost praćenja dobavljača
  • Preglednost odobrenja i izuzetaka
Hubnity tabla sa sedmičnim pregledom i nedavnom aktivnošću

Praćenje rada na zahtjevima za ponudu

Bilježite vrijeme traženja izvora i poređenja ponuda bez dodatnog opterećenja tokova rada kupaca.

Evidencije praćenja dobavljača

Pratite pregovore, pojašnjenja i koordinaciju isporuke uz dosljedne evidencije.

Preglednost ciklusa odobrenja

Vidite gdje zahtjevi za nabavku zastaju između podnosilaca, kupaca i odobravatelja.

Praćenje ubrzanja i izuzetaka

Razdvojite planiranu nabavku od hitnih zahtjeva i rada na oporavku snabdijevanja.

Signali iskorišćenosti kupaca

Uočite preopterećene kupce i preraspodijelite pokrivenost kategorija prije nego rokovi isporuke kasne.

Izvještaji o aktivnosti u nabavci

Generišite čiste sažetke za preglede dobavljača, budžetske razgovore i ažuriranja za rukovodstvo.

Tok rada

Od prijema zahtjeva za nabavku do izvještavanja spremnog za nabavku

Hubnity pomaže timovima za nabavku da prate cikluse nabavke, rješavaju uska grla i dijele dosljedne izvještaje o snabdijevanju u cijeloj organizaciji.

Fokus je na internom operativnom ciklusu odjeljenja i odlukama koje pomaže široj organizaciji da donese.

  1. 01

    Planirajte pokrivenost kategorija

    Definišite prioritete traženja izvora, grupe dobavljača i putanje odobrenja za svaki ciklus nabavke.

  2. 02

    Evidentirajte aktivnost u nabavci

    Pratite zahtjeve za ponudu, praćenje dobavljača i pregovore dok su zahtjevi u toku.

  3. 03

    Klasifikujte rad na traženju izvora

    Razdvojite planirano traženje izvora, ubrzanja i obnove ugovora za jasniju analizu.

  4. 04

    Pregledajte učinak ciklusa

    Provjerite brzinu odobrenja, odzivnost dobavljača i opterećenje kupaca prije pregleda.

  5. 05

    Objavite izvještaje o nabavci

    Dijelite jasne sažetke ciklusa za budžetsko planiranje i inicijative strategije dobavljača.

Primjene

Napravljeno za svaku vrstu tima za nabavku

Bilo da vodite nabavku direktnog materijala, indirektnu nabavku ili strateško upravljanje dobavljačima, Hubnity podržava način na koji vaš tim prati rad na nabavci.

  • Kupci direktnog materijala

    Pratite rad na zahtjevima za ponudu, pregovore sa dobavljačima i naručivanje uz manje ručnog evidentiranja.

  • Indirektna nabavka

    Pratite obradu zahtjeva, odobrenja i praćenje dobavljača kroz kategorije.

  • Strateško traženje izvora

    Mjerite rad na obnovi ugovora i ocjeni dobavljača za bolje odluke o dobavljačima.

  • Operacije nabavke

    Standardizujte izvještavanje o ciklusima među kupcima za čistiju analizu rokova isporuke.

  • Rukovodstvo lanca snabdijevanja

    Pregledajte trendove rada i kapacitete kupaca u cijeloj nabavci prije planiranja strategije potrošnje.

WhatsApp