Hubnity

Povežite traženje izvora, praćenje dobavljača i odobravanja s mjerljivim vremenom nabavke.

Hubnity daje timovima za nabavku jasnu evidenciju rada na upitima, koordinacije s dobavljačima i ciklusa odobravanja, tako da rukovodioci mogu pouzdano poboljšati tok snabdijevanja.

Pogledajte planove
Resursi o privatnosti
Hubnity nadzorna ploča sesija s dnevnim zapisom vremena

Uobičajeni izazovi nabavke

Jasno pratite rad u nabavci bez slijepih tačaka u snabdijevanju

Timovi za nabavku žongliraju dobavljačima, odobrenjima i hitnim zahtjevima, ali uloženi rad često ostaje nevidljiv dok rokovi isporuke ne zakasne. Hubnity usklađuje rad na nabavci s mjerljivim evidencijama.

  1. Izazov 01

    Vrijeme nabavke se ne prati

    Traženje izvora, pregovori i praćenje rijetko se uredno zbrajaju u preglede učinka nabavke.

    Hubnity ishod

    Izgradite vjerodostojne evidencije nabavke

    Stvorite pouzdan izvor podataka o radu na traženju izvora umjesto nepotpunih metapodataka narudžbenica.

  2. Izazov 02

    Nedostaci u koordinaciji s dobavljačima

    Rukovodioci teško vide gdje se gubi vrijeme između upita, ponuda, odobrenja i naručivanja.

    Hubnity ishod

    Brže otkrijte kašnjenja odobrenja

    Koristite čiste podatke o aktivnostima da uočite uska grla u lancima odobravanja prije nego narudžbe zakasne.

  3. Izazov 03

    Ručni zbirni podaci o nabavci

    Operacije nabavke ručno ponovo prave sažetke ciklusa prije pregleda dobavljača i sastanaka o budžetu.

    Hubnity ishod

    Ubrzajte pripremu pregleda dobavljača

    Zamijenite ručno čišćenje podataka sažecima nabavke spremnim za pregled.

  4. Izazov 04

    Nedostaci u kapacitetu kupaca

    Opterećenje djeluje podnošljivo dok se hitni slučajevi, izuzeci i kašnjenja odobrenja ne počnu gomilati.

    Hubnity ishod

    Planirajte kapacitet kupaca s povjerenjem

    Rano prepoznajte preopterećene kategorije i preraspodijelite pokrivenost prije nego rokovi isporuke stradaju.

Mogućnosti odjela

Sve što timovi za nabavku trebaju da povežu nabavku sa snabdijevanjem

Od upravljanja upitima za ponudu do praćenja odobrenja, Hubnity pomaže timovima za nabavku da mjere uloženi rad, skrate ciklus i poboljšaju izvještavanje o nabavci.

Napravljeno za funkciju „nabavu“: vlastite odgovornosti, redovni pregledi i timovi koje podržava.

  • Pregled ciklusa nabavke
  • Pokrivenost praćenja dobavljača
  • Pregled odobrenja i izuzetaka
Hubnity kontrolna ploča sa sedmičnim pregledom i nedavnim aktivnostima

Praćenje rada na upitima za ponudu

Bilježite vrijeme traženja izvora i poređenja ponuda bez dodatnog opterećenja radnih tokova kupaca.

Evidencije praćenja dobavljača

Pratite pregovore, pojašnjenja i koordinaciju isporuke uz dosljedne evidencije.

Pregled ciklusa odobravanja

Vidite gdje zahtjevi za nabavku zastaju između podnosilaca, kupaca i odobravatelja.

Praćenje hitnih slučajeva i izuzetaka

Odvojite planiranu nabavku od hitnih zahtjeva i rada na oporavku snabdijevanja.

Pokazatelji iskorištenosti kupaca

Prepoznajte preopterećene kupce i preraspodijelite pokrivenost kategorija prije nego rokovi isporuke probiju.

Izvještaji o aktivnostima nabavke

Izradite čiste sažetke za preglede dobavljača, razgovore o budžetu i izvještaje za rukovodstvo.

Radni tok

Od zaprimanja zahtjeva do izvještavanja spremnog za nabavku

Hubnity pomaže timovima za nabavku da prate cikluse nabavke, rješavaju uska grla i dijele dosljedne izvještaje o snabdijevanju u cijeloj organizaciji.

Fokus je na internom operativnom ciklusu odjela i odlukama koje on pomaže donositi široj organizaciji.

  1. 01

    Planirajte pokrivenost kategorija

    Definirajte prioritete traženja izvora, baze dobavljača i putanje odobravanja za svaki ciklus nabavke.

  2. 02

    Bilježite aktivnosti nabavke

    Pratite upite, praćenje dobavljača i pregovore dok su zahtjevi u toku.

  3. 03

    Klasificirajte rad na traženju izvora

    Odvojite planirano traženje izvora, hitne slučajeve i obnove ugovora za jasniju analizu.

  4. 04

    Pregledajte učinak ciklusa

    Provjerite brzinu odobravanja, odzivnost dobavljača i opterećenje kupaca prije pregleda.

  5. 05

    Objavite izvještaje o nabavci

    Dijelite jasne sažetke ciklusa za planiranje budžeta i strategiju prema dobavljačima.

Primjeri upotrebe

Napravljeno za svaku vrstu tima za nabavku

Bilo da vodite nabavku direktnog materijala, indirektnu nabavku ili strateško upravljanje dobavljačima, Hubnity podržava način na koji vaš tim prati rad na nabavci.

  • Kupci direktnog materijala

    Pratite rad na upitima, pregovore s dobavljačima i naručivanje uz manje ručnog bilježenja.

  • Indirektna nabavka

    Nadzirite obradu zahtjeva, odobrenja i praćenje dobavljača kroz kategorije.

  • Strateško traženje izvora

    Mjerite obnove ugovora i procjene dobavljača za bolje odluke o dobavljačima.

  • Operacije nabavke

    Standardizirajte izvještavanje o ciklusima među kupcima za čistiju analizu rokova isporuke.

  • Rukovodstvo lanca snabdijevanja

    Pregledajte trendove uloženog rada u nabavci i kapacitet kupaca prije planiranja strategije potrošnje.

WhatsApp