Hubnity

Kraj mjeseca zasnovan na pouzdanim podacima o vremenu.

Hubnity pomaže finansijskim timovima da validiraju naplative sate, provode odobrenja i izvoze čiste zapise za fakturisanje, obračun plata i usklađivanje.

Pogledajte planove
Resursi o privatnosti
Finansijski tim pregleda odobrene sate i sažetke usklađivanja

Uobičajeni izazovi u finansijama

Zatvarajte brže uz zapise vremena spremne za pregled

Finansijski i računovodstveni timovi gube vrijeme kada su odobrenja, pregled naplativog i izvozi nedosljedni. Hubnity daje jedan pouzdan izvor za odluke na kraju mjeseca.

  1. Izazov 01

    Kasna odobrenja sati

    Odobrenja koja nedostaju pojave se kasno u ciklusu i odgađaju fakturisanje, obračun plata i zatvaranje.

    Hubnity ishod

    Ubrzajte zatvaranje na kraju mjeseca

    Uklonite ponavljajuće čišćenje i brže pređite s prikupljanja na usklađivanje.

  2. Izazov 02

    Petlje usklađivanja u tabelama

    Timovi iznova prave sažetke iz izvezenih datoteka samo da bi potvrdili naplative ukupne vrijednosti.

    Hubnity ishod

    Povećajte spremnost za reviziju

    Održavajte transparentne tragove odobrenja i prilagodbi kroz svaki izvještajni period.

  3. Izazov 03

    Nejasna raspodjela troškova

    Troškove rada teško je mapirati po projektu i odjelu kada zapisi vremena nemaju strukturu.

    Hubnity ishod

    Ojačajte kontrolu troškova

    Pratite raspodjelu rada po timu i projektu prije nego se odstupanje troškova poveća.

  4. Izazov 04

    Sporovi oko naplate

    Razgovori o fakturama postaju reaktivni kada su prateći zapisi vremena nepotpuni ili nedosljedni.

    Hubnity ishod

    Poboljšajte tačnost naplate

    Podržite fakture jasnim, odobrenim zapisima vremena koji smanjuju sporove.

Mogućnosti odjela

Sve što finansijski timovi trebaju da brže pregledaju i usklađuju

Od tačaka odobravanja do sažetaka spremnih za izvoz, Hubnity pomaže finansijskim i računovodstvenim timovima da smanje posao čišćenja i zatvore period s povjerenjem.

Napravljeno za funkciju „finansije i računovodstvo“: vlastite odgovornosti, redovni pregledi i timovi koje podržava.

  • Signali završetka odobravanja
  • Validacija naplativih sati
  • Prikaz raspodjele troškova projekata
Hubnity kontrolna ploča sa sedmičnim pregledom i nedavnim aktivnostima

Red pregleda naplativog

Centralizirajte validaciju naplativih sati prije finaliziranja vanjske naplate i grupa obračuna plata.

Tokovi odobravanja

Pratite odobrenja menadžera i stanja eskalacije da spriječite iznenađenja na kraju mjeseca.

Vidljivost troškova projekata

Razložite uloženi rad po projektu i timu za čistije odluke o raspodjeli.

Zapisi revizijskog traga

Održavajte zapise koji se mogu pratiti za odobrenja, prilagodbe i izvezene izvještajne periode.

Izvozi spremni za finansije

Izvezite čiste sažetke za sisteme naplate, alate za obračun plata i tokove izvještavanja o zatvaranju.

Prikaz učinka zatvaranja

Pratite spremnost za kraj mjeseca jednim prikazom odobrenja koja nedostaju i otvorenih stavki.

Tok rada

Od bilježenja vremena do sigurnosti na kraju mjeseca

Hubnity finansijskim timovima daje ponovljiv tok za validaciju sati, odobravanje zapisa i objavu čistih izlaza usklađivanja.

Fokus je na internom operativnom ciklusu odjela i odlukama koje on pomaže donositi široj organizaciji.

  1. 01

    Prikupite zapise vremena

    Objedinite odobrene unose i unose na čekanju u jedan strukturirani finansijski prikaz.

  2. 02

    Validirajte naplative sate

    Pregledajte naplativi uloženi rad po projektu, klijentu i izvještajnom periodu.

  3. 03

    Završite odobrenja

    Riješite izuzetke i zaključajte odobreni skup podataka prije početka tokova fakturisanja.

  4. 04

    Uskladite raspodjele

    Uskladite uloženi rad s odjelima i troškovnim centrima uz manje ručnih prilagodbi.

  5. 05

    Objavite finansijski sažetak

    Izvezite sažetke perioda za pregled za naplatu, obračun plata i izvještavanje uprave.

Slučajevi upotrebe

Napravljeno za svaku vrstu finansijskog i računovodstvenog tima

Bilo da vodite operacije naplate, kontroling ili FP&A izvještavanje, Hubnity se prilagođava vašim tokovima rada na kraju mjeseca i usklađenosti.

  • Računovodstveni timovi

    Validirajte odobreni uloženi rad i pripremite usklađene sažetke perioda uz manje ručne dorade.

  • Ured kontrolora

    Standardizirajte kontrole odobravanja i revizije među odjelima i izvještajnim ciklusima.

  • Operacije naplate

    Pripremite jasne zapise vremena s čistijom atribucijom projekata i klijenata.

  • FP&A timovi

    Koristite trendove iskorištenosti rada za bolje prognoziranje i planiranje resursa.

  • Zajedničke finansijske usluge

    Objedinite finansijske tokove rada kroz poslovne jedinice jednim pouzdanim operativnim skupom podataka.

WhatsApp