Проследяване на времето за екипи от виртуални асистенти.
Проследявайте работните часове, проектите и графиците, готови за преглед, без да добавяте още един слой администрация.
Часове
Проекти
Графици
Управление на екипи от виртуални асистенти
Управлявайте виртуални асистенти от едно ясно работно пространство
Разгледайте един процес наведнъж: от точни часове и проекти до отчитане, предаване към финансите и контрол на достъпа.
Продуктов процес
Проследяване на времето
Тракер на времето · 01 / 08
Точно проследяване на времето за дистанционни асистенти
Проследявайте автоматично работните часове, следете активното време и генерирайте прецизни записи за всеки член на екипа.
Автоматични часове и активно време за дистанционни асистенти
Графици · 02 / 08
Умни графици без ръчна работа
Генерирайте автоматично графици и одобрявайте часове по-бързо с данни от проследената активност.
Генерирайте и одобрявайте графици автоматично
Табло със задачи · 03 / 08
Дръжте проектите организирани и по график
Назначавайте задачи, следете напредъка и гарантирайте, че всеки асистент е съгласуван с целите на екипа.
Назначавайте задачи и дръжте проектите по график
Изводи за продуктивността · 04 / 08
Разберете ефективността на екипа с ясни тенденции
Получете видимост върху моделите на активност и открийте възможности за по-висока ефективност.
Видимост на активността и ефективността
Анализи и отчети · 05 / 08
Приложими изводи за по-добри решения
Изграждайте подробни отчети за продуктивността, използването на времето и тенденциите в ефективността на персонала.
Тенденции в продуктивността и отчети за персонала
Процеси за финанси · 06 / 08
Подгответе записите на времето за процеси за финанси
Ползвайте проследените часове като ясни записи в съществуващите си процеси за заплати и фактуриране.
Ясни записи на времето за заплати и фактуриране
Преглед на работата · 07 / 08
Прегледайте работата на екипа в различни часови зони
Прегледайте присъствието и записите на времето в различни часови зони със споделен проектен контекст.
Контекст на присъствието и глобални часови зони
Контрол на достъпа · 08 / 08
Защитен достъп и разрешения на екипа
Запазете пълен контрол над операциите с виртуални асистенти с разрешения по роли, защитени записи на активността и персонализирани настройки за поверителност. Давайте правилния достъп на правилните хора, като пазите чувствителната информация защитена и съответстваща.
Роли, разрешения и защитени записи
Прост процес
Как работи проследяването на времето на виртуални асистенти
Пуснете дистанционния си екип за минути с автоматично проследяване, управление на задачи и изводи за ефективността.
Стъпка 01
Поканете виртуалните си асистенти
Добавете асистенти към работното си пространство и им дайте незабавен достъп до проследяване на времето, задачи и инструменти за сътрудничество от всяка точка на света.
Стъпка 02
Проследявайте времето и управлявайте дневната работа
Назначавайте проекти, следете работните часове и дръжте всеки асистент съгласуван с приоритетите на екипа чрез проследяване на активността.
Стъпка 03
Анализирайте продуктивността и подобрявайте ефективността
Генерирайте подробни отчети, откривайте тенденции в продуктивността и вземайте решения, основани на данни, за да оптимизирате дистанционния си персонал.
Умни процеси за виртуални асистенти
Практични начини за управление и подкрепа на виртуални асистенти
Създайте ясни процеси, подобрете комуникацията и дръжте работата видима в разпределените екипи без излишна сложност.
- Задайте ясни очаквания и приоритети.
- Подобрете комуникацията между часовите зони.
- Споделяйте актуализации за напредъка с клиенти и мениджъри.
- Откривайте пречките, преди да засегнат доставката.
- Изградете повтарящи се и мащабируеми процеси.
Свързани ресурси
Изградете по-ясна система за дистанционната работа на асистентите
Открийте ръководства, добри практики и инструменти, които помагат на дистанционните ви асистенти да работят по-ефективно.
- 01
Основни задачи за делегиране на виртуални асистенти
Научете кои административни и оперативни задачи могат да се делегират на виртуални асистенти, за да спестите време и да повишите продуктивността.
Вижте ръководството за задачи - 02
Най-добри инструменти за екипи от дистанционни асистенти
Разгледайте инструменти за продуктивност, комуникация и сътрудничество, които дават сила на разпределените екипи от виртуални асистенти.
Разгледайте инструментите - 03
Подгответе предаването към финансите
Подгответе прегледаните записи на времето за вашите финансови процеси или фактуриране.
Научете за записите на времето
Всичко, което трябва да знаете за проследяването на времето на виртуални асистенти
Отговори за автоматизираните графици, видимостта на задачите, предаването към финансите и разпределените екипи от асистенти.
Софтуерът за проследяване на времето на виртуални асистенти помага на екипите да следят работните часове, да назначават задачи, да преглеждат активността и да генерират точни графици за дистанционни асистенти, работещи по различни проекти и в различни часови зони.
Да. Hubnity е създаден за дистанционни и глобални екипи и дава на мениджърите ясна видимост върху отработените часове, напредъка по задачите и продуктивността без постоянни ръчни проверки.
Проследените работни часове се организират автоматично в графици въз основа на данни за активността. Мениджърите могат да преглеждат, одобряват и експортират записи по-бързо с по-малко ръчни корекции.
Да. Екипите могат да назначават проекти, да организират ежедневната работа, да следят напредъка и да държат всеки виртуален асистент съгласуван с приоритетите на екипа от една платформа.
Мениджърите могат да преглеждат тенденции в активността, използване на времето, ефективност на екипа и данни за отчитане, за да откриват пречки, да подобряват ефективността и да вземат по-добри оперативни решения.
Hubnity подготвя одобрени записи на времето за предаване към заплати или фактуриране. Не твърди, че има вградена обработка на заплати или плащания.