Използване
Поддържайте устойчиво ниво на натоварване
Сравнявайте проследената работа с наличния капацитет, така че екипите да остават продуктивни, без да се плъзгат към претоварване.
Планирайте капацитета, преди натоварването се превърне в тясно място.
Hubnity помага на операциите и мениджърите да балансират наличността, проектното търсене и използването, така че екипите да доставят без претоварване.
Функции за планиране на капацитета
Планирайте екипа според реалния капацитет, а не според оптимистични догадки.
Дръжте използването, наличността, бюджетите и проектното търсене достатъчно близо, за да вземат мениджърите по-спокойни решения за персонала.
Бюджети
Планирайте ресурсите според проектните граници
Свържете усилията на екипа с проектните бюджети, планираните часове и сроковете за доставка, преди разходите да станат трудни за контролиране.
Наличност
Използвайте текущите работни записи като контекст за планиране
Прегледайте проследената работа, проектното търсене и контекста на присъствието, преди да решите къде екипът се нуждае от внимание.
Прогнозиране
Забелязвайте бъдещи пропуски в персонала по-рано
Използвайте тенденциите в работата, за да разберете кога проектът може да се нуждае от повече хора, по-ясни приоритети или рестартиране на обхвата.
Изгледи за планиране
Дайте на всеки преглед на капацитета ясна отправна точка.
Карта на капацитета
Вижте кои екипи имат свободен капацитет и кои са натоварени
Дайте на мениджърите изглед за планиране, който балансира натоварването, наличността и проектното търсене на едно място. Помага на ръководителите да видят къде да възложат нова работа, къде да защитят фокуса и къде срокът може да се нуждае от по-умен план.
Проектно търсене
Насочете усилията към работата, която наистина има нужда от внимание
Разберете къде активните проекти поглъщат време, за да преразпределят операциите, преди тесните места да забавят доставката. Мениджърите могат да сравняват реалните усилия със спешността на проектите и да преместват ресурси, преди малките забавяния да станат проблеми за клиента.
Ритъм на планиране
Превърнете седмичните прегледи на капацитета в повтарящ се навик
Прегледайте натиска върху персонала и риска за доставката, без да изграждате наново таблица всяка седмица. Екипите получават по-стабилен ритъм на планиране, защото едни и същи работни записи подкрепят решенията за обхвата и графика.
Как работи
Преминете от проследена работа към реалистичен план за персонала.
Планирането на капацитета трябва да се усеща като седмичен оперативен ритъм, а не като още един проект с електронна таблица.
01
Записвайте реалната работа
Използвайте проследеното време, проектите и сигналите за активност като основа за планиране.
02
Сравнете търсенето с наличността
Прегледайте използването и натиска от проектите, преди да възложите още работа на екипа.
03
Преразпределете, преди доставката да се забави
Преместете хора, срокове или обхват с достатъчно контекст, за да остане планът реалистичен.
ЧЗВ
Планиране на капацитета без мъглата при планирането
Дайте на мениджърите достатъчно контекст да планират натоварването, без да изграждат един и същ отчет всяка седмица.
Софтуерът за планиране на капацитета помага на екипите да сравняват наличните работни часове с проектното търсене, така че мениджърите да предотвратяват претоварване, недостатъчно използване и забавяния в доставката.
Hubnity обединява проследеното време, проектите и тенденциите в активността, така че решенията за капацитета да започват от реални работни данни, а не от ръчни оценки.
Да. Изгледите на капацитета показват натиска от натоварването по-рано, така че мениджърите да преразпределят задачите, преди екипите да останат претоварени твърде дълго.
Да. Агенциите могат да използват планирането на капацитета, за да сравняват клиентското търсене, проектните бюджети и наличността на екипа, преди да приемат още работа.