Проследяване на усилията по запитвания за оферти
Улавяйте времето за търсене на доставчици и сравнение на оферти без допълнителна тежест за работата на купувачите.
Свържете търсенето на доставчици, последващите действия и одобренията с измеримо време за снабдяване.
Hubnity дава на екипите по доставки ясен запис на усилията по запитвания за оферти, координацията с доставчици и циклите на одобрение, така че ръководителите да подобряват потока на доставките уверено.
Често срещани предизвикателства при доставките
Проследявайте усилията по снабдяването ясно без слепи петна в доставките
Екипите по доставки жонглират с доставчици, одобрения и спешни заявки, но усилията често остават невидими, докато сроковете не се изплъзнат. Hubnity свързва работата по снабдяването с измерими записи.
- Предизвикателство 01
Времето за снабдяване остава непроследено
Търсенето на доставчици, преговорите и последващите действия рядко се събират чисто в прегледите на ефективността на снабдяването.
Резултат с HubnityИзградете достоверни записи за снабдяването
Създайте надежден източник за усилията по търсене на доставчици вместо непълни метаданни на поръчки за покупка.
- Предизвикателство 02
Празнини в координацията с доставчици
Ръководителите трудно виждат къде се губи време между запитвания за оферти, оферти, одобрения и подаване на поръчки.
Резултат с HubnityОткривайте забавянията в одобренията по-бързо
Използвайте чисти данни за активността, за да забележите тесни места във веригите на одобрение, преди поръчките да закъснеят.
- Предизвикателство 03
Ръчни обобщения на снабдяването
Отделът по снабдяване ръчно изгражда обобщения на циклите преди прегледи на доставчици и бюджетни срещи.
Резултат с HubnityУскорете подготовката на прегледите на доставчици
Заменете ръчното почистване на данни с готови за преглед обобщения за снабдяването.
- Предизвикателство 04
Празнини в капацитета на купувачите
Натоварването изглежда поносимо, докато не започнат да се трупат ускорени заявки, изключения и забавяния в одобренията.
Резултат с HubnityПланирайте капацитета на купувачите уверено
Откривайте претоварени категории навреме и преразпределяйте покритието, преди да пострадат сроковете за доставка.
Възможности на отдела
Всичко, от което екипите по снабдяване се нуждаят, за да свържат търсенето на доставчици с доставките
От управлението на запитвания за оферти до проследяването на одобрения, Hubnity помага на екипите по доставки да измерват усилията, да намаляват времето на цикъла и да подобряват отчитането на снабдяването.
Създадено за функцията доставки: нейните отговорности, повтарящи се прегледи и екипите, които подкрепя.
- Моментна снимка на цикъла на снабдяване
- Покритие на последващите действия с доставчици
- Видимост на одобрения и изключения
Дневници на последващите действия с доставчици
Проследявайте преговорите, уточненията и координацията на доставките с последователни записи.
Видимост на цикъла на одобрение
Вижте къде заявките за покупка засядат между заявители, купувачи и одобряващи.
Проследяване на ускорени заявки и изключения
Разграничете планираното снабдяване от спешните заявки и работата по възстановяване на доставките.
Сигнали за използване на купувачите
Откривайте претоварени купувачи и преразпределяйте покритието на категориите, преди сроковете за доставка да се изплъзнат.
Отчети за дейността по снабдяване
Генерирайте чисти обобщения за прегледи на доставчици, бюджетни обсъждания и актуализации към ръководството.
Работен процес
От постъпването на заявката до отчети за снабдяването
Hubnity помага на екипите по доставки да проследяват циклите на снабдяване, да решават тесни места и да споделят последователни отчети за доставките в организацията.
Фокусът е вътрешният оперативен цикъл на отдела и решенията, които той помага да се вземат на ниво организация.
- 01
Планирайте покритието на категориите
Определете приоритетите при търсене, пуловете от доставчици и пътищата на одобрение за всеки цикъл на снабдяване.
- 02
Записвайте дейността по снабдяване
Проследявайте запитванията за оферти, последващите действия с доставчици и усилията по преговори, докато заявките са в ход.
- 03
Класифицирайте работата по търсене на доставчици
Разграничете планираното търсене на доставчици, ускорените заявки и подновяването на договори за по-ясен анализ.
- 04
Прегледайте ефективността на цикъла
Проверете скоростта на одобрение, отзивчивостта на доставчиците и натоварването на купувачите преди прегледите.
- 05
Публикувайте отчети за снабдяването
Споделяйте ясни обобщения на циклите за бюджетно планиране и инициативи за стратегия към доставчиците.
Случаи на употреба
Създадено за всеки вид екип по снабдяване
Независимо дали работите с директни материали, индиректно снабдяване или стратегическо управление на доставчици, Hubnity подкрепя начина, по който екипът ви проследява усилията по доставките.
Купувачи на директни материали
Проследявайте усилията по запитвания за оферти, преговорите с доставчици и подаването на поръчки с по-малко ръчно записване.
Индиректно снабдяване
Следете обработката на заявки, одобренията и последващите действия с доставчици по категории.
Стратегическо търсене на доставчици
Измервайте усилията по подновяване на договори и оценка на доставчици за по-добри решения за доставчици.
Операции по снабдяване
Стандартизирайте отчитането на циклите между купувачите за по-чист анализ на сроковете за доставка.
Ръководство на веригата за доставки
Прегледайте тенденциите в усилията и капацитета на купувачите в цялото снабдяване, преди да планирате стратегията за разходите.