Hubnity

Дайте на ЧР по-ясно присъствие, капацитет и работна сила, видимост.

Hubnity помага на ЧР и екипите за операции с хора да следят присъствието, да подобряват планирането на натоварването и да поддържат съответстващи записи за работната сила с по-малко административни последващи действия.

Разгледайте плановете
Ресурси за поверителност
Офис екип празнува заедно около масата за срещи

Често срещани предизвикателства в ЧР

Подкрепете операциите с работната сила без ръчно гонене

ЧР екипите се нуждаят от навременни сигнали за присъствието и натоварването, за да подкрепят мениджърите, служителите и процесите по съответствие. Hubnity централизира записите, за да може ЧР да действа по-рано.

  1. Предизвикателство 01

    Безкрайно гонене на отчети за време

    Екипите за операции с хора губят ценно време в проследяване на липсващи записи вместо в подкрепа на работната сила.

    Резултат с Hubnity

    Намалете административната тежест

    Прекарвайте по-малко време в гонене на записи и повече в подкрепа на хората и мениджърите.

  2. Предизвикателство 02

    Слепи петна в присъствието

    Проблемите с покритието и присъствието излизат наяве късно, когато данните са разпръснати между отделите.

    Резултат с Hubnity

    Подобрете синхрона с мениджърите

    Дайте на мениджърите по-ясни сигнали за присъствието, покритието и точките на натиск в екипа.

  3. Предизвикателство 03

    Пропуски в последователността на политиките

    Проверките за съответствие стават реактивни, когато записите за одобрения и време са непоследователни.

    Резултат с Hubnity

    Повишете увереността в съответствието

    Стандартизирайте процесите на одобрение и отчитане, за да укрепите последователността на политиките.

  4. Предизвикателство 04

    Липсващи сигнали за капацитета

    ЧР не може уверено да планира назначаване или преразпределение без точни тенденции в натоварването.

    Резултат с Hubnity

    Осигурете проактивно планиране

    Използвайте тенденциите в натоварването, за да насочвате усилията за назначаване, преразпределение и предотвратяване на прегарянето.

Възможности на отдела

Всичко, от което ЧР екипите се нуждаят, за да управляват видимостта на работната сила

От следене на присъствието и процеси на одобрение до планиране и отчитане, Hubnity помага на ЧР екипите да работят с по-чисти данни за работната сила.

Създадено за функцията човешки ресурси: нейните отговорности, повтарящи се прегледи и екипите, които подкрепя.

  • Преглед на попълненото присъствие
  • Сигнали за липсващи записи
  • Статус на процеса на одобрение
Табло на Hubnity със седмичен преглед и скорошна активност

Следене на присъствието

Проследявайте моделите на присъствие и откривайте изключения рано във всички екипи.

Проследяване на статуса на отчетите за време

Вижте липсващите, чакащите и одобрените записи в една оперативна опашка.

Прозрения за капацитета

Разберете тенденциите в натоварването по екип, за да подкрепите решенията за планиране на работната сила.

Контроли на одобренията

Налагайте процеси на одобрение, съобразени с политиките, и поддържайте записи, подходящи за одит.

Откриване на изключения

Отбелязвайте аномалии в часовете, извънредния труд и одобренията, преди да станат ескалации.

Отчитане на работната сила

Генерирайте последователни обобщения на операциите с хора за ръководството и съответствието.

Работен процес

От дневното присъствие до яснота при планирането на работната сила

Hubnity помага на ЧР екипите да провеждат последователен цикъл на записване, решаване на изключения и споделяне на прозрения за работната сила.

Фокусът е вътрешният оперативен цикъл на отдела и решенията, които той помага да се вземат на ниво организация.

  1. 01

    Събирайте сигнали за присъствие

    Обединете дневните записи за време и присъствие от всички екипи.

  2. 02

    Решавайте липсващите записи

    Проследете липсващите или непълните записи преди сроковете за заплати и политики.

  3. 03

    Прилагайте политики за одобрение

    Потвърдете одобренията от мениджъри и ескалирайте нерешените изключения по стандартните процеси.

  4. 04

    Прегледайте моделите на капацитета

    Анализирайте тенденциите в извънредния труд и натоварването, за да насочвате решенията за назначаване и преразпределение.

  5. 05

    Споделяйте ЧР прозрения

    Публикувайте обобщения на работната сила, които ръководството може да използва за планиране и прегледи на политики.

Случаи на употреба

Създадено за всеки тип екип за операции с хора

Независимо дали управлявате основни ЧР операции, планиране на работната сила или програми за служители, Hubnity подпомага процесите ви за присъствие и съответствие.

  • ЧР операции

    Проследявайте присъствието и одобренията последователно във всички бизнес единици.

  • Операции с хора

    Следете натоварването на екипа и подкрепяйте по-здравословно разпределение на работната сила.

  • Планиране на работната сила

    Използвайте прозренията за капацитета и извънредния труд при вземане на решения за назначаване и организационен дизайн.

  • ЧР бизнес партньори

    Подкрепяйте мениджърите с по-чист контекст за присъствието и ефективността при решения за екипа.

  • Екипи за служителско изживяване

    Подобрете спазването на политиките и прозрачността на натоварването, за да подкрепите устойчиви операции на екипа.

WhatsApp