Опашка за преглед на фактурируемото
Централизирайте валидирането на фактурируемите часове, преди външното фактуриране и партидите за заплати да бъдат финализирани.
Край на месеца, изграден върху надеждни данни за времето.
Hubnity помага на финансовите екипи да валидират фактурируемите часове, да налагат одобрения и да експортират чисти записи за фактуриране, заплати и съгласуване.
Често срещани предизвикателства във финансите
Приключвайте по-бързо с записи за време, подлежащи на преглед
Финансовите и счетоводните екипи губят време, когато одобренията, прегледът на фактурируемото и експортите са непоследователни. Hubnity осигурява един надежден източник за решенията в края на месеца.
- Предизвикателство 01
Закъснели одобрения на часове
Липсващите одобрения излизат наяве късно в цикъла и забавят фактурирането, заплатите и приключването.
Резултат с HubnityУскорете приключването на месеца
Премахнете повтарящото се почистване и преминете от събиране към съгласуване по-бързо.
- Предизвикателство 02
Цикли на съгласуване в електронни таблици
Екипите многократно изграждат наново обобщения от експортирани файлове само за да валидират фактурируемите суми.
Резултат с HubnityПовишете готовността за одит
Поддържайте прозрачни следи на одобренията и корекциите във всеки отчетен период.
- Предизвикателство 03
Неясно разпределение на разходите
Разходите за труд трудно се разпределят по проект и отдел, когато записите за време нямат структура.
Резултат с HubnityЗасилете контрола на разходите
Следете разпределението на труда по екип и проект, преди отклонението в разходите да се увеличи.
- Предизвикателство 04
Спорове за фактуриране
Разговорите за фактури стават реактивни, когато подкрепящите записи за време са непълни или непоследователни.
Резултат с HubnityПодобрете точността на фактурирането
Подкрепяйте фактурите с ясни, одобрени записи за време, които намаляват споровете.
Възможности на отдела
Всичко, от което финансовите екипи се нуждаят, за да преглеждат и съгласуват по-бързо
От контролни точки за одобрение до обобщения, готови за експорт, Hubnity помага на финансовите и счетоводните екипи да намалят почистването и да приключват с увереност.
Създадено за функцията финанси и счетоводство: нейните отговорности, повтарящи се прегледи и екипите, които подкрепя.
- Сигнали за завършване на одобрения
- Валидиране на фактурируемите часове
- Изглед на разпределението на проектните разходи
Процеси на одобрение
Следете одобренията от мениджъри и състоянията на ескалация, за да предотвратите изненади в края на месеца.
Видимост на проектните разходи
Разбийте усилията за труд по проект и екип за по-чисти решения за разпределение.
Записи на одитната следа
Поддържайте проследими дневници на одобренията, корекциите и експортираните отчетни периоди.
Експорти, готови за финансите
Експортирайте чисти обобщения за системи за фактуриране, инструменти за заплати и процеси за отчитане при приключване.
Изглед на ефективността на приключването
Следете готовността за края на месеца с един изглед на липсващите одобрения и неприключените елементи.
Работен процес
От записване на времето до увереност в края на месеца
Hubnity дава на финансовите екипи повторяем процес за валидиране на часове, одобряване на записи и публикуване на чисти резултати от съгласуването.
Фокусът е вътрешният оперативен цикъл на отдела и решенията, които той помага да се вземат на ниво организация.
- 01
Събирайте записите за време
Обединете одобрените и чакащите записи в един структуриран финансов изглед.
- 02
Валидирайте фактурируемите часове
Прегледайте таксуемите усилия по проект, клиент и отчетен период.
- 03
Завършете одобренията
Решавайте изключенията и заключвайте одобрения набор от данни, преди процесите по фактуриране да започнат.
- 04
Съгласувайте разпределенията
Съпоставяйте трудовите усилия с отдели и разходни центрове с по-малко ръчни корекции.
- 05
Публикувайте финансово обобщение
Експортирайте обобщения на периода, подлежащи на преглед, за фактуриране, заплати и отчети за ръководството.
Случаи на употреба
Създадено за всеки тип екип по финанси и счетоводство
Независимо дали управлявате операции по фактуриране, контролинг или FP&A отчитане, Hubnity се адаптира към процесите ви за края на месеца и съответствието.
Счетоводни екипи
Валидирайте одобрените усилия и подгответе съгласувани обобщения на периода с по-малко ръчна преработка.
Финансов контрол
Стандартизирайте контролите за одобрение и одит във всички отдели и отчетни цикли.
Операции по фактуриране
Подгответе ясни записи за време с по-чисто отнасяне към проект и клиент.
FP&A екипи
Използвайте тенденциите в използването на труда, за да подобрите прогнозирането и планирането на ресурсите.
Споделени финансови услуги
Обединете финансовите процеси между бизнес единиците с един надежден оперативен набор от данни.