Vaxt izləməsi virtual köməkçi komandaları üçün vaxt izləməsi.

Əlavə inzibati yük olmadan iş saatlarını, layihələri və izləməyə hazır iş vərəqlərini izləyin.

Noutbuk və mobil telefonda Hubnity istifadə edən virtual köməkçi

Saatlar

Layihələr

İş vərəqləri

Virtual Köməkçi İşçi Qüvvəsi İdarəetməsi

Virtual köməkçiləri bir aydın iş sahəsindən idarə edin

Dəqiq saatlardan və layihələrdən hesabatlığa, maliyyəyə ötürməyə və giriş nəzarətlərinə qədər bir iş axınını hər dəfə kəşf edin.

01

Məhsul iş axını

Vaxt İzləməsi

Vaxt İzləyicisi · 01 / 08

Uzaqdan Köməkçilər üçün Dəqiq Vaxt İzləməsi

İş saatlarını avtomatik izləyin, aktiv vaxtı izləyin və hər komanda üzvü üçün dəqiq qeydlər yaradın.

Uzaqdan köməkçilər üçün avtomatik saatlar və aktiv vaxt

İnterval üzrə vaxt qeydləri ilə ətraflı Hubnity sessiyaları

İş Vərəqləri · 02 / 08

Əl İşi Olmadan Ağıllı İş Vərəqləri

İş vərəqlərini avtomatik yaradın və izlənilən fəaliyyət məlumatı ilə saatları daha sürətli təsdiqləyin.

İş vərəqlərini avtomatik yaradın və təsdiqləyin

Avtomatlaşdırılmış virtual köməkçi iş vərəqləri

Tapşırıq Lövhəsi · 03 / 08

Layihələri Təşkilatlı və Cədvəldə Saxlayın

Tapşırıqlar təyin edin, irəliləyişi izləyin və hər köməkçinin komanda məqsədlərinə uyğun qalmasını təmin edin.

Tapşırıqlar təyin edin və layihələri cədvəldə saxlayın

Virtual köməkçi tapşırıq və layihə idarəetmə lövhəsi

Məhsuldarlıq Təhlilləri · 04 / 08

Aydın Tendensiyalarla Komanda Performansını Anlayın

Fəaliyyət nümunələrinə şəffaflıq əldə edin və səmərəliliyi artırmaq imkanlarını müəyyən edin.

Fəaliyyət və performans şəffaflığı

Virtual köməkçi məhsuldarlıq monitorinqi paneli

Analitika və Hesabatlar · 05 / 08

Daha Yaxşı Qərarlar üçün Əməli Təhlillər

Məhsuldarlıq, vaxt istifadəsi və işçi qüvvəsi performans tendensiyaları haqqında ətraflı hesabatlar qurun.

Məhsuldarlıq tendensiyaları və işçi qüvvəsi hesabatları

Virtual köməkçi analitika və hesabat paneli

Maliyyə iş axınları · 06 / 08

Maliyyə iş axınları üçün vaxt qeydlərini hazırlayın

İzlənilən saatları mövcud əmək haqqı və faktura iş axınlarınızda aydın qeydlər kimi istifadə edin.

Əmək haqqı və faktura üçün aydın vaxt qeydləri

Gün üzrə saatlar və xərclə Hubnity analitika dəftəri

İş baxışı · 07 / 08

Vaxt Qurşaqları Üzrə Komanda İşini İzləyin

Ortaq layihə konteksti ilə vaxt qurşaqları üzrə davamiyyət və vaxt qeydlərini izləyin.

Davamiyyət konteksti və qlobal vaxt qurşaqları

Üzv üzrə çəkilmiş ekran görüntüləri ilə Hubnity Fokus ekranı

Giriş Nəzarəti · 08 / 08

Təhlükəsiz Giriş və Komanda İcazələri

Rol əsaslı icazələr, qorunan fəaliyyət qeydləri və fərdiləşdirilə bilən məxfilik tənzimləmələri ilə virtual köməkçi əməliyyatlarınıza tam nəzarəti saxlayın. Həssas məlumatı təhlükəsiz və uyğun saxlayarkən doğru insanlara doğru girişi verin.

Rollar, icazələr və qorunan qeydlər

Virtual köməkçi rolu, giriş limitləri və vaxt icazələri
Canlı panel və fəaliyyət təhlilləri ilə virtual köməkçi izləmə iş axını

Sadə İş Axını

Virtual Köməkçi Vaxt İzləməsi Necə İşləyir

Avtomatlaşdırılmış izləmə, tapşırıq idarəetməsi və performans təhlilləri ilə uzaqdan komandanızı dəqiqələr içində fəaliyyətə keçirin.

  1. 01-ci addım

    Virtual Köməkçilərinizi Dəvət Edin

    İş sahənizə köməkçilər əlavə edin və onlara dünyanın istənilən yerindən vaxt izləməsinə, tapşırıqlara və komanda əməkdaşlığı alətlərinə ani giriş verin.

  2. 02-ci addım

    Vaxtı İzləyin və Gündəlik İşi İdarə Edin

    Layihələr təyin edin, iş saatlarını izləyin və fəaliyyət izləməsi vasitəsilə hər köməkçini komanda prioritetlərinə uyğun saxlayın.

  3. 03-ci addım

    Məhsuldarlığı Təhlil Edin və Performansı Yaxşılaşdırın

    Ətraflı hesabatlar yaradın, məhsuldarlıq tendensiyalarını müəyyən edin və uzaqdan işçi qüvvənizi optimallaşdırmaq üçün məlumata əsaslanan qərarlar qəbul edin.

Noutbukda uzaqdan işləyən virtual köməkçi

Virtual köməkçilər üçün ağıllı iş axınları

Virtual köməkçiləri idarə etmək və dəstəkləmək üçün praktiki yollar

Lazımsız mürəkkəblik əlavə etmədən aydın proseslər yaradın, ünsiyyəti yaxşılaşdırın və paylanmış komandalar üzrə işi görünür saxlayın.

  • Aydın gözləntilər və prioritetlər müəyyən edin.
  • Vaxt qurşaqları üzrə ünsiyyəti yaxşılaşdırın.
  • İrəliləyiş yeniləmələrini müştərilər və menecerlərlə paylaşın.
  • Darboğazları çatdırılmaya təsir etmədən öncə müəyyən edin.
  • Təkrarlana bilən və miqyaslana bilən iş axınları qurun.
Ümumi suallar

Virtual köməkçi vaxt izləməsi haqqında bilməli olduğunuz hər şey

Avtomatlaşdırılmış iş vərəqləri, tapşırıq şəffaflığı, maliyyəyə ötürmə və paylanmış köməkçi komandaları haqqında cavablar.

Virtual köməkçi vaxt izləmə proqramı komandalara müxtəlif layihələr və vaxt qurşaqları üzrə işləyən uzaqdan köməkçilər üçün iş saatlarını izləməyə, tapşırıqlar təyin etməyə, fəaliyyəti izləməyə və dəqiq iş vərəqləri yaratmağa kömək edir.

Bəli. Hubnity uzaqdan və qlobal komandalar üçün qurulub, menecerlərə daimi əl ilə yoxlama tələb etmədən işlənən saatlara, tapşırıq irəliləyişinə və məhsuldarlığa aydın şəffaflıq verir.

İzlənilən iş saatları fəaliyyət məlumatına əsasən avtomatik olaraq iş vərəqlərinə təşkil edilir. Menecerlər qeydləri daha az əl ilə düzəliş edərək daha sürətli izləyə, təsdiqləyə və ixrac edə bilər.

Bəli. Komandalar layihələr təyin edə, gündəlik işi təşkil edə, irəliləyişi izləyə və hər virtual köməkçini bir platformadan komanda prioritetlərinə uyğunlaşdıra bilər.

Menecerlər darboğazları müəyyən etmək, səmərəliliyi artırmaq və daha yaxşı əməliyyat qərarları vermək üçün fəaliyyət tendensiyalarını, vaxt istifadəsini, komanda performansını və hesabat məlumatlarını izləyə bilər.

Hubnity təsdiqlənmiş vaxt qeydlərini əmək haqqı və ya faktura ötürülməsi üçün hazırlayır. Daxili əmək haqqı işlənməsi və ya ödənişlər iddia etmir.

WhatsApp