ஒத்திசைவற்ற நிலை புதுப்பிப்புகள் மூலம் கூட்ட சுமையைக் குறைத்தல்

குழுக்கள் வடிவம், நேரம், மற்றும் புதுப்பிப்புகள் மதிப்பாய்வு செய்யப்படும் இடம் ஆகியவற்றில் ஒப்புக்கொண்டால், எழுதப்பட்ட நிலை புதுப்பிப்புகள் குறைந்த மதிப்புள்ள ஒத்திசைவு கூட்டங்களை மாற்றலாம். மிச்சம் உண்மையானது — ஆனால் ஒத்திசைவற்ற முறை கூட்டங்களை மாற்றினால் மட்டுமே, அவற்றுடன் சேர்த்தால் அல்ல.

புதுப்பிப்புகளை எளிமையாக வைத்திருங்கள்

சிறந்த ஒத்திசைவற்ற புதுப்பிப்புகள் குறுகியதாகவும், விரைவாகப் படிக்கக்கூடியதாகவும், கண்காணிக்கப்பட்ட வேலையுடன் இணைக்கப்பட்டதாகவும் இருக்கும், இதனால் தேவைப்படும்போது மட்டுமே மேலாளர்கள் ஆழமாக ஆராயலாம்.

நீளமான விவரணை புதுப்பிப்புகள் கூட்ட சோர்வை உரை வடிவில் மீண்டும் உருவாக்குகின்றன.

• வழக்கமான புதுப்பிப்புகளுக்கு அதிகபட்சம் மூன்று புள்ளிகள்
• திட்டம் அல்லது பணி சூழலுக்கான இணைப்பைச் சேர்க்கவும்
• தடைகளை ஒரே மாதிரியான லேபிளுடன் குறியிடுங்கள்

முதலில் நீக்க வேண்டிய கூட்டங்களைக் கண்டறியுங்கள்

முடிவுகளை அரிதாகவே மாற்றும் நிலை கூட்டங்களிலிருந்து தொடங்குங்கள். பட்டறைகளையும் மோதல் தீர்வையும் நேரடியாகவே வைத்திருங்கள்.

குழு முன்னேற்றத்தைக் காணும் வகையில் 'நீக்கப்பட்ட கூட்டங்கள்' பட்டியலை வெளியிடுங்கள்.

மேலாளர் மதிப்பாய்வு பழக்கங்களை உருவாக்குங்கள்

மேலாளர்கள் தினமும் ஒரு முறை அல்லது இரு முறை புதுப்பிப்புகளை தொகுத்துப் படிக்க வேண்டும் — ஒவ்வொரு செய்திக்கும் உடனடியாகப் பதிலளிக்கக்கூடாது.

தொகுத்துச் செயல்படுத்துவது எழுதுபவர்கள் மற்றும் படிப்பவர்கள் இருவரின் கவனத்தையும் பாதுகாக்கிறது.

மீட்கப்பட்ட கூட்ட நேரத்தை அளவிடுங்கள்

மாற்றத்திற்கு முன்னும் பின்னும் நாள்காட்டி நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும். மீட்கப்பட்ட நேரம் புதிய கூட்டங்களுக்கு அல்ல, கவன தொகுதிகளுக்குச் செல்ல வேண்டும்.

பழக்கத்தை வலுப்படுத்த ரெட்ரோஸ்பெக்டிவ்களில் முடிவுகளைப் பகிரவும்.

"தலைவர்கள் தாங்கள் எதிர்பார்க்கும் நடத்தையை வெளிப்படுத்தும்போது ஒத்திசைவற்ற முறை வேலை செய்கிறது."

இந்த வாரம் செயல்படுத்த நடைமுறை படிகள்

• இந்த ஸ்பிரிண்டில் குறைந்த மதிப்புள்ள ஒரு தொடர் நிலை கூட்டத்தை ரத்து செய்யுங்கள்
• மூன்று புள்ளிகள் கொண்ட புதுப்பிப்பு வார்ப்புருவை பின்பற்றுங்கள்
• மேலாளர் மதிப்பாய்வுகளை நிலையான தினசரி நேரத்தில் தொகுத்து செய்யுங்கள்
• நான்கு வாரங்களுக்கு மீட்கப்பட்ட கூட்ட நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும்

முடிவுரை

ஒத்திசைவு கூட்டங்களை மாற்றி, எளிமையாக இருக்கும்போது ஒத்திசைவற்ற நிலை புதுப்பிப்புகள் கூட்ட சுமையைக் குறைக்கின்றன.

வெற்றியை அளப்பது அனுப்பப்பட்ட செய்திகளில் அல்ல — மீட்கப்பட்ட கவன நேரத்தில்.