வாராந்திர டைம்ஷீட் மதிப்பாய்வுகளுக்கான விரைவு தொடக்க வழிகாட்டி

பதினைந்து நிமிட வாராந்திர மதிப்பாய்வு, பெரும்பாலான நேரப்பட்டியல் சிக்கல்கள் சம்பளம் அல்லது வாடிக்கையாளர் பில்லிங்கை அடைவதைத் தடுக்கும். முக்கியமானது மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய சரிபார்ப்புப் பட்டியல் — வீர மாத இறுதி சுத்தம் அல்ல.

எளிய மதிப்பாய்வு சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்

வாரம் முடிவதற்குள் காணாமல் போன பதிவுகள், ஒப்புதல் இல்லாத வரிசைகள், மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட பில்செய்யக்கூடிய குறிச்சொற்கள் இல்லாத திட்டங்களை ஸ்கேன் செய்யவும்.

நிலைத்தன்மை ஆழத்தை மிஞ்சுகிறது. ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமையும் அதே குறுகிய மதிப்பாய்வு, பின்னர் விலையுயர்ந்த ஆச்சரியங்களைத் தடுக்கிறது.

• காணாமல் போன நாட்கள் அல்லது பகுதி பதிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்
• கூடுதல் நேரம் மற்றும் வார இறுதி விதிவிலக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
• அனைத்து பில்செய்யக்கூடிய வரிசைகளிலும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் திட்ட மேப்பிங்கை உறுதிப்படுத்தவும்

முன்னுரிமை வரிசையில் விதிவிலக்குகளைத் தரம் பிரிக்கவும்

சம்பள கடைசி தேதியை பாதிக்கும் உருப்படிகளுடன் தொடங்கி, பின்னர் வாடிக்கையாளர் பில்லிங், பின்னர் உள் அறிக்கையிடலுடன் தொடரவும்.

விதிவிலக்கு அளவு அதிகமாக இருந்தாலும் இந்த வரிசைமுறை மதிப்பாய்வை வேகமாக வைத்திருக்கிறது.

பங்களிப்பாளர்களுடன் சுழற்சியை முடிக்கவும்

வாரம் முழுவதும் பல முறை நினைவூட்டல்கள் அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, திருத்தங்களுக்கான ஒரே ஒருங்கிணைந்த கோரிக்கையை அனுப்பவும்.

கெடுவையும் திருத்த வேண்டிய சரியான வரிசைகளையும் அறியும்போது பங்களிப்பாளர்கள் விரைவாகப் பதிலளிக்கிறார்கள்.

மதிப்பாய்வு முடிவுகளை காலப்போக்கில் கண்காணிக்கவும்

வாரா வாரம் மீண்டும் நிகழும் விதிவிலக்குகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுங்கள். மீண்டும் நிகழும் முறைகள் பயிற்சி அல்லது கட்டமைப்பு குறைபாடுகளைக் குறிக்கின்றன.

ஒரே பிரச்சினை தொடர்ந்து மூன்று வெள்ளிக்கிழமைகளில் தோன்றினால், அமைப்பைச் சரிசெய்யுங்கள்.

இந்த வாரம் செயல்படுத்த நடைமுறை படிகள்

• ஒப்புதலாளர்களுக்காக பகிரப்பட்ட வெள்ளிக்கிழமை மதிப்பாய்வு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கவும்
• சம்பளம் மற்றும் பில்லிங் தாக்கத்தின் அடிப்படையில் விதிவிலக்குகளை வரிசைப்படுத்தவும்
• பங்களிப்பாளர்களுக்கு ஒரு தொகுதி திருத்தக் கோரிக்கையை அனுப்பவும்
• செயல்முறை மேம்பாடுகளுக்காக தொடர் விதிவிலக்கு வகைகளைப் பதிவு செய்யவும்

முடிவுரை

செயல்பாட்டுக் குழுக்களுக்கு வாராந்திர நேரப்பட்டியல் மதிப்பாய்வுகள் மிக அதிக செல்வாக்கு கொண்ட பழக்கங்களில் ஒன்றாகும்.

ஒவ்வொரு வாரமும் பதினைந்து கவனமான நிமிடங்கள், மாத இறுதியில் மணிநேர சமரசத்தை விட சிறந்தது.