Angalia saa zako kabla ya siku ya malipo kwa rekodi iliyo wazi zaidi ya kazi.

Hubnity inasaidia wafanyakazi kulinganisha zamu, mapumziko, saa za ziada na siku zisizo za kawaida kabla mapitio ya kipindi cha malipo hayajawa kukisia.

Zungumza na mauzo Vinjari suluhisho

Rekodi ya zamu: Kila siku
Mapitio ya mapumziko: Simamisha wakati
Ukaguzi wa siku ya malipo: Kabla ya kuwasilisha

Mtiririko wa ukaguzi wa saa za kazi na rekodi zilizothibitishwa na mapitio ya mishahara

Kinachotatua

Wape wafanyakazi njia ya kitaalamu ya kuthibitisha saa, mapumziko na saa za ziada kabla ya siku ya malipo.

Nyakati za kuanza na kumaliza

Rekodi kazi inapoanza na kuisha kweli, ikiwemo kuanza mapema au kumaliza kuchelewa.

Uonekano wa mapumziko na saa za ziada

Pitia vituo na wakati wa ziada kabla ya kulinganisha jumla na rekodi rasmi.

Hoja mahususi za majadiliano

Tumia siku na vipindi halisi badala ya kutegemea kumbukumbu kitu kinapoonekana si sawa.

Kabla ya siku ya malipo

Mtiririko wa vitendo wa mapitio kabla saa hazijawasilishwa.

Tumia ukurasa kama ukaguzi mfupi: linganisha rekodi yako mwenyewe na chanzo rasmi, kisha lete maelezo wazi kwenye mazungumzo.

Kuanza na kumaliza zamu

Zamu zilizopangwa, maingizo ya kuingia au kumbukumbu za meneja

Weka alama kuanza mapema, kumaliza kuchelewa na matukio ya kuingia yaliyokosekana.

Mapumziko na wakati usiolipwa

Sera ya mapumziko, kumbukumbu za kila siku na karatasi za saa zilizowasilishwa

Pitia vituo virefu, mapumziko yaliyokosekana na wakati wa mapumziko uliozungushwa.

Saa za ziada na kazi za ziada

Jumla za kila wiki, kazi zilizoidhinishwa na kazi ya nje ya saa

Weka alama saa zinazopaswa kupitiwa kabla mishahara haijafungwa.

Siku zisizo za kawaida za kazi

Safari, mabadiliko ya eneo, zamu zilizogawanywa au ufunikaji wa muda

Ongeza maelezo mafupi ili rekodi iwe rahisi kujadili.

Mtiririko wa kila siku

Utaratibu unaobaki rahisi kurudia.

Hatua chache thabiti zinaunda rekodi ya kazi ya kuaminika bila kuongeza safu nyingine ya usimamizi.

Fuatilia kipindi cha malipo

Rekodi zamu mara kwa mara kwa wiki, mwezi au kipindi chochote unachotaka kupitia.

Linganisha rekodi

Linganisha jumla zako binafsi na karatasi za saa za mwajiri, ripoti za mishahara au saa zilizowasilishwa.

Gundua tofauti

Tafuta kuanza mapema kulikokosekana, mapumziko yaliyozungushwa, kazi za ziada zisizolipwa au saa za ziada zilizopuuzwa.

Jadili kwa utulivu

Peleka rekodi mahususi kwa meneja au timu ya mishahara na weka mazungumzo yakiwa ya ukweli.

Matumizi

Inapofaa katika siku ya kazi.

Kazi ya saa na zamu

Pitia ratiba zinazobadilika, mapumziko yanayotofautiana, saa za ziada na zamu zilizogawanywa.

Kazi ya uwandani na huduma

Weka rekodi siku ya kazi inapohama kati ya maeneo, njia au mahali pa wateja.

Kipindi kifupi cha uthibitisho

Tumia Hubnity kwa wiki chache kuelewa kama rekodi rasmi zinalingana na ratiba yako mwenyewe.

Kwa nini ni muhimu

Rekodi zina manufaa tu zinapokuwa rahisi kueleza.

Maelezo wazi kwa kila mazungumzo

Tumia siku na nyakati mahususi unapomwomba meneja au timu ya mishahara kupitia tofauti.

Yenye msaada maelezo yanapopotea

Tofauti ndogo za mapumziko, kuzungusha na saa za ziada ni rahisi kuzigundua mapema.

Rekodi ya akiba

Hubnity haibadilishi mishahara; inawapa wafanyakazi rejeo binafsi lenye muundo.

Maswali

Maswali ya kawaida kabla ya kutumia suluhisho hili

Majibu wazi ya kukusaidia kuchagua mtiririko sahihi na kuanza kwa uhakika.

Hapana. Hubnity ni rekodi ya vitendo ya wakati binafsi. Inakusaidia kulinganisha maelezo na kujadili tofauti kwa uwazi zaidi.

Ndiyo. Unaweza kufuatilia kwa kipindi kimoja cha malipo, miezi michache au kama historia ya muda mrefu ya kazi.

Ongeza kumbukumbu za kuanza mapema, kumaliza kuchelewa, mapumziko yaliyokosekana, kazi za ziada, wakati wa safari au mabadiliko ya ratiba.