Kutoka saa zilizofuatiliwa hadi rekodi za kazi za kuaminika.

Hubnity inasaidia timu kuelewa wakati unakwenda wapi, nini kinaweza kutozwa na jinsi ya kuripoti maendeleo bila kugeuza kazi kuwa kuingilia.

Anza Jinsi ufuatiliaji unavyofanya kazi

Uwazi wa kulipwa
Ufuatiliaji unaotanguliza faragha
Ripoti tayari kwa wateja

Mwanachama wa timu akitumia Hubnity kwa muktadha wazi wa kazi

Jinsi Hubnity inavyofuatilia kazi

Falsafa ya vitendo kwa timu zinazotoza kwa wakati.

Hubnity imejengwa kwa biashara ambapo wakati unakuwa gharama ya mradi au mapato ya mteja. Bidhaa inapaswa kufanya kazi iwe rahisi kueleweka, kuidhinishwa na kuelezwa.

Uwazi wa kulipwa
Ufuatiliaji unaotanguliza faragha
Ripoti tayari kwa wateja

Kanuni za kazi za Hubnity

Rekodi wazi kwa timu zinazotoza, kupanga na kuripoti kazi.

Kazi inayowajibika haihitaji ukaguzi wa kila mara. Kanuni hizi zinabainisha jinsi Hubnity inavyogeuza wakati kuwa muktadha wa biashara wenye manufaa.

Kanuni 01

Saa zilizounganishwa na kazi

Saa zinapaswa kuwa uthibitisho wa kazi

Karatasi ya saa si namba tu. Hubnity inaunganisha saa zilizofuatiliwa na wateja, miradi, kazi, maelezo na idhini ili timu zielewe kilichofanywa na kwa nini ni muhimu.

Mapitio safi zaidi ya karatasi za saa
Muktadha wa kazi wa pamoja
Mizozo michache ya utozaji

Jifunze jinsi Hubnity inavyofuatilia kazi

Kanuni 02

Saa tayari kwa wateja

Kazi inayolipwa inahitaji njia yake

Saa zinazolipwa na zisizolipwa hazipaswi kujengwa upya mwisho wa mwezi. Hubnity inasaidia timu kutenganisha kazi ya wateja, juhudi za ndani, wakati wa utawala na gharama za mradi kazi ikiwa bado mpya.

Rekodi wazi za utozaji wa wateja
Dalili wazi za matumizi
Usafishaji mdogo wa mwisho wa mwezi

Kanuni 03

Muktadha, si shinikizo

Faragha ni mpaka wa bidhaa

Kufuatilia wakati kunapaswa kueleza kazi, si kuwageuza watu kuwa mtiririko wa moja kwa moja. Hubnity inaweka umakini kwenye nafasi za kazi zilizoidhinishwa, vipima muda vinavyoonekana, sera zinazosanidika na taarifa zinazohudumia madhumuni wazi ya biashara.

Muktadha wa ufuatiliaji unaoonekana
Mipangilio ya timu inayosanidika
Hakuna kunasa vitufe wala kamera ya wavuti

Wasifu wa ufuatiliaji

Kusanya muktadha ambao kila mahitaji ya mtiririko wa kazi

Anza na matokeo ya biashara, kisha amua wafanyakazi wanachagua nini, nani anapitia rekodi na ripoti ipi timu inapokea.

Kazi ya mteja na mradi

Hamisha saa zilizoidhinishwa kwenye utozaji bila kujenga upya hadithi

Hitaji muktadha wa mteja na mradi wakati unaporekodiwa, pitia dharura kabla ya idhini, na uipe fedha ripoti safi wanayoweza kuitumia mara moja.

Tenganisha wakati unaolipwa
Idhinisha kabla ya utozaji
Safirisha kwa mteja

Ulinzi wa faragha

Data ya kazi inapaswa kubaki yenye manufaa, ndogo na inayoweza kuelezwa.

Hubnity inafuatilia muktadha ambao timu zinahitaji kwa idhini, utozaji, upangaji na ripoti. Inaepuka dalili zisizosaidia kueleza kazi.

Hakuna kurekodi vitufe

Hubnity hairekodi watu wanachoandika.

Hakuna kunasa kamera ya wavuti

Mwonekano wa kazi haupaswi kuhitaji ufikiaji wa kamera.

Hakuna ufuatiliaji uliofichwa

Vipima muda, arifa na mipangilio hufanya ufuatiliaji uwe wazi.

Hakuna kubahatisha kwenye vifaa binafsi

Data ni ya nafasi za kazi na mitiririko iliyoidhinishwa.

Maswali

Maswali kuhusu kufuatilia wakati kwa uwajibikaji

Majibu wazi kuhusu faragha, uwazi, muktadha wa utozaji na kanuni nyuma ya Hubnity.

Hubnity inachukulia wakati uliofuatiliwa kama rekodi ya kazi kwa utozaji, upangaji, idhini na kuripoti kwa wateja. Lengo ni uwazi, si shinikizo kwa wafanyakazi.

Ndiyo. Hubnity imejengwa kuzunguka muktadha wa mteja, mradi, kazi na utozaji ili timu zielewe saa zipi zinasaidia mapato na zipi ni za ndani.

Ndiyo. Hubnity inalenga muktadha wa kazi ulioidhinishwa na kuepuka njia za kuingilia kama kurekodi vitufe, kunasa kamera ya wavuti na ufuatiliaji uliofichwa.

Ndiyo. Timu zinaweza kuchagua mipangilio ya ufuatiliaji inayofaa jukumu, makubaliano ya mteja na sera ya ndani. Lengo ni kukusanya muktadha wa kutosha kuidhinisha kazi na kueleza ankara bila kuongeza kelele zisizo za lazima.