Hubnity

Mwisho wa mwezi uliojengwa juu ya data ya muda inayoaminika.

Hubnity huzisaidia timu za fedha kuthibitisha saa za kulipishwa, kutekeleza idhini, na kusafirisha kumbukumbu safi kwa ankara, mshahara, na upatanisho.

Tazama mipango
Rasilimali za faragha
Timu ya fedha ikipitia saa zilizoidhinishwa na muhtasari wa upatanisho

Changamoto za Kawaida za Fedha

Funga Haraka kwa Kumbukumbu za Muda Zinazoweza Kupitiwa

Timu za fedha na uhasibu hupoteza muda idhini, mapitio ya kulipishwa, na usafirishaji vinapokuwa visivyo thabiti. Hubnity hutoa chanzo kimoja cha kuaminika cha maamuzi ya mwisho wa mwezi.

  1. Changamoto 01

    Idhini za Saa za Kuchelewa

    Idhini zinazokosekana huonekana kuchelewa katika mzunguko na kuchelewesha ankara, mshahara, na shughuli za kufunga.

    Matokeo ya Hubnity

    Harakisha Kufunga Mwisho wa Mwezi

    Ondoa usafishaji unaorudiwa na uhamie kutoka ukusanyaji hadi upatanisho haraka zaidi.

  2. Changamoto 02

    Mizunguko ya Upatanisho wa Lahajedwali

    Timu hujenga upya muhtasari kutoka faili zilizosafirishwa mara kwa mara ili tu kuthibitisha jumla za kulipishwa.

    Matokeo ya Hubnity

    Ongeza Utayari wa Ukaguzi

    Hifadhi njia wazi za idhini na marekebisho katika kila kipindi cha ripoti.

  3. Changamoto 03

    Ugawaji Usio Wazi wa Gharama

    Gharama za kazi ni ngumu kuzigawa kwa mradi na idara wakati kumbukumbu za muda hazina muundo.

    Matokeo ya Hubnity

    Imarisha Udhibiti wa Gharama

    Fuatilia ugawaji wa kazi kwa timu na mradi kabla tofauti ya gharama haijapanuka.

  4. Changamoto 04

    Mizozo ya Malipo

    Mazungumzo ya ankara huwa tendaji wakati kumbukumbu za muda zinazounga mkono hazijakamilika au si thabiti.

    Matokeo ya Hubnity

    Boresha Usahihi wa Malipo

    Unga mkono ankara kwa kumbukumbu wazi za muda zilizoidhinishwa zinazopunguza mizozo.

Uwezo wa idara

Kila Kitu Timu za Fedha Zinachohitaji ili Kupitia na Kupatanisha Haraka

Kuanzia vituo vya idhini hadi muhtasari tayari kusafirishwa, Hubnity huzisaidia timu za fedha na uhasibu kupunguza kazi ya usafishaji na kufunga kwa uhakika.

Imejengwa kwa kazi ya fedha na uhasibu: majukumu yake, mapitio yanayojirudia, na timu inazozisaidia.

  • Ishara za Kukamilika kwa Idhini
  • Uthibitishaji wa Saa za Kulipishwa
  • Mwonekano wa Ugawaji wa Gharama za Mradi
Dashibodi ya Hubnity yenye muhtasari wa wiki na shughuli za hivi karibuni

Foleni ya Mapitio ya Kulipishwa

Kusanya uthibitishaji wa saa za kulipishwa mahali pamoja kabla ya malipo ya nje na mafungu ya mshahara kukamilishwa.

Mtiririko wa Idhini

Fuatilia idhini za mameneja na hali za upandishaji ili kuzuia mshangao wa mwisho wa mwezi.

Mwonekano wa Gharama za Mradi

Gawanya juhudi za kazi kwa mradi na timu kwa maamuzi safi zaidi ya ugawaji.

Kumbukumbu za Njia ya Ukaguzi

Hifadhi kumbukumbu zinazofuatilika za idhini, marekebisho, na vipindi vya ripoti vilivyosafirishwa.

Usafirishaji Tayari kwa Fedha

Safirisha muhtasari safi kwa mifumo ya malipo, zana za mshahara, na mtiririko wa ripoti za kufunga.

Mwonekano wa Utendaji wa Kufunga

Fuatilia utayari wa mwisho wa mwezi kwa mwonekano mmoja wa idhini zilizokosekana na vitu vilivyobaki.

Mtiririko wa kazi

Kuanzia Kunasa Muda hadi Uhakika wa Mwisho wa Mwezi

Hubnity huzipa timu za fedha mtiririko unaorudiwa wa kuthibitisha saa, kuidhinisha kumbukumbu, na kuchapisha matokeo safi ya upatanisho.

Lengo ni mzunguko wa ndani wa uendeshaji wa idara na maamuzi inayosaidia shirika pana kufanya.

  1. 01

    Kusanya Kumbukumbu za Muda

    Kusanya maandikio yaliyoidhinishwa na yanayosubiri katika mwonekano mmoja wenye muundo wa fedha.

  2. 02

    Thibitisha Saa za Kulipishwa

    Pitia juhudi zinazotozwa kwa mradi, mteja, na kipindi cha ripoti.

  3. 03

    Kamilisha Idhini

    Tatua tofauti na funga seti ya data iliyoidhinishwa kabla mtiririko wa ankara haujaanza.

  4. 04

    Patanisha Ugawaji

    Linganisha juhudi za kazi na idara na vituo vya gharama kwa marekebisho machache ya mkono.

  5. 05

    Chapisha Muhtasari wa Fedha

    Safirisha muhtasari wa vipindi unaoweza kupitiwa kwa malipo, mshahara, na ripoti za uongozi.

Matumizi

Imejengwa kwa Kila Aina ya Timu ya Fedha na Uhasibu

Iwe unaendesha uendeshaji wa malipo, udhibiti wa fedha, au ripoti za FP&A, Hubnity hujirekebisha kwa mtiririko wako wa mwisho wa mwezi na uzingatiaji.

  • Timu za Uhasibu

    Thibitisha juhudi zilizoidhinishwa na uandae muhtasari wa vipindi uliopatanishwa kwa kazi ndogo ya kurudia.

  • Ofisi ya Mdhibiti wa Fedha

    Sanifisha idhini na udhibiti wa ukaguzi katika idara na mizunguko ya ripoti.

  • Uendeshaji wa Malipo

    Andaa kumbukumbu wazi za muda zenye uhusishaji safi zaidi wa mradi na mteja.

  • Timu za FP&A

    Tumia mielekeo ya matumizi ya kazi kuboresha utabiri na upangaji wa rasilimali.

  • Huduma za Fedha za Pamoja

    Unganisha mtiririko wa fedha katika vitengo vya biashara kwa seti moja ya data ya uendeshaji inayoaminika.

WhatsApp