Ställ in arbetsytan och bjud in ditt team
Skapa en organisation, bjud in teammedlemmar och koppla dem till de team och projekt där de ska registrera arbete.
Tydlig tidsspårning med regler alla kan se
Se när arbete spåras, vilken kontext som fångas och hur team granskar varje post innan den når löneadministration eller rapportering.
Nya kontoinnehavare som uppfyller villkoren kan erbjudas en 14-dagars Team-provperiod; en per kontoinnehavare, med behörighet kontrollerad vid registreringen.
Sekretessresurser
Spårningsprinciper
Tydliga regler innan spårningen börjar
Alla kan förstå vad som registreras, vilka inställningar som gäller och hur den slutliga arbetsposten kan granskas.
- 01
Synligt sessionsstatus
Synlig timer
Skrivbordstimern visar när en arbetssession pågår och vilken organisation och projekt som tar emot posten.
- 02
Organisationskontroller
Konfigurerbara signaler
Organisationsinställningar styr skärmdumpar, appspårning, frekvens för skärmdumpar, tidsgräns för inaktivitet och hantering av inaktiv tid.
- 03
Granskning före export
Granskningsbara poster
Tidsposter och aktiverad aktivitetskontext förblir tillgängliga för granskning innan godkännande och export.
Så fungerar det
Fem steg, från uppsättning av arbetsyta till export
Börja med rätt organisations- och projektkontext, gå sedan igenom spårning, granskning, godkännande och export.
Välj var arbetet hör hemma
Medlemmar väljer en organisation och ett projekt innan spårning så att den resulterande tidsposten börjar med rätt arbetskontext.
Starta skrivbordstimern eller lägg till tid manuellt
Skrivbordsappen registrerar en synlig arbetssession, medan manuella poster fortfarande är tillgängliga när tid behöver läggas till eller korrigeras separat.
Fånga endast aktiverad arbetskontext
Beroende på organisationens inställningar kan Hubnity lägga till periodiska skärmdumpar, app- och aktivt fönster-kontext, aktivitetsnivåer och inaktivitetsposter.
Granska, godkänn och rapportera
Chefer kan granska tid och aktiverad aktivitetskontext, godkänna poster och exportera tillgängliga rapporter som PDF eller CSV.
Administratörskontroller
Konfigurera vad som samlas in innan spårningen börjar
Hubnity exponerar organisations- och medlemsinställningar för skärmdumpar, appspårning, frekvens för skärmdumpar och regler för inaktiv tid.
SignalKontrollEffekt
Skärmdumpar
Aktivera eller inaktivera
Periodiska skärmdumpar
Frekvens för skärmdumpar
Organisationsinställning
Bilder per 10 minuter
Appspårning
Aktivera eller inaktivera
App- och aktivt fönster-kontext
Tidsgräns för inaktivitet
Organisationsinställning
Tröskelvärde för inaktivitet
Hantering av inaktiv tid
Alltid, fråga eller aldrig
Hur registrerad inaktiv tid behålls
Medlemsinställningar
Åsidosätt eller återställ
Spårningsregler på medlemsnivå
Granskningsåtkomst
Alla kan förstå samma arbetspost.
Integritet inbyggt
Insyn ska förklara arbete, inte skapa misstankar.
SYNLIGT
Spårning börjar med synlig arbetskontext
Skrivbordstimern visar sitt körstatus samt vald organisation och projekt för den aktuella sessionen.
KONFIGURERBART
Insamling följer organisationens inställningar
Administratörer kan aktivera eller inaktivera skärmdumpar och appspårning istället för att applicera alla tillgängliga signaler som standard.
UTTRYCKLIGT
Frekvensen för insamling är definierad
När skärmdumpar är aktiverat styr organisationen hur många bilder som tas per tiominutersintervall.
POLICY
Hantering av inaktiv tid följer en tydlig regel
Team ställer in en tidsgräns för inaktivitet och väljer om registrerad inaktiv tid alltid ska behållas, bekräftas via en fråga eller tas bort.
Integritetsskydd
Användbar arbetskontext, med tydliga gränser Hubnity inte korsar
Hubnity kan ge bevis på utfört arbete, men det ska aldrig kännas som dold personlig övervakning.
Skärmdumpar
Administratörer kan aktivera funktionen och konfigurera frekvensen för skärmdumpar.
Funktionen är periodiska skärmdumpar, inte webbkamerabild.
Appar och aktiva fönster
Administratörer kan aktivera app- och aktivt fönster-kontext för spårat arbete.
De aktuella inställningarna definierar inte anpassade produktivitetskategorier.
Inaktiv tid
Team kan konfigurera tidsgränsen och hur registrerad inaktiv tid hanteras.
Hantering av inaktiv tid presenteras inte som en oförklarad produktivitetsbestraffning.
Tangentbord och mus
Aktivitetsnivåer kan ge övergripande kontext för arbetssessioner.
Hubnity loggar inte tangenttryckningar eller läser skrivet innehåll.
Konfigurerbara skärmdumpar · Konfigurerbar appspårning · Tydliga regler för inaktivitet · Inställningar på medlemsnivå
Teamresultat
Spårningsdata blir användbar när varje roll kan agera på den.
För medlemmar
En tydlig post de kan granska
Medarbetare kan granska den tid- och aktivitetsdata som är tillgänglig för dem och bekräfta att arbetet är kopplat till rätt projekt.
För chefer
Kontext före godkännande
Chefer kan granska timmar och den aktivitetskontext som organisationen aktiverat innan de godkänner posten.
För verksamheten
En renare överlämning för rapportering
Godkända poster och exporter till PDF eller CSV ger ekonomi- och leveransteam en renare överlämning till nästa arbetsflöde.
Vanliga frågor
Vad team vanligtvis frågar innan de aktiverar spårning
Ärliga svar om hur Hubnity fungerar, vad den fångar och vad som förblir privat.
Hubnity skapar arbetsposter från stödda timersessioner och manuella poster. Ytterligare aktivitetskontext följer de inställningar som aktiverats för organisationen.
Hubnity registrerar tid för valt arbete och kan lägga till periodiska skärmdumpar, app- och aktivt fönster-kontext, aktivitetsnivåer och inaktivitetsposter när dessa inställningar gäller.
Ja. Organisationsinställningar styr skärmdumpar, appspårning, frekvens för skärmdumpar, tidsgräns för inaktivitet och hantering av inaktiv tid. Medlemsinställningar kan också åsidosättas eller återställas.
Medlemmar kan granska de tidsposter och aktivitetsdata som är tillgängliga för dem i sin Hubnity-arbetsyta.
Skrivbordstimern visar sitt aktuella körstatus tillsammans med vald organisation och projekt.
Organisationer kan konfigurera tidsgränsen för inaktivitet och välja om registrerad inaktiv tid alltid ska behållas, bekräftas via en fråga eller tas bort.
Hubnity erbjuder skrivbordsnedladdningar för Windows, macOS och Linux.
Spårningskontrollerna i Hubnity inkluderar inte webbkamerainspelning eller tangentloggning.
Skrivbordsappen är utformad för pågående arbetssessioner. Faktisk resursanvändning beror på enheten och vilka spårningsfunktioner som är aktiverade.