Hubnity

Månadsbokslut byggt på pålitlig tidsdata.

Hubnity hjälper ekonomiteam att validera fakturerbara timmar, säkerställa godkännanden och exportera rena underlag för fakturering, lön och avstämning.

Nya kontoinnehavare som uppfyller villkoren kan erbjudas en 14-dagars Team-provperiod; en per kontoinnehavare, med behörighet kontrollerad vid registreringen.
Sekretessresurser
Ekonomiteam som granskar godkända timmar och avstämningssammanställningar

Vanliga utmaningar inom ekonomi

Stäng böckerna snabbare med revisionsklara tidsunderlag

Ekonomiteam förlorar tid när godkännanden, fakturagranskning och exporter är inkonsekventa. Hubnity ger en pålitlig källa för beslut vid månadsbokslut.

  1. Utmaning 01

    Sena timgodkännanden

    Saknade godkännanden upptäcks sent i cykeln och försenar fakturering, lön och bokslutsarbete.

    Hubnity-resultat

    Snabba upp månadsbokslutet

    Ta bort repetitivt städarbete och gå snabbare från insamling till avstämning.

  2. Utmaning 02

    Kalkylbladsavstämningsloopar

    Team bygger om sammanställningar från exporterade filer om och om igen bara för att validera fakturerbara summor.

    Hubnity-resultat

    Öka revisionsberedskapen

    Håll transparenta godkännande- och justeringsspår genom varje rapportperiod.

  3. Utmaning 03

    Otydlig kostnadsfördelning

    Arbetskostnader är svåra att fördela per projekt och avdelning när tidsunderlagen saknar struktur.

    Hubnity-resultat

    Stärk kostnadskontrollen

    Övervaka fördelning av arbetskraft per team och projekt innan kostnadsavvikelser ökar.

  4. Utmaning 04

    Faktureringstvister

    Faktureringssamtal blir reaktiva när underliggande tidsunderlag är ofullständiga eller inkonsekventa.

    Hubnity-resultat

    Förbättra faktureringens noggrannhet

    Underbygg fakturor med tydliga, godkända tidsunderlag som minskar tvister.

Avdelningens funktioner

Allt ekonomiteam behöver för att granska och stämma av snabbare

Från godkännandekontroller till exportklara sammanställningar hjälper Hubnity ekonomiteam att minska städarbete och stänga böckerna med säkerhet.

Byggt för ekonomi och redovisning-funktionen: dess eget ansvar, återkommande genomgångar och de team den stöder.

  • Signaler om slutförda godkännanden
  • Validering av fakturerbara timmar
  • Vy för projektkostnadsfördelning
Hubnity-panel med veckoöversikt och senaste aktivitet

Granskningskö för fakturering

Centralisera valideringen av fakturerbara timmar innan extern fakturering och lönekörningar slutförs.

Godkännandeflöden

Spåra chefsgodkännanden och eskaleringsstatus för att undvika överraskningar vid månadsslutet.

Överblick över projektkostnader

Bryt ner arbetsinsats per projekt och team för renare fördelningsbeslut.

Revisionsspårsunderlag

Håll spårbara loggar för godkännanden, justeringar och exporterade rapportperioder.

Ekonomiklara exporter

Exportera rena sammanställningar för faktureringssystem, lönesystem och bokslutsrapportering.

Vy för bokslutsstatus

Övervaka beredskap för månadsbokslut med en samlad vy över saknade godkännanden och utestående poster.

Arbetsflöde

Från tidsregistrering till trygghet vid månadsbokslut

Hubnity ger ekonomiteam ett repeterbart flöde för att validera timmar, godkänna underlag och publicera rena avstämningsresultat.

Fokus ligger på avdelningens interna arbetscykel och de beslut den hjälper den bredare organisationen att fatta.

  1. 01

    Samla tidsunderlag

    Samla godkända och väntande poster i en strukturerad ekonomivy.

  2. 02

    Validera fakturerbara timmar

    Granska fakturerbar insats per projekt, klient och rapportperiod.

  3. 03

    Slutför godkännanden

    Åtgärda avvikelser och lås det godkända dataunderlaget innan faktureringsflödena börjar.

  4. 04

    Stäm av fördelningar

    Matcha arbetsinsats mot avdelningar och kostnadsställen med färre manuella justeringar.

  5. 05

    Publicera ekonomisammanställning

    Exportera revisionsklara periodsammanställningar för fakturering, lön och ledningsrapportering.

Användningsområden

Byggt för alla typer av ekonomi- och redovisningsteam

Oavsett om du driver faktureringsdrift, controlling eller FP&A-rapportering, anpassar sig Hubnity till dina flöden för månadsbokslut och compliance.

  • Redovisningsteam

    Validera godkänd insats och ta fram avstämda periodsammanställningar med mindre manuellt omarbete.

  • Controllerfunktionen

    Standardisera godkännande- och revisionskontroller över avdelningar och rapportcykler.

  • Faktureringsdrift

    Ta fram tydliga tidsunderlag med renare projekt- och klientattribuering.

  • FP&A-team

    Använd trender i arbetskraftsbeläggning för att förbättra prognoser och resursplanering.

  • Delade ekonomitjänster

    Förena ekonomiflöden över affärsenheter med ett pålitligt operativt dataunderlag.

WhatsApp