Alla artiklar

Det här har vi lanserat för godkännande av tidrapporter

En närmare titt på massgodkännanden, undantagsflaggor och granskningsspår utformade för att hjälpa ekonomiteam avsluta veckor snabbare.

Hubnity
5 min lästid
Hubnitys sessionsöversikt med en daglig tidslogg

Godkännande av tidrapporter ska hjälpa team att avsluta veckan med trygghet. Vår senaste release fokuserar på massåtgärder, synlighet för undantag och renare granskningsspår — så att godkännare lägger mindre tid på att klicka och mer tid på att lösa verkliga problem.

Massgodkännanden som fortfarande känns kontrollerade

Godkännare kan hantera stora mängder poster medan undantagsflaggor lyfter fram de rader som behöver en närmare titt innan bekräftelse.

Massåtgärder inkluderar nu skyddsmekanismer: saknade projekttaggar, övertidströskelvärden och dubbletter markeras innan godkännande.

  • Godkänn felfria rader i grupp
  • Filtrera efter undantagstyp innan granskning
  • Lämna kommentarer på flaggade poster utan att blockera hela tidrapporten

Undantagsflaggor du kan agera på

Vi utökade undantagskategorierna baserat på återkoppling från ekonomiteamet: otilldelad kundtid, helgposter utan anteckningar och felaktiga priser.

Varje flagga länkar direkt till postens detaljvy så att godkännare slipper leta manuellt bland raderna.

Granskningsspår som håller genom månadsslutet

Varje godkännande, avslag och redigering lagrar nu vem som agerade, när och på vilken version av posten.

Det gör lönetvister snabbare att lösa och minskar fram-och-tillbaka mellan drift och ekonomi.

Vad teamen efterfrågade härnäst

Tidiga användare efterfrågade smartare standardval för återkommande godkännare och schemalagda påminnelsefönster innan lönebrytpunkten.

De förbättringarna finns på färdplanen och bygger vidare på samma undantagsfokuserade arbetsflöde som introduceras här.

Praktiska steg att tillämpa denna vecka

  • Aktivera massgodkännande för chefer med fler än tio direktrapporterande
  • Konfigurera flaggor för övertid och otilldelad tid för din organisation
  • Genomför ett pilotavslut med en avdelning innan utrullning i hela företaget
  • Dokumentera din SLA för godkännande så att team vet när de ska eskalera

Slutsats

Godkännanden fungerar bäst när systemet lyfter fram undantag och bevarar kontext.

Den här releasen är utformad för att göra veckoavslutet lugnare — särskilt för team som hanterar stora volymer poster.

Skrivet av

Hubnity

Praktisk vägledning från Hubnitys produkt- och driftteam.

WhatsApp