Upravljanje radnom snagom za kancelarijske timove.

Održite prisustvo, produktivnost, vreme na projektu i opterećenje vidljivim za timove koji rade iz jedne ili više kancelarijskih lokacija.

  • Prisustvo
  • Iskorišćenost
  • Opterećenje

Podešavanje tima

Izgrađeno za kancelarijske timove — onako kako zaista rade

Svaki model tima dobija jasnu pokrivenost za uključene ljude, evidencije rada koje su menadžerima potrebne i izveštaje kojima finansije mogu verovati.

Idealno za

Administrativni timovi

Operativna odeljenja

Menadžeri kancelarije

Kompanije sa više kancelarija

Hubnity vam pomaže da

Evidencije prisustva i radnog vremena za kancelarijske timove

Vidljivost vremena na projektu i zadacima kroz odeljenja

Izveštaji o opterećenju i iskorišćenosti za menadžere

Operativni priručnik

Praktičan tok rada za kancelarijske timove

Hubnity povezuje podešavanje tima, dnevne evidencije rada i izveštavanje u jedan praktičan tok koji je lak za korišćenje menadžerima i zaposlenima.

Kancelarijski timovi: podešavanje tima

01

Podešavanje tima

Pozovite ljude, napravite projekte i jednom podesite pravila praćenja, kako bi svaki zapis počinjao sa pravim kontekstom.

Kancelarijski timovi: praćenje svakodnevnog rada

02

Praćenje svakodnevnog rada

Zaposleni pokreću i zaustavljaju vreme na računaru ili telefonu, a sati, pauze i zadaci ostaju zajedno tokom dana.

Kancelarijski timovi: pregled rezultata

03

Pregled rezultata

Menadžeri pregledaju sate, prisustvo i opterećenje, odobravaju evidencije i izvoze izveštaje na kraju perioda.

Izveštaji i odluke

Šta menadžeri zaista mogu da urade sa podacima

Održite prisustvo u kancelariji vidljivim

Razumite opterećenje po odeljenjima

Pripremite čistije menadžerske izveštaje

Tok izveštavanja: Kancelarijski timovi

Svakodnevna vidljivost

Vidite sate, prisustvo, pauze, prekovremeni rad i napredak zadataka bez traženja ažuriranja statusa od svakog zaposlenog.

Evidencije spremne za obračun zarada

Dajte menadžerima i finansijama čistije radne listove koji povezuju radno vreme sa pravim kontekstom tima.

Odgovornost bez šuma

Koristite jasne evidencije rada da podržite bolje razgovore o opterećenju, pokrivenosti i učinku.

Prikazi proizvoda

Prikazi proizvoda za kancelarijske timove

Ovi primeri prikazuju dva prikaza koje kupci obično prvo upoređuju: šta menadžeri pregledaju i šta zaposleni koriste tokom radnog dana.

Kontrolna tabla tima

Kancelarijsko poslovanje

Kancelarijski timovi: primer — kontrolna tabla tima

Prikaz menadžera za prisustvo, opterećenje, aktivnost i operativne signale na nivou tima.

Mobilni tok za zaposlene

Kancelarijsko poslovanje

Kancelarijski timovi: primer — mobilni tok za zaposlene

Tok okrenut radnicima za prijave, rasporede, zadatke, GPS kontekst i dnevne evidencije.

Praktični ishodi

Čistije evidencije za kancelarijske timove

Hubnity održava praćenje vremena, prisustvo, signale produktivnosti i menadžersko izveštavanje na jednoj platformi, tako da svaki tim može raditi u sopstvenom ritmu bez gubitka operativne vidljivosti.

Održite prisustvo u kancelariji vidljivim

Razumite opterećenje po odeljenjima

Pripremite čistije menadžerske izveštaje

Planirate drugačiji operativni model? Hubnity može mapirati praćenje, projekte i izveštavanje prema strukturi vašeg tima.

Isplanirajte svoje podešavanje
Pitanja i odgovori

Pitanja koja kupci obično postavljaju

Jasni odgovori za timove koji procenjuju Hubnity za kancelarijske timove.

Održite prisustvo, produktivnost, vreme na projektu i opterećenje vidljivim za timove koji rade iz jedne ili više kancelarijskih lokacija. Timovi mogu pratiti vreme, prisustvo, zadatke i izveštaje bez prebacivanja između nepovezanih alata.

Menadžeri mogu pregledati radne sate, obrasce prisustva, prekovremeni rad, kontekst projekta ili zadatka i signale produktivnosti na nivou tima.

Da. Tok rada je izgrađen oko jednostavne prijave, izbora zadatka, rasporeda, radnih listova i jasnih ličnih evidencija.

Da. Hubnity prenosi evidencije rada sa desktopa, veba i mobilnog u jasne prikaze za tim radi prisustva, opterećenja i izveštavanja.

WhatsApp