Podesite radni prostor i pozovite svoj tim
Kreirajte organizaciju, pozovite članove tima i povežite ih sa timovima i projektima na kojima će evidentirati rad.
Jasno praćenje vremena sa pravilima koja svako može videti
Pogledajte kada se prati rad, koji se kontekst beleži i kako timovi pregledaju svaku evidenciju pre nego što stigne do obračuna zarada ili izveštavanja.
Istražite planove
Resursi o privatnosti
Principi praćenja
Jasna pravila pre početka praćenja
Svako može razumeti šta se evidentira, koja se podešavanja primenjuju i kako se konačna evidencija rada može pregledati.
- 01
Vidljivo stanje sesije
Vidljiv tajmer
Desktop tajmer prikazuje kada je radna sesija aktivna i koja organizacija i projekat primaju evidenciju.
- 02
Kontrole organizacije
Podesivi signali
Podešavanja organizacije kontrolišu snimke ekrana, praćenje aplikacija, učestalost snimaka ekrana, vreme do neaktivnosti i postupanje sa neaktivnim vremenom.
- 03
Provera pre izvoza
Evidencije spremne za proveru
Unosi vremena i uključeni kontekst aktivnosti ostaju dostupni za pregled pre odobrenja i izvoza.
Kako funkcioniše
Pet koraka, od podešavanja radnog prostora do izvoza
Počnite od pravog konteksta organizacije i projekta, a zatim pređite kroz praćenje, proveru, odobrenje i izvoz.
Izaberite kome rad pripada
Članovi biraju organizaciju i projekat pre praćenja kako bi rezultujući unos vremena počeo sa pravim kontekstom rada.
Pokrenite desktop tajmer ili dodajte vreme ručno
Desktop aplikacija evidentira vidljivu radnu sesiju, dok ručni unosi ostaju dostupni kada je potrebno posebno dodati ili ispraviti vreme.
Beležite samo uključeni kontekst rada
U zavisnosti od podešavanja organizacije, Hubnity može dodati periodične snimke ekrana, kontekst aplikacija i aktivnog prozora, nivoe aktivnosti i evidencije neaktivnosti.
Pregledajte, odobrite i izveštavajte
Menadžeri mogu pregledati vreme i uključeni kontekst aktivnosti, odobriti evidencije i izvesti dostupne izveštaje kao PDF ili CSV.
Kontrole administratora
Podesite šta se prikuplja pre početka praćenja
Hubnity izlaže podešavanja organizacije i članova za snimke ekrana, praćenje aplikacija, učestalost snimaka ekrana i pravila neaktivnog vremena.
SignalKontrolaEfekat
Snimci ekrana
Uključi ili isključi
Periodični snimci ekrana
Učestalost snimaka ekrana
Podešavanje organizacije
Snimci po 10 minuta
Praćenje aplikacija
Uključi ili isključi
Kontekst aplikacija i aktivnog prozora
Vreme do neaktivnosti
Podešavanje organizacije
Prag neaktivnosti
Postupanje sa neaktivnim vremenom
Uvek, uz upit ili nikad
Kako se čuva evidentirano neaktivno vreme
Podešavanja člana
Preklapanje ili resetovanje
Pravila praćenja na nivou člana
Pristup pregledu
Svako može razumeti istu evidenciju rada.
Privatnost je ugrađena
Vidljivost treba da objasni rad, a ne da stvara sumnju.
VIDLJIVO
Praćenje počinje sa vidljivim kontekstom rada
Desktop tajmer prikazuje svoje stanje rada i izabranu organizaciju i projekat za trenutnu sesiju.
PODESIVO
Prikupljanje prati podešavanja organizacije
Administratori mogu uključiti ili isključiti snimke ekrana i praćenje aplikacija umesto podrazumevane primene svakog dostupnog signala.
IZRIČITO
Učestalost snimanja je definisana
Kada su snimci ekrana uključeni, organizacija kontroliše koliko se snimaka pravi u svakom desetominutnom intervalu.
POLITIKA
Postupanje sa neaktivnošću prati jasno pravilo
Timovi postavljaju vreme do neaktivnosti i biraju da li se evidentirano neaktivno vreme uvek zadržava, potvrđuje upitom ili uklanja.
Zaštitne mere privatnosti
Koristan kontekst rada, uz jasne granice koje Hubnity ne prelazi
Hubnity može pružiti dokaz rada, ali nikada ne bi trebalo da deluje kao skriveni lični nadzor.
Snimci ekrana
Administratori mogu uključiti funkciju i podesiti učestalost snimanja.
Funkcija je periodično snimanje ekrana, a ne video sa veb kamere.
Aplikacije i aktivni prozori
Administratori mogu uključiti kontekst aplikacija i aktivnog prozora za evidentirani rad.
Trenutna podešavanja ne definišu prilagođene kategorije produktivnosti.
Neaktivno vreme
Timovi mogu podesiti vreme isteka i način postupanja sa evidentiranim neaktivnim vremenom.
Postupanje sa neaktivnošću nije predstavljeno kao neobjašnjena kazna za produktivnost.
Tastatura i miš
Nivoi aktivnosti mogu pružiti kontekst radne sesije na visokom nivou.
Hubnity ne beleži pritiske tastera niti čita otkucan sadržaj.
Podesivi snimci ekrana · Podesivo praćenje aplikacija · Jasna pravila neaktivnosti · Podešavanja na nivou člana
Rezultati za tim
Podaci praćenja postaju korisni kada svaka uloga može da deluje na osnovu njih.
Za članove
Jasna evidencija koju mogu pregledati
Zaposleni mogu pregledati podatke o vremenu i aktivnosti koji su im dostupni i potvrditi da je rad povezan sa pravim projektom.
Za menadžere
Kontekst pre odobrenja
Menadžeri mogu pregledati sate i kontekst aktivnosti koji je njihova organizacija uključila pre odobravanja evidencije.
Za operacije
Urednija predaja izveštaja
Odobrene evidencije i PDF ili CSV izvozi pružaju finansijskim timovima i timovima za isporuku urednu predaju za sledeći tok rada.
Najčešća pitanja
Šta timovi obično pitaju pre uključivanja praćenja
Iskreni odgovori o tome kako Hubnity funkcioniše, šta beleži i šta ostaje privatno.
Hubnity kreira evidencije rada iz podržanih sesija tajmera i ručnih unosa. Dodatni kontekst aktivnosti prati podešavanja uključena za organizaciju.
Hubnity evidentira vreme za izabrani rad i može dodati periodične snimke ekrana, kontekst aplikacija i aktivnog prozora, nivoe aktivnosti i evidencije neaktivnosti kada se ta podešavanja primenjuju.
Da. Podešavanja organizacije kontrolišu snimke ekrana, praćenje aplikacija, učestalost snimaka ekrana, vreme do neaktivnosti i postupanje sa neaktivnim vremenom. Podešavanja članova se takođe mogu preklopiti ili resetovati.
Članovi mogu pregledati unose vremena i podatke o aktivnosti koji su im dostupni u njihovom Hubnity radnom prostoru.
Desktop tajmer prikazuje svoje trenutno stanje rada zajedno sa izabranom organizacijom i projektom.
Organizacije mogu podesiti vreme do neaktivnosti i izabrati da li se evidentirano neaktivno vreme uvek zadržava, potvrđuje putem upita ili uklanja.
Hubnity nudi desktop preuzimanja za Windows, macOS i Linux.
Kontrole praćenja implementirane u Hubnity-ju ne uključuju video sa veb kamere ni beleženje pritisaka tastera.
Desktop aplikacija je napravljena za trajne radne sesije. Stvarna upotreba resursa zavisi od uređaja i od toga koje su funkcije praćenja uključene.