Hubnity

Kraj meseca zasnovan na pouzdanim podacima o vremenu.

Hubnity pomaže finansijskim timovima da provere naplative sate, sprovedu odobravanja i izvezu urednu evidenciju za fakturisanje, obračun zarada i usaglašavanje.

Istražite planove
Resursi o privatnosti
Finansijski tim pregleda odobrene sate i sažetke usaglašavanja

Uobičajeni izazovi u finansijama

Zaključite brže uz evidenciju vremena spremnu za pregled

Finansijski i računovodstveni timovi gube vreme kada su odobravanja, pregled naplativih sati i izvozi neusklađeni. Hubnity obezbeđuje jedan pouzdan izvor za odluke na kraju meseca.

  1. Izazov 01

    Kasna odobravanja sati

    Nedostajuća odobravanja se otkrivaju kasno u ciklusu i odlažu fakturisanje, obračun zarada i aktivnosti zaključenja.

    Rezultat uz Hubnity

    Ubrzajte zaključenje kraja meseca

    Uklonite ponavljajuće sređivanje i brže prelazite od prikupljanja do usaglašavanja podataka.

  2. Izazov 02

    Ciklusi usaglašavanja u tabelama

    Timovi iznova sastavljaju sažetke iz izvezenih fajlova samo da bi proverili zbirove naplativih sati.

    Rezultat uz Hubnity

    Povećajte spremnost za reviziju

    Održavajte transparentne tragove odobravanja i korekcija za svaki period izveštavanja.

  3. Izazov 03

    Nejasna raspodela troškova

    Teško je mapirati troškove rada po projektu i odeljenju kada evidencija vremena nema strukturu.

    Rezultat uz Hubnity

    Ojačajte kontrolu troškova

    Pratite raspodelu rada po timu i projektu pre nego što odstupanja u troškovima porastu.

  4. Izazov 04

    Sporovi oko naplate

    Razgovori o fakturama postaju reaktivni kada je prateća evidencija vremena nepotpuna ili neusklađena.

    Rezultat uz Hubnity

    Poboljšajte preciznost naplate

    Potkrepite fakture jasnom, odobrenom evidencijom vremena koja smanjuje sporove.

Mogućnosti odeljenja

Sve što je finansijskim timovima potrebno da brže pregledaju i usaglase podatke

Od kontrolnih tačaka odobravanja do sažetaka spremnih za izvoz, Hubnity pomaže finansijskim i računovodstvenim timovima da smanje rad na sređivanju i sa sigurnošću zaključe period.

Napravljeno za funkciju finansije i računovodstvo: njene sopstvene odgovornosti, redovne preglede i timove koje podržava.

  • Signali završetka odobravanja
  • Provera naplativih sati
  • Prikaz raspodele troškova projekta
Hubnity kontrolna tabla sa nedeljnim pregledom i nedavnom aktivnošću

Red čekanja za pregled naplativih sati

Centralizujte proveru naplativih sati pre finalizacije eksterne naplate i obračuna zarada.

Tokovi odobravanja

Pratite odobravanja menadžera i stanja eskalacije da sprečite iznenađenja na kraju meseca.

Vidljivost troškova projekta

Raščlanite angažovanje rada po projektu i timu radi jasnijih odluka o raspodeli.

Evidencija revizijskih tragova

Održavajte sledive dnevnike za odobravanja, korekcije i izvezene periode izveštavanja.

Izvozi spremni za finansije

Izvezite uredne sažetke za sisteme naplate, alate za obračun zarada i tokove izveštavanja pri zaključenju.

Prikaz učinka zaključenja

Pratite spremnost za kraj meseca kroz jedan prikaz nedostajućih odobravanja i preostalih stavki.

Tok rada

Od evidentiranja vremena do sigurnosti na kraju meseca

Hubnity daje finansijskim timovima ponovljiv tok za proveru sati, odobravanje evidencije i objavljivanje urednih rezultata usaglašavanja.

Fokus je na internom operativnom ciklusu odeljenja i odlukama koje pomaže širem delu organizacije da donese.

  1. 01

    Prikupite evidenciju vremena

    Objedinite odobrene unose i unose na čekanju u jedan strukturisan finansijski prikaz.

  2. 02

    Proverite naplative sate

    Pregledajte naplativo angažovanje po projektu, klijentu i periodu izveštavanja.

  3. 03

    Završite odobravanja

    Rešite izuzetke i zaključajte odobreni skup podataka pre početka tokova fakturisanja.

  4. 04

    Usaglasite raspodele

    Uskladite angažovanje rada sa odeljenjima i troškovnim centrima uz manje ručnih korekcija.

  5. 05

    Objavite finansijski sažetak

    Izvezite sažetke perioda spremne za pregled radi naplate, obračuna zarada i izveštavanja za rukovodstvo.

Slučajevi upotrebe

Napravljeno za svaki tip finansijskog i računovodstvenog tima

Bilo da vodite operacije naplate, kontrolinga ili FP&A izveštavanje, Hubnity se prilagođava vašim tokovima rada za kraj meseca i usklađenost.

  • Računovodstveni timovi

    Proverite odobreno angažovanje i pripremite usaglašene sažetke perioda uz manje ručne dorade.

  • Kancelarija kontrolinga

    Standardizujte kontrole odobravanja i revizije kroz odeljenja i cikluse izveštavanja.

  • Operacije naplate

    Pripremite jasnu evidenciju vremena sa preciznijim raspoređivanjem po projektu i klijentu.

  • FP&A timovi

    Koristite trendove iskorišćenosti rada da poboljšate predviđanje i planiranje resursa.

  • Zajedničke finansijske usluge

    Objedinite finansijske tokove rada kroz poslovne jedinice uz jedan pouzdan skup operativnih podataka.

WhatsApp