Sledovanie času pre tímy virtuálnych asistentov.
Sledujte pracovné hodiny, projekty a dochádzkové listy pripravené na kontrolu bez ďalšej vrstvy administratívy.
Hodiny
Projekty
Dochádzkové listy
Riadenie pracovnej sily virtuálnych asistentov
Spravujte virtuálnych asistentov z jednom prehľadnom pracovnom priestore
Preskúmajte jeden postup po druhom, od presných hodín a projektov po reporty, odovzdanie financiám a riadenie prístupu.
Postup produktu
Sledovanie času
Časovač · 01 / 08
Presné sledovanie času pre asistentov na diaľku
Sledujte pracovné hodiny automaticky, monitorujte aktívny čas a generujte presné záznamy pre každého člena tímu.
Automatické hodiny a aktívny čas asistentov na diaľku
Dochádzkové listy · 02 / 08
Inteligentné dochádzkové listy bez ručnej práce
Automaticky generujte dochádzkové listy a rýchlejšie schvaľujte hodiny pomocou údajov o sledovanej aktivite.
Automaticky generujte a schvaľujte dochádzkové listy
Tabuľa úloh · 03 / 08
Majte projekty usporiadané a v termíne
Prideľujte úlohy, sledujte postup a zabezpečte, aby každý asistent zostal v súlade s cieľmi tímu.
Prideľujte úlohy a držte projekty v termíne
Poznatky o produktivite · 04 / 08
Pochopte výkon tímu pomocou jasných trendov
Získajte prehľad o vzorcoch aktivity a nájdite príležitosti na zvýšenie efektivity.
Prehľad aktivity a výkonu
Analytika a reporty · 05 / 08
Využiteľné poznatky pre lepšie rozhodnutia
Vytvárajte podrobné reporty o produktivite, využití času a trendoch výkonu pracovnej sily.
Trendy produktivity a reporty pracovnej sily
Finančné procesy · 06 / 08
Pripravte časové záznamy pre finančné procesy
Používajte sledované hodiny ako jasné záznamy vo svojich existujúcich procesoch miezd a fakturácie.
Jasné časové záznamy pre mzdy a fakturáciu
Kontrola práce · 07 / 08
Kontrolujte prácu tímu naprieč časovými pásmami
Kontrolujte dochádzku a časové záznamy naprieč časovými pásmami so spoločným kontextom projektov.
Kontext dochádzky a globálne časové pásma
Riadenie prístupu · 08 / 08
Bezpečný prístup a oprávnenia tímu
Majte plnú kontrolu nad prevádzkou virtuálnych asistentov vďaka oprávneniam podľa rolí, chráneným záznamom aktivity a prispôsobiteľným nastaveniam súkromia. Prideľte správny prístup správnym ľuďom a zachovajte citlivé informácie zabezpečené a v súlade s predpismi.
Roly, oprávnenia a chránené záznamy
Jednoduchý postup
Ako funguje sledovanie času virtuálnych asistentov
Rozbehnite svoj tím na diaľku za pár minút s automatizovaným sledovaním, správou úloh a poznatkami o výkone.
Krok 01
Pozvite svojich virtuálnych asistentov
Pridajte asistentov do pracovného priestoru a dajte im okamžitý prístup k sledovaniu času, úlohám a nástrojom spolupráce tímu odkiaľkoľvek na svete.
Krok 02
Sledujte čas a spravujte dennú prácu
Prideľujte projekty, sledujte pracovné hodiny a udržte každého asistenta v súlade s prioritami tímu pomocou sledovania aktivity.
Krok 03
Analyzujte produktivitu a zlepšite výkon
Generujte podrobné reporty, odhaľujte trendy produktivity a robte rozhodnutia založené na údajoch na optimalizáciu vašej pracovnej sily na diaľku.
Inteligentné postupy pre virtuálnych asistentov
Praktické spôsoby riadenia a podpory virtuálnych asistentov
Vytvorte jasné procesy, zlepšite komunikáciu a udržte prácu viditeľnú v distribuovaných tímoch bez zbytočnej zložitosti.
- Stanovte jasné očakávania a priority.
- Zlepšite komunikáciu naprieč časovými pásmami.
- Zdieľajte aktualizácie postupu s klientmi a manažérmi.
- Odhaľte úzke miesta skôr, než ovplyvnia dodávku.
- Vytvorte opakovateľné a škálovateľné postupy.
Súvisiace zdroje
Vybudujte prehľadnejší systém pre práce asistentov na diaľku
Objavte návody, osvedčené postupy a nástroje, ktoré pomôžu vašim asistentom na diaľku pracovať efektívnejšie.
- 01
Základné úlohy na delegovanie virtuálnym asistentom
Zistite, ktoré administratívne a prevádzkové úlohy možno delegovať na virtuálnych asistentov, aby ste ušetrili čas a zvýšili produktivitu.
Zobraziť návod k úlohám - 02
Najlepšie nástroje pre tímy asistentov na diaľku
Objavte nástroje produktivity, komunikácie a spolupráce, ktoré posilňujú distribuované tímy virtuálnych asistentov.
Preskúmať nástroje - 03
Pripravte odovzdanie financiám
Pripravte skontrolované záznamy času pre svoje finančné procesy alebo fakturáciu.
Zistite viac o časových záznamoch
Všetko, čo potrebujete vedieť o sledovaní času virtuálnych asistentov
Odpovede o automatizovaných dochádzkových listoch, prehľade úloh, odovzdaní financiám a distribuovaných tímoch asistentov.
Softvér na sledovanie času virtuálnych asistentov pomáha tímom sledovať pracovné hodiny, prideľovať úlohy, kontrolovať aktivitu a generovať presné dochádzkové listy pre asistentov na diaľku pracujúcich na rôznych projektoch a v rôznych časových pásmach.
Áno. Hubnity je určený pre tímy na diaľku a globálne tímy a dáva manažérom jasný prehľad o odpracovaných hodinách, postupe úloh a produktivite bez neustálych ručných kontrol.
Sledované pracovné hodiny sa automaticky usporiadajú do dochádzkových listov na základe údajov o aktivite. Manažéri môžu záznamy kontrolovať, schvaľovať a exportovať rýchlejšie a s menším počtom ručných opráv.
Áno. Tímy môžu z jednej platformy prideľovať projekty, organizovať dennú prácu, sledovať postup a udržať každého virtuálneho asistenta v súlade s prioritami tímu.
Manažéri môžu skontrolovať trendy aktivity, využitie času, výkon tímu a údaje z reportov, odhaliť úzke miesta, zvýšiť efektivitu a robiť lepšie prevádzkové rozhodnutia.
Hubnity pripraví schválené časové záznamy na odovzdanie pre mzdy alebo fakturáciu. Nespracúva mzdy ani platby.