Nastavte pracovný priestor a pozvite svoj tím
Vytvorte organizáciu, pozvite kolegov a pripojte ich k tímom a projektom, v ktorých budú zaznamenávať prácu.
Jasné sledovanie času s pravidlami, ktoré vidí každý
Zistite, kedy sa práca sleduje, aký kontext sa zachytáva a ako tímy kontrolujú každý záznam predtým, než sa dostane do miezd alebo reportingu.
Pozrieť plány
Zdroje o ochrane súkromia
Princípy sledovania
Jasné pravidlá pred začiatkom sledovania
Každý môže pochopiť, čo sa zaznamenáva, aké nastavenia platia a ako možno skontrolovať výsledný záznam práce.
- 01
Viditeľný stav relácie
Viditeľný časovač
Desktopový časovač ukazuje, kedy beží pracovná relácia a ktorá organizácia a projekt dostanú záznam.
- 02
Ovládacie prvky organizácie
Konfigurovateľné signály
Nastavenia organizácie riadia snímky obrazovky, sledovanie aplikácií, frekvenciu snímok, časový limit nečinnosti a spracovanie času nečinnosti.
- 03
Kontrola pred exportom
Kontrolovateľné záznamy
Záznamy času a zapnutý kontext aktivity zostávajú dostupné na kontrolu pred schválením a exportom.
Ako to funguje
Päť krokov od nastavenia pracovného priestoru po export
Začnite so správnym kontextom organizácie a projektu a potom prejdite sledovaním, kontrolou, schválením a exportom.
Vyberte, kam práca patrí
Členovia pred sledovaním vyberú organizáciu a projekt, aby výsledný záznam času začínal so správnym kontextom práce.
Spustite desktopový časovač alebo pridajte čas ručne
Desktopová aplikácia zaznamenáva viditeľnú pracovnú reláciu, pričom ručné záznamy zostávajú k dispozícii, keď je potrebné čas doplniť alebo opraviť samostatne.
Zachytávajte len zapnutý kontext práce
V závislosti od nastavení organizácie môže Hubnity pridať pravidelné snímky obrazovky, kontext aplikácií a aktívneho okna, úrovne aktivity a záznamy nečinnosti.
Kontrolujte, schvaľujte a reportujte
Manažéri môžu skontrolovať čas a zapnutý kontext aktivity, schváliť záznamy a exportovať dostupné reporty vo formáte PDF alebo CSV.
Ovládacie prvky správcu
Nastavte, čo sa zbiera, pred začiatkom sledovania
Hubnity ponúka nastavenia organizácie a členov pre snímky obrazovky, sledovanie aplikácií, frekvenciu snímok a pravidlá času nečinnosti.
SignálOvládanieÚčinok
Snímky obrazovky
Zapnúť alebo vypnúť
Pravidelné snímky obrazovky
Frekvencia snímok obrazovky
Nastavenie organizácie
Snímky za 10 minút
Sledovanie aplikácií
Zapnúť alebo vypnúť
Kontext aplikácií a aktívneho okna
Časový limit nečinnosti
Nastavenie organizácie
Prah nečinnosti
Spracovanie času nečinnosti
Vždy, po výzve alebo nikdy
Ako sa ponecháva zaznamenaný čas nečinnosti
Nastavenia členov
Prepísať alebo obnoviť
Pravidlá sledovania na úrovni členov
Prístup ku kontrole
Každý môže pochopiť ten istý záznam práce.
Súkromie zabudované
Prehľad by mal vysvetľovať prácu, nie vytvárať podozrenie.
VIDITEĽNÉ
Sledovanie začína s viditeľným kontextom práce
Desktopový časovač zobrazuje svoj stav behu a vybranú organizáciu a projekt pre aktuálnu reláciu.
KONFIGUROVATEĽNÉ
Zbieranie sa riadi nastaveniami organizácie
Správcovia môžu snímky obrazovky a sledovanie aplikácií zapnúť alebo vypnúť namiesto uplatňovania každého dostupného signálu štandardne.
VÝSLOVNÉ
Frekvencia snímania je definovaná
Keď sú snímky obrazovky zapnuté, organizácia určuje, koľko snímok sa vytvorí v každom desaťminútovom intervale.
POLITIKA
Nečinnosť sa riadi jasným pravidlom
Tímy nastavia časový limit nečinnosti a zvolia, či sa zaznamenaný čas nečinnosti vždy ponechá, potvrdí výzvou alebo odstráni.
Ochrana súkromia
Užitočný kontext práce s jasnými hranicami, ktoré Hubnity neprekračuje
Hubnity môže poskytnúť dôkaz práce, ale nikdy by nemalo pôsobiť ako skryté osobné monitorovanie.
Snímky obrazovky
Správcovia môžu funkciu zapnúť a nastaviť frekvenciu snímania.
Funkciou sú pravidelné snímky obrazovky, nie video z webkamery.
Aplikácie a aktívne okná
Správcovia môžu zapnúť kontext aplikácií a aktívneho okna pre sledovanú prácu.
Aktuálne nastavenia nedefinujú vlastné kategórie produktivity.
Čas nečinnosti
Tímy môžu nastaviť časový limit a spôsob spracovania zaznamenaného času nečinnosti.
Nečinnosť sa nepredstavuje ako nevysvetliteľná penalizácia produktivity.
Klávesnica a myš
Úrovne aktivity môžu poskytnúť kontext pracovnej relácie na vysokej úrovni.
Hubnity nezaznamenáva stlačené klávesy ani nečíta písaný obsah.
Konfigurovateľné snímky obrazovky · Konfigurovateľné sledovanie aplikácií · Jasné pravidlá nečinnosti · Nastavenia na úrovni členov
Výsledky pre tím
Údaje zo sledovania sa stávajú užitočnými, keď na ne môže reagovať každá rola.
Pre členov
Jasný záznam, ktorý si môžu skontrolovať
Zamestnanci môžu skontrolovať údaje o čase a aktivite, ktoré sú im dostupné, a potvrdiť, že práca je prepojená so správnym projektom.
Pre manažérov
Kontext pred schválením
Manažéri môžu pred schválením záznamu skontrolovať hodiny a kontext aktivity zapnutý ich organizáciou.
Pre prevádzku
Čistejšie odovzdanie reportingu
Schválené záznamy a exporty do PDF alebo CSV dávajú tímom financií a dodávky čistejšie odovzdanie pre ich ďalší pracovný postup.
Časté otázky
Čo sa tímy zvyčajne pýtajú pred zapnutím sledovania
Úprimné odpovede o tom, ako Hubnity funguje, čo zaznamenáva a čo zostáva súkromné.
Hubnity vytvára záznamy práce z podporovaných relácií časovača a ručných záznamov. Ďalší kontext aktivity sa riadi nastaveniami zapnutými pre organizáciu.
Hubnity zaznamenáva čas pre vybranú prácu a môže pridať pravidelné snímky obrazovky, kontext aplikácií a aktívneho okna, úrovne aktivity a záznamy nečinnosti, ak sa tieto nastavenia uplatňujú.
Áno. Nastavenia organizácie riadia snímky obrazovky, sledovanie aplikácií, frekvenciu snímok, časový limit nečinnosti a spracovanie času nečinnosti. Nastavenia členov možno tiež prepísať alebo obnoviť.
Členovia si môžu prezrieť záznamy času a údaje o aktivite, ktoré sú im dostupné vo svojom pracovnom priestore Hubnity.
Desktopový časovač zobrazuje svoj aktuálny stav behu spolu s vybranou organizáciou a projektom.
Organizácie môžu nastaviť časový limit nečinnosti a zvoliť, či sa zaznamenaný čas nečinnosti vždy ponechá, potvrdí výzvou alebo odstráni.
Hubnity poskytuje sťahovanie pre Windows, macOS a Linux.
Kontroly sledovania implementované v Hubnity nezahŕňajú video z webkamery ani zaznamenávanie stlačených kláves.
Desktopová aplikácia je navrhnutá pre prebiehajúce pracovné relácie. Skutočná spotreba zdrojov závisí od zariadenia a od toho, ktoré funkcie sledovania sú zapnuté.