Hubnity

Mesačná uzávierka postavená na dôveryhodných údajoch o čase.

Hubnity pomáha finančným tímom validovať fakturovateľné hodiny, vynucovať schvaľovanie a exportovať čisté záznamy pre fakturáciu, mzdy a zosúladenie.

Pozrieť plány
Zdroje o ochrane súkromia
Finančný tím kontroluje schválené hodiny a súhrny zosúladenia

Bežné výzvy financií

Uzatvárajte rýchlejšie so záznamami času na kontrolu

Finančné a účtovné tímy strácajú čas, keď sú schvaľovanie, kontrola fakturovateľného času a exporty nekonzistentné. Hubnity poskytuje jeden spoľahlivý zdroj pre rozhodnutia na konci mesiaca.

  1. Výzva 01

    Neskoré schvaľovanie hodín

    Chýbajúce schválenia sa objavia neskoro v cykle a oneskoria fakturáciu, mzdy a uzávierku.

    Výsledok s Hubnity

    Zrýchlite mesačnú uzávierku

    Odstráňte opakované upratovanie a rýchlejšie prejdite od zberu k zosúladeniu.

  2. Výzva 02

    Slučky zosúlaďovania v tabuľkách

    Tímy opakovane prestavujú súhrny z exportovaných súborov len preto, aby overili fakturovateľné súčty.

    Výsledok s Hubnity

    Zvýšte pripravenosť na audit

    Udržiavajte transparentné stopy schvaľovania a úprav naprieč každým reportovacím obdobím.

  3. Výzva 03

    Nejasná alokácia nákladov

    Náklady na prácu sa ťažko priraďujú podľa projektu a oddelenia, keď záznamy času nemajú štruktúru.

    Výsledok s Hubnity

    Posilnite kontrolu nákladov

    Sledujte alokáciu práce podľa tímu a projektu, kým sa odchýlka nákladov nezväčší.

  4. Výzva 04

    Spory o fakturáciu

    Rozhovory o faktúrach sa stávajú reaktívnymi, keď sú podporné záznamy času neúplné alebo nekonzistentné.

    Výsledok s Hubnity

    Zlepšite presnosť fakturácie

    Podložte faktúry prehľadnými schválenými záznamami času, ktoré znižujú spory.

Možnosti pre oddelenie

Všetko, čo finančné tímy potrebujú na rýchlejšiu kontrolu a zosúladenie

Od schvaľovacích kontrolných bodov po súhrny pripravené na export Hubnity pomáha finančným a účtovným tímom znižovať upratovaciu prácu a uzatvárať s istotou.

Vytvorené pre oblasť financií a účtovníctva: jej vlastné zodpovednosti, opakované kontroly a tímy, ktoré podporuje.

  • Signály dokončenia schválení
  • Validácia fakturovateľných hodín
  • Pohľad na alokáciu nákladov projektov
Dashboard Hubnity s týždenným prehľadom a nedávnou aktivitou

Fronta kontroly fakturovateľného času

Centralizujte validáciu fakturovateľných hodín pred finalizáciou externej fakturácie a mzdových dávok.

Schvaľovacie pracovné postupy

Sledujte schválenia manažérov a stavy eskalácií, aby ste predišli prekvapeniam na konci mesiaca.

Prehľad nákladov projektov

Rozdeľte pracovné úsilie podľa projektu a tímu pre čistejšie rozhodnutia o alokácii.

Záznamy auditnej stopy

Udržiavajte dohľadateľné záznamy o schválených, upravených a exportovaných reportovacích obdobiach.

Exporty pripravené pre financie

Exportujte prehľadné súhrny pre fakturačné systémy, mzdové nástroje a pracovné postupy uzávierky.

Pohľad na výkon uzávierky

Sledujte pripravenosť na mesačnú uzávierku jedným pohľadom na chýbajúce schválenia a nevybavené položky.

Pracovný postup

Od zachytenia času po istotu na konci mesiaca

Hubnity dáva finančným tímom opakovateľný postup na validáciu hodín, schvaľovanie záznamov a zverejňovanie čistých výstupov zosúladenia.

Dôraz je na vnútornom prevádzkovom cykle oddelenia a rozhodnutiach, ktoré pomáha robiť širšej organizácii.

  1. 01

    Zbierajte záznamy času

    Zoskupte schválené aj čakajúce záznamy do jedného štruktúrovaného finančného pohľadu.

  2. 02

    Validujte fakturovateľné hodiny

    Skontrolujte účtovateľné úsilie podľa projektu, klienta a obdobia reportu.

  3. 03

    Dokončite schvaľovanie

    Vyriešte výnimky a uzamknite schválenú sadu údajov skôr, než začnú fakturačné pracovné postupy.

  4. 04

    Zosúlaďte alokácie

    Porovnajte pracovné úsilie s oddeleniami a nákladovými strediskami s menej ručnými úpravami.

  5. 05

    Zverejnite finančný súhrn

    Exportujte súhrny obdobia na kontrolu pre fakturáciu, mzdy a reporting pre vedenie.

Prípady použitia

Vytvorené pre každý typ finančného a účtovného tímu

Či vediete fakturačné operácie, kontroling alebo reporting FP&A, Hubnity sa prispôsobí vašim pracovným postupom mesačnej uzávierky a súladu.

  • Účtovné tímy

    Validujte schválené úsilie a pripravte zosúladené súhrny obdobia s menej ručného prepracovania.

  • Kancelária kontrolóra

    Štandardizujte schvaľovanie a auditné kontroly naprieč oddeleniami a reportovacími cyklami.

  • Fakturačné operácie

    Pripravte jasné záznamy času s čistejším priradením k projektom a klientom.

  • Tímy FP&A

    Použite trendy využitia práce na zlepšenie prognóz a plánovania zdrojov.

  • Zdieľané finančné služby

    Zjednoťte finančné pracovné postupy naprieč obchodnými jednotkami s jednou dôveryhodnou prevádzkovou sadou údajov.

WhatsApp