01 / 05
Sledujte každú konzultačnú hodinu presne
Sledujte fakturovateľnú a nefakturovateľnú prácu, keď sa zapisuje, znížte počet zmeškaných hodín a majte každú zákazku klienta presne zaznamenanú.
Zmeňte hodiny konzultantov na ziskovú prácu.
Zachytávajte fakturovateľný čas, držte zákazky v rozpočte a dajte klientom reporting, ktorému porozumejú, bez ručného prestavovania každého výkazu.
Sledovať
Schváliť
Fakturovať
Konzultačné operácie
Sledujte každú zákazku od času po maržu
Preskúmajte jeden pracovný postup po druhom, s pohľadom na produkt dosť veľkým na to, aby ste pochopili, ako sa práca skutočne pohybuje.
02 / 05
Schvaľujte výkazy bez ručného upratovania
Kontrolujte odoslané hodiny, riešte chýbajúce záznamy a udržiavajte záznamy projektov usporiadané pre každého konzultanta.
03 / 05
Zmeňte schválené hodiny na prehľadné reporty pre klientov
Prepojte schválené záznamy so súhrnmi pripravenými pre klientov, aby rozhovory o fakturácii vychádzali zo spoľahlivých údajov.
04 / 05
Zostaňte v rozpočte pri každej zákazke
Sledujte výdavky projektov, využitie a odhaľujte riziká dodania skôr, než sa rozpočty alebo termíny vychýlia z kurzu.
05 / 05
Vidieť využitie a ziskovosť v kontexte
Porovnajte kapacitu tímu, pokrok projektov a fakturovateľnú prácu s reportmi navrhnutými pre konzultačné operácie.
Potiahnutím alebo šípkami preskúmate všetky pracovné postupy
Ako to funguje
Ako funguje sledovanie času konzultantov
Jednoduchý pracovný postup na zaznamenávanie práce, schvaľovanie hodín a premenu času na prehľadné reporty pripravené pre klientov.
- 01
Nastavte si konzultačný pracovný priestor
Vytvorte klientov, projekty, konzultantov, hodinové sadzby a fakturačné pravidlá, aby bola každá sledovaná hodina prepojená so správnou zákazkou.
- 02
Sledujte fakturovateľnú aj nefakturovateľnú prácu
Konzultanti zapisujú čas podľa úlohy, projektu alebo klienta, zatiaľ čo manažéri vidia pokrok, využitie a trendy pracovnej záťaže.
- 03
Kontrolujte a schvaľujte výkazy
Skontrolujte odoslané hodiny, opravte chýbajúce záznamy, schváľte fakturovateľnú prácu a udržte interné záznamy čisté pred fakturáciou.
- 04
Pripravte reporty a fakturačné záznamy
Zmeňte schválený čas na reporty pripravené pre klientov, faktúry, poznatky o ziskovosti a exportovateľné súhrny pre finančné tímy.
Zdroje a šablóny
Všetko, čo potrebujete na vedenie vysokovýkonného konzultačného tímu
Objavte praktické príručky, šablóny a osvedčené pracovné postupy na zlepšenie sledovania času, prehľadu projektov a fakturácie klientom.
Zlepšite ziskovosť konzultácií
Zistite, ako popredné konzultačné tímy zvyšujú fakturovateľné využitie, znižujú administratívu a zlepšujú marže projektov.
Zvládnite sledovanie času konzultantov
Vybudujte spoľahlivý proces sledovania fakturovateľnej a nefakturovateľnej práce bez zbytočnej záťaže pre váš tím.
Bezplatné šablóny reportov pre konzultácie
Stiahnite si hotové šablóny pre výkazy, súhrny projektov, faktúry a reporting využitia.
Často kladené otázky
Odpovede na vaše otázky o sledovaní času konzultantov
Odpovede o fakturovateľných hodinách, reportingu pre klientov, schvaľovaní a pracovných postupoch konzultantov.
Softvér na sledovanie času konzultantov pomáha tímom zaznamenávať fakturovateľné aj nefakturovateľné hodiny, organizovať prácu podľa klienta alebo projektu, schvaľovať výkazy a pripravovať presné reporty pre fakturáciu.
Hubnity pomáha konzultantom zaznamenávať pracovný čas, oddeľovať fakturovateľné a interné aktivity, kontrolovať odoslané hodiny a meniť schválené záznamy na prehľadné reporty pripravené pre klientov.
Áno. Tímy môžu organizovať sledovaný čas podľa klienta, projektu, úlohy, konzultanta alebo typu zákazky, aby reporting a fakturácia boli presné.
Áno. Schválené záznamy času možno použiť na prípravu súhrnov, faktúr, reportov využitia a poznatkov o ziskovosti projektov pre manažérov a finančné tímy.
Áno. Konzultačné tímy na diaľku a hybridné tímy vidia pokrok, pracovnú záťaž, využitie a chýbajúce záznamy času bez neustálych kontrol či ručných stavových aktualizácií.
Áno. Manažéri môžu kontrolovať výkazy, opravovať chýbajúce údaje, schvaľovať fakturovateľné hodiny a mať záznamy pripravené pred fakturáciou klientom.