Čo sme priniesli v schvaľovaní výkazov

Schvaľovanie výkazov by malo tímom pomáhať uzavrieť týždeň s istotou. Naše najnovšie vydanie sa zameriava na hromadné akcie, viditeľnosť výnimiek a prehľadnejšie auditné stopy, aby schvaľovatelia míňali menej času klikaním a viac riešením skutočných problémov.

Hromadné schvaľovanie, ktoré stále pôsobí kontrolovane

Schvaľovatelia môžu spracovať veľké množstvo záznamov, pričom príznaky výnimiek zvýraznia riadky, ktoré si pred potvrdením zaslúžia bližší pohľad.

Hromadné akcie teraz obsahujú poistky: chýbajúce štítky projektov, prekročené limity nadčasov a duplicitné záznamy sú pred schválením zvýraznené.

• Schvaľujte bezchybné riadky hromadne
• Pred kontrolou filtrujte podľa typu výnimky
• Zanechajte komentáre pri označených záznamoch bez blokovania celého výkazu

Príznaky výnimiek, na ktoré môžete reagovať

Rozšírili sme kategórie výnimiek na základe spätnej väzby finančného tímu: nepriradený čas klienta, víkendové záznamy bez poznámok a nezhody sadzieb.

Každý príznak odkazuje priamo na detail záznamu, takže schvaľovatelia nemusia riadky hľadať ručne.

Auditné stopy, ktoré prežijú koniec mesiaca

Každé schválenie, zamietnutie a úprava teraz ukladá, kto konal, kedy a na ktorej verzii záznamu.

Vďaka tomu sa spory o mzdy riešia rýchlejšie a znižuje sa vzájomné preposielanie medzi prevádzkou a financiami.

O čo si tímy povedali ako o ďalšie

Prví používatelia požiadali o inteligentnejšie predvolené hodnoty pre opakujúcich sa schvaľovateľov a naplánované okná upomienok pred uzávierkou miezd.

Tieto vylepšenia sú v pláne a nadviažu na rovnaký pracovný postup zameraný najprv na výnimky, ktorý tu bol zavedený.

Praktické kroky na uplatnenie tento týždeň

• Povoľte hromadné schvaľovanie pre manažérov s viac ako desiatimi podriadenými
• Nastavte pre svoju organizáciu príznaky nadčasov a nepriradeného času
• Pred nasadením v celej firme spustite pilotnú uzávierku s jedným oddelením
• Zdokumentujte svoje SLA pre schvaľovanie, aby tímy vedeli, kedy eskalovať

Záver

Schvaľovanie funguje najlepšie, keď systém zvýrazňuje výnimky a zachováva kontext.

Toto vydanie má urobiť týždenné uzávierky pokojnejšími, najmä pre tímy s vysokým objemom záznamov.