Hubnity

Finele lunii construit pe date de timp de încredere.

Hubnity ajută echipele de finanțe să valideze orele de facturat, să aplice aprobări și să exporte înregistrări curate pentru facturare, plată și reconciliere.

Noii proprietari de cont care îndeplinesc condițiile pot primi o perioadă de probă de 14 zile pentru planul Team; una per proprietar, cu eligibilitatea verificată la înregistrare.
Resurse privind confidențialitatea
Echipa de finanțe revizuind orele aprobate și rezumatele de reconciliere

Provocări comune în finanțe

Închideți mai rapid cu înregistrări de timp pregătite pentru audit

Echipele de finanțe și contabilitate pierd timp când aprobările, revizuirea facturilor și exporturile sunt inconsistente. Hubnity oferă o sursă fiabilă pentru decizii de finele lunii.

  1. Provocarea 01

    Aprobări tardive ale orelor

    Aprobările lipsă apar târziu în ciclu și întârzie facturarea, plata și activitățile de închidere.

    Rezultat Hubnity

    Accelerați închiderea de la finele lunii

    Eliminați curățarea repetitivă și mutați de la colectare la reconciliere mai rapid.

  2. Provocarea 02

    Bucle de reconciliere în foi de calcul

    Echipele reconstruiesc în mod repetat rezumatele din fișierele exportate doar pentru a valida totalurile de facturat.

    Rezultat Hubnity

    Creșteți pregătirea pentru audit

    Mențineți piste transparente de aprobare și ajustare în fiecare perioadă de raportare.

  3. Provocarea 03

    Alocare de cost neclarificată

    Costurile forței de muncă sunt greu de maptat pe proiect și departament atunci când înregistrările de timp nu au structură.

    Rezultat Hubnity

    Consolidați controlul costurilor

    Monitorizați alocarea forței de muncă pe echipă și proiect înainte ca variația costurilor să se lărgească.

  4. Provocarea 04

    Dispute de factură

    Conversațiile cu factura devin reactive atunci când înregistrările de timp de sprijin sunt incomplete sau inconsistente.

    Rezultat Hubnity

    Îmbunătățiți acuratețea facturării

    Sprijiniți facturile cu înregistrări de timp clare și aprobate care reduc disputele.

Capabilitățile departamentului

Tot ce echipele de finanțe au nevoie să revizuiți și reconciliați mai rapid

De la punctele de verificare a aprobării la rezumatele gata de export, Hubnity ajută echipele de finanțe și contabilitate să reducă munca de curățare și să se închidă cu încredere.

Construit pentru funcția de finanțe și contabilitate: cu propriile responsabilități, verificări recurente și echipele pe care le susține.

  • Semnale de finalizare a aprobării
  • Validarea orelor de facturat
  • Vedere de alocare a costurilor proiectului
Tabloul de bord cu privire de ansamblu săptămânală

Coadă de revizuire de facturat

Centralizați validarea orelor de facturat înainte de finalizarea grupurilor de facturare și plată externă.

Fluxuri de lucru de aprobare

Urmăriți aprobările managerului și stările de escaladare pentru a preveni surprizele de la finele lunii.

Vizibilitate pe costurile proiectului

Descompuneți efortul de muncă pe proiect și echipă pentru decizii de alocare mai curate.

Înregistrări de pist de audit

Mențineți jurnale urmăribile pentru aprobări, ajustări și perioade de raportare exportate.

Exporturi pregătite pentru finanțe

Exportați rezumate curate pentru sistemele de facturare, instrumentele de plată și fluxurile de lucru de raportare de închidere.

Vedere performanță de închidere

Monitorizați pregătirea pentru finele lunii cu o singură vedere a aprobărilor lipsă și elementelor în curs.

Flux de lucru

De la capturarea timpului la încrederea de sfârșit de lună

Hubnity oferă echipelor de finanțe un flux repetat pentru validarea orelor, aprobarea înregistrărilor și publicarea rezultatelor de reconciliere curate.

Accentul cade pe ciclul intern de funcționare al departamentului și pe deciziile pe care le ajută organizația, în ansamblu, să le ia.

  1. 01

    Colectați înregistrări de timp

    Agregați intrări aprobate și în curs în o singură vedere structurată de finanțe.

  2. 02

    Validați orele de facturat

    Revizuiți efortul taxabil pe proiect, client și perioada de raportare.

  3. 03

    Finalizați aprobările

    Rezolvați excepții și blocați setul de date aprobat înainte ca fluxurile de facturare să înceapă.

  4. 04

    Reconciliați alocările

    Potriviți efortul de muncă cu departamentele și centrele de costuri cu mai puține ajustări manuale.

  5. 05

    Publicați rezumatul finanțelor

    Exportați rezumate de perioadă pregătite pentru audit pentru facturare, plată și raportare de conducere.

Cazuri de utilizare

Construit pentru fiecare tip de echipă de finanțe și contabilitate

Indiferent dacă conduceți operațiuni de facturare, controlleriat sau raportare FP&A, Hubnity se adaptează fluxurilor dvs. de lucru de finele lunii și conformitate.

  • Echipe de contabilitate

    Validați efortul aprobat și pregătiți rezumatele perioadei reconciliate cu mai puțin lucru manual.

  • Biroul controllerului

    Standardizați controalele de aprobare și audit în departamente și cicluri de raportare.

  • Operațiuni de factură

    Pregătiți înregistrări de timp clare cu atribuire mai curată de proiect și client.

  • Echipe FP&A

    Utilizați tendințele de utilizare a forței de muncă pentru a îmbunătăți prognoza și planificarea resurselor.

  • Servicii financiare partajate

    Unificați fluxurile financiare în unitățile de afaceri cu un singur set de date operaționale de încredere.

WhatsApp