Tidsregistrering for team av virtuelle assistenter.
Registrer arbeidstimer, prosjekter og gjennomgåbare timelister uten å legge til enda et administrasjonslag.
Timer
Prosjekter
Timelister
Arbeidsstyrkestyring for virtuelle assistenter
Administrer virtuelle assistenter fra ett klart arbeidsområde
Utforsk én arbeidsflyt om gangen — fra nøyaktige timer og prosjekter til rapportering, overlevering til økonomi, og tilgangskontroller.
Produktarbeidsflyt
Tidsregistrering
Tidsmåler · 01 / 08
Nøyaktig tidsregistrering for eksterne assistenter
Registrer arbeidstimer automatisk, overvåk aktiv tid, og generer nøyaktige registreringer for hvert teammedlem.
Automatiske timer og aktiv tid for eksterne assistenter
Timelister · 02 / 08
Smarte timelister uten manuelt arbeid
Generer timelister automatisk og godkjenn timer raskere med sanntids aktivitetsdata.
Generer og godkjenn timelister automatisk
Oppgavetavle · 03 / 08
Hold prosjekter organisert og på skjema
Tildel oppgaver, overvåk fremgang, og sørg for at hver assistent forblir i tråd med teamets mål.
Tildel oppgaver og hold prosjekter på skjema
Produktivitetsinnsikt · 04 / 08
Forstå teamprestasjon i sanntid
Få innsyn i aktivitetsmønstre og identifiser muligheter for å forbedre effektiviteten.
Sanntids innsyn i aktivitet og prestasjon
Analyse og rapporter · 05 / 08
Handlingsrettet innsikt for bedre beslutninger
Bygg detaljerte rapporter om produktivitet, tidsbruk og trender i arbeidsstyrkens prestasjon.
Produktivitetstrender og arbeidsstyrkerapporter
Økonomiarbeidsflyter · 06 / 08
Forbered tidsregistreringer for økonomiarbeidsflyter
Bruk registrerte timer som klare registreringer i dine eksisterende arbeidsflyter for lønn og fakturering.
Klare tidsregistreringer for lønn og fakturering
Arbeidsgjennomgang · 07 / 08
Gjennomgå teamarbeid på tvers av tidssoner
Gjennomgå oppmøte og tidsregistreringer på tvers av tidssoner med delt prosjektkontekst.
Oppmøtekontekst og globale tidssoner
Tilgangskontroll · 08 / 08
Sikker tilgang og teamtillatelser
Behold full kontroll over driften av virtuelle assistenter med rollebaserte tillatelser, beskyttede aktivitetsregistreringer, og tilpassbare personverninnstillinger. Gi riktig tilgang til riktige personer samtidig som sensitiv informasjon holdes sikker og i samsvar.
Roller, tillatelser og beskyttede registreringer
Enkel arbeidsflyt
Slik fungerer tidsregistrering for virtuelle assistenter
Få det eksterne teamet ditt i gang på minutter med automatisk registrering, oppgavestyring, og innsikt i prestasjon.
Steg 01
Inviter dine virtuelle assistenter
Legg til assistenter i arbeidsområdet ditt og gi dem umiddelbar tilgang til tidsregistrering, oppgaver og samarbeidsverktøy fra hvor som helst i verden.
Steg 02
Spor tid og administrer det daglige arbeidet
Tildel prosjekter, overvåk arbeidstimer, og hold hver assistent i tråd med teamets prioriteringer gjennom sanntids aktivitetssporing.
Steg 03
Analyser produktivitet og forbedre ytelsen
Generer detaljerte rapporter, identifiser produktivitetstrender, og ta datadrevne beslutninger for å optimalisere din eksterne arbeidsstyrke.
Smarte arbeidsflyter for virtuelle assistenter
Praktiske måter å administrere og støtte virtuelle assistenter på
Lag klare prosesser, forbedre kommunikasjonen, og hold arbeidet synlig på tvers av distribuerte team uten å legge til unødvendig kompleksitet.
- Sett klare forventninger og prioriteringer.
- Forbedre kommunikasjonen på tvers av tidssoner.
- Del fremdriftsoppdateringer med kunder og ledere.
- Identifiser flaskehalser før de påvirker leveransen.
- Bygg gjentakbare og skalerbare arbeidsflyter.
Relaterte ressurser
Bygg et klarere system for eksternt assistentarbeid
Oppdag veiledninger, beste praksis og verktøy som hjelper dine eksterne assistenter å jobbe mer effektivt.
- 01
Viktige oppgaver å delegere til virtuelle assistenter
Lær hvilke administrative og operasjonelle oppgaver som kan delegeres til virtuelle assistenter for å spare tid og forbedre produktiviteten.
Se oppgaveveiledning - 02
De beste verktøyene for eksterne assistentteam
Utforsk produktivitets-, kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som styrker distribuerte team av virtuelle assistenter.
Utforsk verktøy - 03
Forbered overlevering til finansavdelingen
Klargjør gjennomgåtte timeføringer for økonomi- eller faktureringsflytene deres.
Lær om tidsregistreringer
Alt du trenger å vite om tidsregistrering for virtuelle assistenter
Svar om automatiske timelister, oppgaveinnsyn, overlevering til økonomi, og distribuerte assistentteam.
Programvare for tidsregistrering for virtuelle assistenter hjelper team med å overvåke arbeidstimer, tildele oppgaver, gjennomgå aktivitet, og generere nøyaktige timelister for eksterne assistenter som jobber på tvers av forskjellige prosjekter og tidssoner.
Ja. Hubnity er bygget for eksterne og globale team, og gir ledere sanntids innsyn i arbeidede timer, oppgavefremgang og produktivitet uten å kreve konstante manuelle innsjekkinger.
Registrerte arbeidstimer organiseres automatisk i timelister basert på aktivitetsdata. Ledere kan gjennomgå, godkjenne og eksportere registreringer raskere med færre manuelle korrigeringer.
Ja. Team kan tildele prosjekter, organisere daglig arbeid, overvåke fremgang, og holde hver virtuelle assistent i tråd med teamets prioriteringer fra én plattform.
Ledere kan gjennomgå aktivitetstrender, tidsbruk, teamprestasjon og rapporteringsdata for å identifisere flaskehalser, forbedre effektiviteten, og ta bedre driftsbeslutninger.
Hubnity forbereder godkjente tidsregistreringer for overlevering til lønn eller fakturering. Det hevder ikke innebygd lønnsbehandling eller betalinger.