Долоо хоног тутмын цагийн хуудас хяналтын түргэн эхлэлийн заавар

15 минутын долоо хоног тутмын хяналт нь ихэнх цагийн хуудасны асуудлыг цалин, харилцагчийн тооцоонд хүрэхээс сэргийлдэг. Гол нь давтагдах жагсаалт байх явдал юм — сарын эцсийн баатарлаг цэвэрлэгээ биш.

Энгийн хяналтын жагсаалт ашигла

Долоо хоног дуусахаас өмнө дутуу бүртгэл, батлагдаагүй мөр, төлбөрийн шошгогүй төслүүдийг шалга.

Тогтмол байдал нарийвчлалаас илүү үр дүнтэй. Баасан гараг бүр адилхан богино хяналт хийх нь дараа гарах үнэтэй гэнэтийн зүйлээс сэргийлдэг.

• Дутуу өдөр эсвэл хагас бүртгэлийг шалга
• Илүү цаг болон амралтын өдрийн онцгой тохиолдлуудыг хянах
• Бүх төлбөртэй мөрөн дэх харилцагч, төслийн харгалзааг баталгаажуул

Онцгой тохиолдлуудыг чухлын дарааллаар ялгах

Эхлээд цалингийн хугацаанд нөлөөлөх зүйлээс эхэлж, дараа нь харилцагчийн тооцоо, дараа нь дотоод тайлан руу шилжинэ үү.

Энэ дараалал нь онцгой тохиолдлын тоо их байсан ч хяналтыг хурдан хэвээр байлгадаг.

Оролцогчидтой ажлыг эцэслэ

Долоо хоногийн турш олон удаа сануулах оронд нэг нэгтгэсэн засварын хүсэлт илгээ.

Оролцогчид хугацаа болон засах ёстой мөрийг мэдвэл хурдан хариу өгдөг.

Хяналтын үр дүнг цаг хугацааны туршид хянах

Долоо хоног бүр давтагддаг онцгой тохиолдлын тоог тоол. Давтагдах загвар нь сургалт эсвэл тохиргооны дутагдлыг илтгэнэ.

Ижил асуудал дараалсан гурван баасан гаригт гарвал системийг засаарай.

Энэ долоо хоногт хэрэгжүүлэх практик алхмууд

• Батламжлагчдад зориулсан баасан гарагийн хамтын хяналтын жагсаалт үүсгэ
• Онцгой тохиолдлуудыг цалин, тооцооны нөлөөллөөр эрэмбэл
• Оролцогчдод нэг багц засварын хүсэлт илгээ
• Үйл явцыг сайжруулахын тулд давтагддаг онцгой тохиолдлын төрлүүдийг бүртгэ

Дүгнэлт

Долоо хоног тутмын цагийн хуудас хяналт нь үйл ажиллагааны багуудын хамгийн үр дүнтэй зуршлуудын нэг юм.

Долоо хоног бүр 15 минутын анхааралтай хяналт нь сарын эцсийн олон цагийн тохируулгаас илүү үр дүнтэй.