Зайны багууд бодитоор итгэдэг цаг хяналтын бодлого хэрхэн бий болгох вэ

Зайны багт цаг хяналтыг нэвтрүүлэх нь программ хангамжийн тухай биш, итгэлийн тухай илүү байдаг. Амжилттай багууд бодлогын загвар, менежерийн сургалт, нууцлалын үндсэн тохиргоог Баасан гарагийн орой Slack сувагт хаясан дагаж мөрдөх санамж биш, нэг холбогдсон хэрэгжилтийн төлөвлөгөө гэж үздэг.

Ажилтнууд ойлгож чадах бодлогоос эхэл

Сайн бодлого нь юу хянагдаж байгаа, яагаад чухал болох, тайлан эсвэл тооцоонд мэдээллийг хэрхэн ашиглахыг тайлбарладаг. Байнгын хяналт байгаа мэт таамаглуулах бүдэг үг хэллэгээс зайлсхий.

Эхний хувилбарыг богино байлга. Бодлого хууль эрх зүйн бичиг мэт биш, практик асуултад хариулах үед багууд илүү хурдан хэрэгжүүлдэг. Хэрэв хэн нэгэн бодлогыг хоёр минутанд тайлбарлаж чадахгүй бол энэ нь хэтэрхий төвөгтэй байна гэсэн үг.

• Аль үйл ажиллагаа төлбөртэй эсвэл бүтээмжтэй ажил гэж тооцогдохыг тодорхойл
• Хяналт хэзээ заавал, хэзээ сонголттой болохыг тодруул
• Хувь хүний түвшний мэдээллийг хэн, ямар нарийвчлалаар харж болохыг тайлбарла
• Засвар болон маргааныг хэрхэн шийддэгийг баримтжуул

Бүх компанийг сургахаас өмнө менежерүүдээ сурга

Менежерүүд өнгө аяс тогтоодог. Хэрэв тэд цагийн мэдээллийг зөвхөн алдаа олоход ашиглавал хэрэгжилт зогсоно. Хэрэв саадыг арилгаж, фокус цагийг хамгаалахад ашиглавал багууд идэвхтэй оролцоно.

Компани даяар хэрэгжүүлэхээс өмнө богино менежерийн семинар хий. Тайлан хэрхэн унших, санаа зовнилыг хэзээ дэвшүүлэх, идэвхжлийн дохиогоор юу хийж болохгүйг хамруул.

«Хамгийн сайн цаг хяналтын бодлого илүү их харагдацыг биш, илүү сайн шийдвэрийг эрэлхийлдэг.»

Шударга мэт мэдрэгддэг нууцлалын үндсэн тохиргоо зохион бүтээ

Зайны ажилтнууд хяналтын үг хэллэгт ялангуяа мэдрэмтгий байдаг. Ердийн хяналтад багийн түвшний хураангуйг үндсэн болгож, чинжлэн үзэх шаардлагатай жинхэнэ тохиолдолд л хувь хүний дэлгэрэнгүйг хадгал.

Ажилтнуудад өөрсдийн мэдээллийн түүхэнд хандах эрх өг. Ил тод байдал түгшүүрийг бууруулж, хүмүүс идэвхтэйгээр алдаагаа засдаг тул мэдээллийн чанарыг сайжруулдаг.

Нэг дор биш, шат дараалан хэрэгжүүл

Нэг хэлтэс эсвэл төслийн бүлэгт туршилт хий. Өргөжүүлэхээсээ өмнө хүндрэлтэй цэгүүдийн санал хүсэлтийг цуглуул — дутуу төсөл, тодорхойгүй ангилал, батламжийн хойшлол.

Ангилал болон батламжийн урсгалыг тааруулахад туршилтыг ашигла. Илүү гөлгөр эхний туршлага хяналтыг "нэмэлт удирдлагын ажил" гэсэн ойлголтоос сэргийлдэг.

Энэ долоо хоногт хэрэгжүүлэх практик алхмууд

• Нэг хуудасны бодлогын хураангуйг бэлдэж, асинхрон санал авахаар хуваалц
• Эхлэхээс өмнө 30 минутын менежерийн сургалт товло
• Эхний долоо хоногт ажилтнуудад цагийн оруулгаа өөрөө шалгах боломж олго
• Хоёр долоо хоногийн дараа хэрэглээний үзүүлэлт болон дэмжлэгийн хүсэлтийг хяна

«Бодлогын чанарыг баримт бичиг хэр дэлгэрэнгүй байгаагаар биш, хоёр дахь долоо хоногт хичнээн тодруулах асуулт ирснээр хэмждэг.»

Дүгнэлт

Итгэлтэй цаг хяналтын бодлого нь тодорхой байдал, менежерийн зан төлөв, шат дараалсан хэрэгжилтээр бий болдог — зөвхөн хатуу дүрмээр биш.

Ажилтнууд яагаад гэдгийг ойлгож, удирдагчид мэдээллийг хариуцлагатай ашиглаж байгааг харах үед хяналт нь дагаж мөрдөх ачаа биш, хамтын үйл ажиллагааны систем болдог.