ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳಿಗಾಗಿ ತ್ವರಿತ ಆರಂಭ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಹದಿನೈದು ನಿಮಿಷದ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ವೇತನ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ತಲುಪುವುದನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು. ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬಹುದಾದ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ — ವೀರೋಚಿತ ತಿಂಗಳಾಂತ್ಯದ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯಲ್ಲ.

ಸರಳ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ

ವಾರ ಮುಗಿಯುವ ಮೊದಲು ಕಾಣೆಯಾದ ನಮೂದುಗಳು, ಅನುಮೋದನೆಗೊಳ್ಳದ ಸಾಲುಗಳು, ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳಿಲ್ಲದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸ್ಥಿರತೆಯು ಆಳಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮ. ಪ್ರತಿ ಶುಕ್ರವಾರ ಅದೇ ಚಿಕ್ಕ ಪರಿಶೀಲನೆ ನಂತರದ ದುಬಾರಿ ಆಶ್ಚರ್ಯಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

• ಕಾಣೆಯಾದ ದಿನಗಳು ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
• ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವಾರಾಂತ್ಯದ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
• ಎಲ್ಲಾ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ

ಆದ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ವೇತನ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ಗಡುವಿನ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಅಂಶಗಳಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನಂತರ ಗ್ರಾಹಕ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ನಂತರ ಆಂತರಿಕ ವರದಿ.

ವಿನಾಯಿತಿಗಳ ಪ್ರಮಾಣ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೂ ಈ ಕ್ರಮವು ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕೊಡುಗೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ

ವಾರವಿಡೀ ಅನೇಕ ಪಿಂಗ್‌ಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಸರಿಪಡಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದೇ ಸಂಯೋಜಿತ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.

ಗಡುವು ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕಾದ ನಿಖರ ಸಾಲುಗಳು ತಿಳಿದಾಗ ಕೊಡುಗೆದಾರರು ವೇಗವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಕಾಲಾಂತರದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲನಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ

ಎಷ್ಟು ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ವಾರದಿಂದ ವಾರಕ್ಕೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಎಣಿಸಿ. ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಮಾದರಿಗಳು ತರಬೇತಿ ಅಥವಾ ಸಂರಚನೆಯ ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ.

ಅದೇ ಸಮಸ್ಯೆ ಸತತ ಮೂರು ಶುಕ್ರವಾರಗಳಂದು ಕಂಡುಬಂದಾಗ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.

ಈ ವಾರ ಅನ್ವಯಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹಂತಗಳು

• ಅನುಮೋದಕರಿಗಾಗಿ ಹಂಚಿದ ಶುಕ್ರವಾರ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
• ವೇತನ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಪರಿಣಾಮದ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ
• ಕೊಡುಗೆದಾರರಿಗೆ ಒಂದೇ ಬ್ಯಾಚ್ ತಿದ್ದುಪಡಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ
• ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸುಧಾರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ವಿನಾಯಿತಿ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ

ತೀರ್ಮಾನ

ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ಪ್ರತಿ ವಾರ ಹದಿನೈದು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ನಿಮಿಷಗಳು ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಗಂಟೆಗಳ ಸಮನ್ವಯಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮ.