Hubnity

Akhir bulan berbasis data waktu yang tepercaya.

Hubnity membantu tim keuangan memvalidasi jam yang dapat ditagih, menegakkan persetujuan, dan mengekspor catatan rapi untuk faktur, penggajian, dan rekonsiliasi.

Uji coba Team 14 hari dapat ditawarkan sekali kepada pemilik akun baru yang memenuhi syarat.
Sumber daya privasi
Tim keuangan meninjau jam yang disetujui dan ringkasan rekonsiliasi

Tantangan Umum Keuangan

Tutup Buku Lebih Cepat dengan Catatan Waktu yang Bisa Ditinjau

Tim keuangan dan akuntansi kehilangan waktu saat persetujuan, tinjauan jam tertagih, dan ekspor tidak konsisten. Hubnity menyediakan satu sumber andal untuk keputusan akhir bulan.

  1. Tantangan 01

    Persetujuan Jam Terlambat

    Persetujuan yang hilang baru muncul di akhir siklus dan menunda faktur, penggajian, dan aktivitas penutupan.

    Hasil Hubnity

    Percepat Penutupan Akhir Bulan

    Hilangkan pembersihan berulang dan beralih dari pengumpulan ke rekonsiliasi lebih cepat.

  2. Tantangan 02

    Siklus Rekonsiliasi Spreadsheet

    Tim berulang kali menyusun ulang ringkasan dari file ekspor hanya untuk memvalidasi total jam tertagih.

    Hasil Hubnity

    Tingkatkan Kesiapan Audit

    Pertahankan jejak persetujuan dan penyesuaian yang transparan di setiap periode pelaporan.

  3. Tantangan 03

    Alokasi Biaya Tidak Jelas

    Biaya tenaga kerja sulit dipetakan per proyek dan departemen saat catatan waktu tidak terstruktur.

    Hasil Hubnity

    Perkuat Kendali Biaya

    Pantau alokasi tenaga kerja per tim dan proyek sebelum selisih biaya melebar.

  4. Tantangan 04

    Perselisihan Penagihan

    Percakapan soal faktur menjadi reaktif saat catatan waktu pendukung tidak lengkap atau tidak konsisten.

    Hasil Hubnity

    Tingkatkan Akurasi Penagihan

    Dukung faktur dengan catatan waktu yang jelas dan disetujui untuk mengurangi perselisihan.

Kemampuan departemen

Semua yang Dibutuhkan Tim Keuangan untuk Meninjau dan Merekonsiliasi Lebih Cepat

Dari titik persetujuan hingga ringkasan siap ekspor, Hubnity membantu tim keuangan dan akuntansi mengurangi pekerjaan pembersihan dan menutup buku dengan percaya diri.

Dibuat untuk fungsi keuangan & akuntansi: tanggung jawabnya sendiri, tinjauan rutin, dan tim yang didukungnya.

  • Sinyal Penyelesaian Persetujuan
  • Validasi Jam yang Dapat Ditagih
  • Tampilan Alokasi Biaya Proyek
Dasbor Hubnity dengan ringkasan mingguan dan aktivitas terbaru

Antrean Tinjauan Penagihan

Pusatkan validasi jam yang dapat ditagih sebelum batch penagihan eksternal dan penggajian difinalisasi.

Alur Persetujuan

Lacak persetujuan manajer dan status eskalasi untuk mencegah kejutan di akhir bulan.

Visibilitas Biaya Proyek

Rincikan upaya tenaga kerja per proyek dan tim untuk keputusan alokasi yang lebih rapi.

Catatan Jejak Audit

Pertahankan log yang dapat ditelusuri untuk persetujuan, penyesuaian, dan periode laporan yang diekspor.

Ekspor Siap Keuangan

Ekspor ringkasan rapi untuk sistem penagihan, alat penggajian, dan alur kerja pelaporan penutupan.

Tampilan Kinerja Penutupan

Pantau kesiapan akhir bulan dengan satu tampilan persetujuan yang hilang dan item yang belum selesai.

Alur kerja

Dari Pencatatan Waktu hingga Keyakinan Akhir Bulan

Hubnity memberi tim keuangan alur berulang untuk memvalidasi jam, menyetujui catatan, dan menerbitkan hasil rekonsiliasi yang rapi.

Fokusnya adalah siklus operasional internal departemen dan keputusan yang membantu organisasi secara lebih luas.

  1. 01

    Kumpulkan Catatan Waktu

    Gabungkan entri yang disetujui dan tertunda dalam satu tampilan keuangan terstruktur.

  2. 02

    Validasi Jam yang Dapat Ditagih

    Tinjau upaya yang dapat ditagih per proyek, klien, dan periode pelaporan.

  3. 03

    Selesaikan Persetujuan

    Selesaikan pengecualian dan kunci dataset yang disetujui sebelum alur faktur dimulai.

  4. 04

    Rekonsiliasi Alokasi

    Cocokkan upaya tenaga kerja dengan departemen dan pusat biaya dengan lebih sedikit penyesuaian manual.

  5. 05

    Terbitkan Ringkasan Keuangan

    Ekspor ringkasan periode yang bisa ditinjau untuk penagihan, penggajian, dan pelaporan pimpinan.

Kasus Penggunaan

Dibuat untuk Setiap Jenis Tim Keuangan dan Akuntansi

Baik Anda menjalankan operasi penagihan, controllership, atau pelaporan FP&A, Hubnity menyesuaikan diri dengan alur kerja akhir bulan dan kepatuhan Anda.

  • Tim Akuntansi

    Validasi upaya yang disetujui dan siapkan ringkasan periode yang terekonsiliasi dengan lebih sedikit pengerjaan ulang manual.

  • Kantor Controller

    Standarkan kontrol persetujuan dan audit di seluruh departemen dan siklus pelaporan.

  • Operasional Penagihan

    Siapkan catatan waktu yang jelas dengan atribusi proyek dan klien yang lebih rapi.

  • Tim FP&A

    Gunakan tren utilisasi tenaga kerja untuk memperbaiki peramalan dan perencanaan sumber daya.

  • Layanan Keuangan Bersama

    Satukan alur kerja keuangan lintas unit bisnis dengan satu dataset operasional yang tepercaya.

WhatsApp