Jalankan pengiriman BPO dari konteks klien hingga catatan yang disetujui.
Hubungkan proyek dan tim ke entri waktu yang dapat ditinjau, konteks aktivitas, persetujuan, dan ekspor PDF atau CSV.
Alur operasional BPO
Ikuti pengiriman dari penyiapan klien hingga ekspor
Hubungkan setiap klien dan proyek ke tim yang mengerjakannya, lalu tinjau, setujui, dan ekspor catatannya.
Alur kerja BPO
Klien & Proyek
Alur kerja BPO · 01 / 05
Atur pengiriman berdasarkan klien dan proyek
Jaga pekerjaan klien tetap terhubung dengan proyek tempat waktu, anggaran, tarif, dan penugasan tim dikelola.
- Struktur klien dan proyek
- Anggaran dan tarif proyek
- Kepemilikan kerja terlacak yang jelas
Alur kerja BPO · 02 / 05
Catat waktu dari tim pengiriman yang ditugaskan
Tugaskan anggota ke proyek dan simpan catatan kerja otomatis maupun manual dalam satu ruang kerja organisasi.
- Penugasan anggota proyek
- Catatan waktu otomatis dan manual
- Ikhtisar aktivitas tim
Alur kerja BPO · 03 / 05
Tinjau aktivitas dengan konteks yang dapat dijelaskan
Gunakan waktu, aktivitas, aplikasi dan URL, catatan tidak aktif, serta tangkapan layar opsional untuk menelusuri pekerjaan sebelum menyetujuinya.
- Sinyal aktivitas yang dapat dijelaskan
- Bukti pelacakan yang dapat dikonfigurasi
- Konteks anggota dan proyek
Alur kerja BPO · 04 / 05
Setujui catatan setelah tinjauan manajer
Tinjau entri waktu, selesaikan pengecualian, dan setujui periode sebelum catatan masuk ke pelaporan atau penyerahan penggajian.
- Lembar waktu siap ditinjau
- Riwayat persetujuan
- Status periode yang jelas
Alur kerja BPO · 05 / 05
Ekspor catatan yang jelas untuk alur kerja berikutnya
Gunakan laporan harian dan ringkasan untuk memeriksa periode terpilih, lalu ekspor catatan yang tersedia sebagai PDF atau CSV.
- Laporan harian dan ringkasan
- Ekspor PDF
- Ekspor CSV
Dibangun untuk berkembang
Jaga pengiriman klien tetap terstruktur saat tim Anda berkembang
Langkah 1
Buat konteks klien dan proyek
Atur kerja terlacak di bawah klien dan proyek yang tepat agar manajer dapat meninjau waktu, tarif, anggaran, dan catatan pengiriman bersama.
Langkah 2
Tugaskan tim dan catat pekerjaan
Tambahkan anggota proyek dan jaga catatan waktu otomatis atau manual mereka tetap terhubung dengan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka.
Langkah 3
Tinjau periode dan siapkan laporan
Periksa konteks aktivitas dan pengecualian lembar waktu, setujui catatan, dan ekspor periode terpilih sebagai PDF atau CSV.
Kemampuan platform
Semua yang dibutuhkan pemimpin BPO untuk pengiriman yang andal
Lihat bagaimana Hubnity menghubungkan catatan aktivitas, lembar waktu yang dapat ditinjau, dan laporan yang dapat diekspor.
- 01
Konteks Aktivitas yang Dapat Ditinjau
Tinjau sinyal waktu dan aktivitas dengan konteks anggota dan proyek sebelum mengambil keputusan manajemen.
Jelajahi analitik tenaga kerja - 02
Lembar Waktu & Persetujuan Otomatis
Ubah jam terlacak menjadi lembar waktu yang dapat ditinjau dan disetujui manajer sebelum diserahkan ke penggajian.
Temukan otomatisasi waktu - 03
Laporan Harian & Ekspor
Tinjau periode pelaporan terpilih dan ekspor catatan yang tersedia sebagai PDF atau CSV.
Lihat kemampuan pelaporan
Semua yang perlu Anda ketahui tentang manajemen waktu BPO
Jawaban jelas tentang visibilitas, pelaporan, dan manajemen waktu untuk tim BPO yang berkembang.
Ya. Organisasi dapat membuat klien dan proyek, menugaskan anggota, dan menjaga kerja terlacak tetap terhubung dengan konteks pengiriman yang sesuai.
Ya. Anggota tim dapat mencatat pekerjaan melalui opsi pelacakan Hubnity yang didukung sementara manajer meninjau catatan secara terpusat menurut anggota, proyek, dan periode pelaporan.
Manajer dapat meninjau entri waktu dan bukti aktivitas yang diaktifkan organisasinya, termasuk aplikasi dan URL, catatan tidak aktif, dan tangkapan layar opsional.
Hubnity menyiapkan catatan waktu yang dapat ditinjau untuk diserahkan ke penggajian. Manajer dapat menyetujui lembar waktu dan mengekspor laporan yang tersedia, tetapi halaman ini tidak mengklaim pemrosesan penggajian bawaan.
Hubnity menyediakan catatan waktu, aktivitas, proyek, dan pelaporan yang dapat dipakai tim bersama proses manajemen layanan mereka. Hubnity tidak mengklaim memiliki modul penegakan SLA khusus.
Hubnity mendukung ekspor PDF dan CSV untuk data laporan yang tersedia, sehingga catatan yang disetujui lebih mudah dipindahkan ke alur kerja penggajian atau tinjauan operasional.