Postavite radni prostor i pozovite svoj tim
Izradite organizaciju, pozovite suradnike i povežite ih s timovima i projektima na kojima će bilježiti rad.
Jasno praćenje vremena s pravilima koja svi mogu vidjeti
Pogledajte kada se rad prati, koji se kontekst bilježi i kako timovi pregledavaju svaki zapis prije nego dospije u obradu plaća ili izvještavanje.
Istražite planove
Resursi o privatnosti
Principi praćenja
Jasna pravila prije početka praćenja
Svi mogu razumjeti što se bilježi, koje se postavke primjenjuju i kako se konačan zapis rada može pregledati.
- 01
Vidljivo stanje sesije
Vidljivi mjerač vremena
Desktop mjerač vremena prikazuje kada je radna sesija aktivna i koja organizacija i projekt primaju zapis.
- 02
Kontrole organizacije
Konfigurabilni signali
Postavke organizacije kontroliraju snimke zaslona, praćenje aplikacija, učestalost snimaka zaslona, vrijeme do neaktivnosti i obradu neaktivnog vremena.
- 03
Pregled prije izvoza
Zapisi spremni za pregled
Unosi vremena i uključeni kontekst aktivnosti ostaju dostupni za pregled prije odobrenja i izvoza.
Kako to funkcionira
Pet trenutaka, od postavljanja radnog prostora do izvoza
Počnite s pravim kontekstom organizacije i projekta, zatim prođite kroz praćenje, pregled, odobrenje i izvoz.
Odaberite kome rad pripada
Članovi odabiru organizaciju i projekt prije praćenja tako da nastali unos vremena počinje s pravim radnim kontekstom.
Pokrenite desktop mjerač vremena ili dodajte vrijeme ručno
Desktop aplikacija bilježi vidljivu radnu sesiju, dok ručni unosi ostaju dostupni kada vrijeme treba zasebno dodati ili ispraviti.
Bilježite samo uključeni radni kontekst
Ovisno o postavkama organizacije, Hubnity može dodati periodične snimke zaslona, kontekst aplikacija i aktivnog prozora, razine aktivnosti i zapise neaktivnosti.
Pregledajte, odobrite i izvijestite
Menadžeri mogu pregledati vrijeme i uključeni kontekst aktivnosti, odobriti zapise i izvesti dostupne izvještaje u PDF ili CSV formatu.
Administratorske kontrole
Konfigurirajte što se prikuplja prije početka praćenja
Hubnity izlaže postavke organizacije i člana za snimke zaslona, praćenje aplikacija, učestalost snimaka zaslona i pravila neaktivnog vremena.
SignalKontrolaUčinak
Snimke zaslona
Uključi ili isključi
Periodične snimke zaslona
Učestalost snimaka zaslona
Postavka organizacije
Snimke po 10 minuta
Praćenje aplikacija
Uključi ili isključi
Kontekst aplikacija i aktivnog prozora
Vrijeme do neaktivnosti
Postavka organizacije
Prag neaktivnosti
Obrada neaktivnog vremena
Uvijek, uz upit ili nikad
Kako se zabilježeno neaktivno vrijeme čuva
Postavke člana
Nadjačaj ili resetiraj
Pravila praćenja na razini člana
Pristup pregledu
Svi mogu razumjeti isti zapis rada.
Ugrađena privatnost
Vidljivost bi trebala objasniti rad, a ne stvoriti sumnju.
VIDLJIVO
Praćenje počinje s vidljivim radnim kontekstom
Desktop mjerač vremena prikazuje svoje stanje rada i odabranu organizaciju i projekt za trenutnu sesiju.
KONFIGURABILNO
Prikupljanje slijedi postavke organizacije
Administratori mogu uključiti ili isključiti snimke zaslona i praćenje aplikacija umjesto primjene svih dostupnih signala po zadanim postavkama.
IZRIČITO
Učestalost snimanja je definirana
Kada su snimke zaslona uključene, organizacija kontrolira koliko se snimaka uzima u svakom desetominutnom intervalu.
POLITIKA
Obrada neaktivnosti slijedi jasno pravilo
Timovi postavljaju vrijeme do neaktivnosti i odabiru bi li zabilježeno neaktivno vrijeme uvijek bilo zadržano, potvrđeno upitom ili uklonjeno.
Zaštitne mjere privatnosti
Koristan radni kontekst, s jasnim granicama koje Hubnity ne prelazi
Hubnity može pružiti dokaz rada, ali se ne bi nikada trebao osjećati kao skriveni osobni nadzor.
Snimke zaslona
Administratori mogu uključiti značajku i konfigurirati učestalost snimanja.
Značajka je periodično snimanje zaslona, a ne video s web kamere.
Aplikacije i aktivni prozori
Administratori mogu uključiti kontekst aplikacija i aktivnog prozora za zabilježeni rad.
Trenutne postavke ne definiraju prilagođene kategorije produktivnosti.
Neaktivno vrijeme
Timovi mogu konfigurirati vrijeme do neaktivnosti i kako se zabilježeno neaktivno vrijeme obrađuje.
Obrada neaktivnosti se ne prikazuje kao neobjašnjena kazna za produktivnost.
Tipkovnica i miš
Razine aktivnosti mogu pružiti kontekst radne sesije na visokoj razini.
Hubnity ne bilježi pritiske tipki niti čita upisani sadržaj.
Konfigurabilne snimke zaslona · Konfigurabilno praćenje aplikacija · Jasna pravila neaktivnosti · Postavke na razini člana
Rezultati za tim
Podaci praćenja postaju korisni kada svaka uloga može djelovati na njima.
Za članove
Jasan zapis koji mogu pregledati
Zaposlenici mogu pregledati vrijeme i podatke o aktivnosti koji su im dostupni i potvrditi da je rad povezan s pravim projektom.
Za menadžere
Kontekst prije odobrenja
Menadžeri mogu pregledati sate i kontekst aktivnosti koji je njihova organizacija uključila prije odobrenja zapisa.
Za operacije
Čišća predaja izvještavanja
Odobreni zapisi i izvozi u PDF ili CSV formatu financijskim i timovima za isporuku omogućuju čišću predaju za sljedeći radni tijek.
Česta pitanja
Što timovi obično pitaju prije uključivanja praćenja
Iskreni odgovori o tome kako Hubnity funkcionira, što bilježi i što ostaje privatno.
Hubnity stvara zapise rada iz podržanih sesija mjerača vremena i ručnih unosa. Dodatni kontekst aktivnosti slijedi postavke uključene za organizaciju.
Hubnity bilježi vrijeme za odabrani rad i može dodati periodične snimke zaslona, kontekst aplikacija i aktivnog prozora, razine aktivnosti i zapise neaktivnosti kada se te postavke primjenjuju.
Da. Postavke organizacije kontroliraju snimke zaslona, praćenje aplikacija, učestalost snimaka zaslona, vrijeme do neaktivnosti i obradu neaktivnog vremena. Postavke članova se također mogu nadjačati ili resetirati.
Članovi mogu pregledati unose vremena i podatke o aktivnosti koji su im dostupni u svom Hubnity radnom prostoru.
Desktop mjerač vremena prikazuje svoje trenutno stanje rada zajedno s odabranom organizacijom i projektom.
Organizacije mogu konfigurirati vrijeme do neaktivnosti i odabrati bi li zabilježeno neaktivno vrijeme uvijek bilo zadržano, potvrđeno kroz upit ili uklonjeno.
Hubnity nudi desktop preuzimanja za Windows, macOS i Linux.
Kontrole praćenja implementirane u Hubnityju ne uključuju video s web kamere ili bilježenje pritisaka tipki.
Desktop aplikacija je osmišljena za trajne radne sesije. Stvarna upotreba resursa ovisi o uređaju i o tome koje su značajke praćenja uključene.