Hubnity

Povežite traženje ponuda, praćenje dobavljača i rad na odobrenjima u mjerljivo vrijeme nabave.

Hubnity timovima za nabavu daje jasan zapis rada na upitima za ponude, koordinaciji s dobavljačima i ciklusima odobrenja tako da voditelji mogu pouzdano poboljšati tok opskrbe.

Istražite planove
Resursi o privatnosti
Hubnity nadzorna ploča sesija s dnevnim dnevnikom vremena

Uobičajeni izazovi nabave

Jasno pratite rad na nabavi bez slijepih točaka u opskrbi

Timovi nabave žongliraju dobavljačima, odobrenjima i hitnim zahtjevima, ali rad često ostaje nevidljiv dok vremena isporuke ne počnu kasniti. Hubnity usklađuje rad na nabavi s mjerljivim zapisima.

  1. Izazov 01

    Vrijeme nabave ostaje nepraćeno

    Traženje ponuda, pregovori i praćenje rijetko se čisto ukljuju u preglede učinka nabave.

    Hubnity ishod

    Izgradite pouzdane zapise nabave

    Stvorite pouzdan izvor podataka o radu na nabavi umjesto oslanjanja na nepotpune metapodatke narudžbi.

  2. Izazov 02

    Praznine u koordinaciji s dobavljačima

    Voditeljima je teško vidjeti gdje se gubi vrijeme između upita za ponude, ponuda, odobrenja i narudžbi.

    Hubnity ishod

    Brže otkrivajte kašnjenja odobrenja

    Koristite čiste podatke o aktivnostima za uočavanje uskih grla u lancima odobrenja prije kašnjenja narudžbi.

  3. Izazov 03

    Ručni zbirni izvještaji nabave

    Operacije nabave ručno izrađuju sažetke ciklusa prije pregleda dobavljača i sastanaka o proračunu.

    Hubnity ishod

    Ubrzajte pripremu pregleda dobavljača

    Zamijenite ručno čišćenje podataka sažetcima nabave spremnima za pregled.

  4. Izazov 04

    Praznine u kapacitetu nabavljača

    Opterećenje izgleda izvedivo sve dok hitni zahtjevi, iznimke i kašnjenja odobrenja ne počnu nakupljati.

    Hubnity ishod

    Planirajte kapacitet nabavljača s povjerenjem

    Rano uočite preopterećene kategorije i preraspodijelite pokrivenost prije nego vremena isporuke trpe.

Mogućnosti odjela

Sve što timovima za nabavu treba da povežu traženje ponuda s opskrbom

Od upravljanja upitima za ponude do praćenja odobrenja, Hubnity timovima za nabavu pomaže mjeriti rad, smanjiti trajanje ciklusa i poboljšati izvještavanje o nabavi.

Izgrađeno za funkciju nabave: njezine vlastite odgovornosti, redovite preglede i timove koje podržava.

  • Pregled ciklusa nabave
  • Pokrivenost praćenja dobavljača
  • Vidljivost odobrenja i iznimaka
Hubnity nadzorna ploča s tjednim pregledom i nedavnom aktivnošću

Praćenje rada na upitima za ponude

Bilježite vrijeme traženja ponuda i usporedbe cijena bez dodatnog trenja u radu nabavljača.

Zapisi praćenja dobavljača

Pratite pregovore, pojašnjenja i koordinaciju isporuke s dosljednim zapisima.

Vidljivost ciklusa odobrenja

Vidite gdje zahtjevi za nabavu zastaju između podnositelja, nabavljača i odobravatelja.

Praćenje hitnih zahtjeva i iznimaka

Razdvojite planiranu nabavu od hitnih zahtjeva i rada na oporavku opskrbe.

Signali iskorištenosti nabavljača

Uočite preopterećene nabavljače i preraspodijelite pokrivenost kategorija prije nego vremena isporuke porastu.

Izvještaji o aktivnosti nabave

Generirajte čiste sažetke za preglede dobavljača, razgovore o proračunu i ažuriranja rukovodstva.

Radni tijek

Od primitka zahtjeva za nabavu do izvještavanja spremnog za nabavu

Hubnity timovima za nabavu pomaže pratiti cikluse nabave, rješavati uska grla i dijeliti dosljedno izvještavanje o opskrbi u cijeloj organizaciji.

Fokus je na unutarnjem operativnom ciklusu odjela i odlukama koje pomaže donijeti širem dijelu organizacije.

  1. 01

    Planirajte pokrivenost kategorija

    Definirajte prioritete nabave, skupove dobavljača i putove odobrenja za svaki ciklus nabave.

  2. 02

    Zabilježite aktivnosti nabave

    Pratite upite za ponude, praćenje dobavljača i pregovore dok su zahtjevi u tijeku.

  3. 03

    Klasificirajte rad na nabavi

    Razdvojite planiranu nabavu, hitne zahtjeve i aktivnosti obnove ugovora radi jasnije analize.

  4. 04

    Pregledajte učinak ciklusa

    Provjerite brzinu odobrenja, odazivnost dobavljača i opterećenje nabavljača prije pregleda.

  5. 05

    Objavite izvještavanje o nabavi

    Dijelite jasne sažetke ciklusa za planiranje proračuna i inicijative strategije dobavljača.

Primjeri primjene

Prilagođeno svakoj vrsti tima za nabavu

Bilo da vodite izravnu nabavu materijala, neizravnu nabavu ili strateško upravljanje dobavljačima, Hubnity podržava način na koji vaš tim prati rad nabave.

  • Nabavljači izravnih materijala

    Pratite rad na upitima za ponude, pregovore s dobavljačima i izradu narudžbi s manje ručnog unosa.

  • Neizravna nabava

    Pratite obradu zahtjeva, odobrenja i praćenje dobavljača kroz sve kategorije.

  • Strateška nabava

    Mjerite rad na obnovi ugovora i procjeni dobavljača za bolje odluke o dobavljačima.

  • Operacije nabave

    Standardizirajte izvještavanje o ciklusima kroz sve nabavljače radi čišće analize vremena isporuke.

  • Rukovodstvo opskrbnog lanca

    Pregledajte trendove rada cijele nabave i kapacitet nabavljača prije planiranja strategije potrošnje.

WhatsApp