Улік часу для каманд віртуальных асістэнтаў.
Адсочвайце адпрацаваны час, праекты і гатовыя да праверкі табелі без дадатковага пласта адміністравання.
Гадзіны
Праекты
Табелі
Кіраванне персаналам віртуальных асістэнтаў
Кіруйце віртуальнымі асістэнтамі з адной зразумелай працоўнай прасторы
Знаёмцеся з кожным працэсам паасобку — ад дакладных гадзін і праектаў да справаздач, перадачы ў фінансавы аддзел і кантролю доступу.
Працэс прадукту
Улік часу
Трэкер часу · 01 / 08
Дакладны ўлік часу для аддаленых асістэнтаў
Аўтаматычна адсочвайце адпрацаваны час, сачыце за актыўным часам і стварайце дакладныя запісы для кожнага ўдзельніка каманды.
Аўтаматычныя гадзіны і актыўны час для аддаленых асістэнтаў
Табелі · 02 / 08
Разумныя табелі без ручной працы
Аўтаматычна стварайце табелі і зацвярджайце гадзіны хутчэй з дапамогай дадзеных адсочанай актыўнасці.
Аўтаматычна стварайце і зацвярджайце табелі
Дошка задач · 03 / 08
Трымайце праекты арганізаванымі і па графіку
Прызначайце задачы, сачыце за прагрэсам і пераканайцеся, што кожны асістэнт прытрымліваецца мэтаў каманды.
Прызначайце задачы і трымайце праекты па графіку
Аналітыка прадуктыўнасці · 04 / 08
Разумейце эфектыўнасць каманды дзякуючы зразумелым тэндэнцыям
Атрымайце бачнасць заканамернасцей актыўнасці і знаходзьце магчымасці для павышэння эфектыўнасці.
Бачнасць актыўнасці і эфектыўнасці
Аналітыка і справаздачы · 05 / 08
Практычная аналітыка для лепшых рашэнняў
Стварайце дэталёвыя справаздачы пра прадуктыўнасць, выкарыстанне часу і тэндэнцыі эфектыўнасці персаналу.
Тэндэнцыі прадуктыўнасці і справаздачы персаналу
Фінансавыя працэсы · 06 / 08
Рыхтуйце запісы часу для фінансавых працэсаў
Выкарыстоўвайце адсочаныя гадзіны як зразумелыя запісы ў вашых бягучых працэсах налічэння зарплаты і аплаты.
Зразумелыя запісы часу для зарплаты і аплаты
Праверка працы · 07 / 08
Правярайце працу каманды ў розных часавых поясах
Правярайце наведвальнасць і запісы часу ў розных часавых поясах з агульным кантэкстам праекта.
Кантэкст наведвальнасці і глабальныя часавыя пояса
Кантроль доступу · 08 / 08
Бяспечны доступ і дазволы для каманды
Захоўвайце поўны кантроль над працэсамі віртуальных асістэнтаў з дапамогай ролевых дазволаў, абароненых запісаў актыўнасці і наладжвальных налад прыватнасці. Даючы патрэбным людзям правільны доступ, вы захоўваеце канфідэнцыйную інфармацыю бяспечнай і адпаведнай патрабаванням.
Ролі, дазволы і абароненыя запісы
Просты працэс
Як працуе ўлік часу віртуальных асістэнтаў
Запусціце аддаленую каманду за некалькі хвілін дзякуючы аўтаматычнаму ўліку, кіраванню задачамі і аналітыцы эфектыўнасці.
Крок 01
Запрасіце вашых віртуальных асістэнтаў
Дадавайце асістэнтаў у працоўную прастору і давайце ім імгненны доступ да ўліку часу, задач і інструментаў супрацы з любой кропкі свету.
Крок 02
Адсочвайце час і кіруйце штодзённай працай
Прызначайце праекты, сачыце за адпрацаванымі гадзінамі і трымайце кожнага асістэнта ў адпаведнасці з прыярытэтамі каманды дзякуючы ўліку актыўнасці.
Крок 03
Аналізуйце прадуктыўнасць і паляпшайце эфектыўнасць
Стварайце дэталёвыя справаздачы, выяўляйце тэндэнцыі прадуктыўнасці і прымайце рашэнні на аснове дадзеных для аптымізацыі аддаленага персаналу.
Разумныя працэсы для віртуальных асістэнтаў
Практычныя спосабы кіраваць і падтрымліваць віртуальных асістэнтаў
Стварайце зразумелыя працэсы, паляпшайце камунікацыю і захоўвайце бачнасць працы ў размеркаваных камандах без залішняй складанасці.
- Усталюйце зразумелыя чаканні і прыярытэты.
- Паляпшайце камунікацыю паміж часавымі поясамі.
- Дзяліцеся абнаўленнямі прагрэсу з кліентамі і кіраўнікамі.
- Выяўляйце вузкія месцы да таго, як яны паўплываюць на выкананне.
- Стварайце паўторныя і маштабуемыя працэсы.
Карысныя матэрыялы
Стварыце больш зразумелую сістэму для аддаленай працы асістэнтаў
Знаёмцеся з кіраўніцтвамі, лепшымі практыкамі і інструментамі, каб вашы аддаленыя асістэнты працавалі эфектыўней.
- 01
Найважнейшыя задачы для перадачы віртуальным асістэнтам
Даведайцеся, якія адміністрацыйныя і аперацыйныя задачы можна перадаць віртуальным асістэнтам, каб зэканоміць час і павысіць прадуктыўнасць.
Паглядзець кіраўніцтва па задачах - 02
Лепшыя інструменты для аддаленых каманд асістэнтаў
Знаёмцеся з інструментамі прадуктыўнасці, камунікацыі і супрацы, якія ўзмацняюць размеркаваныя каманды віртуальных асістэнтаў.
Паглядзець інструменты - 03
Падрыхтуйце перадачу ў фінансавы аддзел
Падрыхтуйце правераныя запісы часу для вашых фінансавых працэсаў або выстаўлення рахункаў.
Даведацца пра запісы часу
Усё, што трэба ведаць пра ўлік часу віртуальных асістэнтаў
Адказы пра аўтаматычныя табелі, бачнасць задач, перадачу ў фінансавы аддзел і размеркаваныя каманды асістэнтаў.
Праграма для ўліку часу віртуальных асістэнтаў дапамагае камандам сачыць за адпрацаванымі гадзінамі, прызначаць задачы, правяраць актыўнасць і ствараць дакладныя табелі для аддаленых асістэнтаў, якія працуюць у розных праектах і часавых поясах.
Так. Hubnity створаны для аддаленых і глабальных каманд, даючы кіраўнікам зразумелую бачнасць адпрацаваных гадзін, прагрэсу задач і прадуктыўнасці без пастаянных ручных праверак.
Адпрацаваныя гадзіны аўтаматычна арганізуюцца ў табелі на аснове дадзеных актыўнасці. Кіраўнікі могуць правяраць, зацвярджаць і экспартаваць запісы хутчэй, з меншай колькасцю ручных выпраўленняў.
Так. Каманды могуць прызначаць праекты, арганізоўваць штодзённую працу, сачыць за прагрэсам і трымаць кожнага віртуальнага асістэнта ў адпаведнасці з прыярытэтамі каманды на адной платформе.
Кіраўнікі могуць праглядаць тэндэнцыі актыўнасці, выкарыстанне часу, эфектыўнасць каманды і дадзеныя справаздач, каб выяўляць вузкія месцы, паляпшаць эфектыўнасць і прымаць лепшыя аператыўныя рашэнні.
Hubnity рыхтуе зацверджаныя запісы часу для перадачы ў налічэнне зарплаты або аплату. Убудаванай апрацоўкі зарплаты ці плацяжоў сэрвіс не прапануе.