BPO ڈیلیوری کو کلائنٹ کے تناظر سے منظور شدہ ریکارڈز تک۔
پروجیکٹس اور ٹیموں کو قابلِ جائزہ ٹائم انٹریز، سرگرمی کے تناظر، منظوریوں، اور PDF یا CSV ایکسپورٹ سے جوڑیں۔

BPO آپریٹنگ فلو
ڈیلیوری کو فالو کریں کلائنٹ سیٹ اپ سے ایکسپورٹ تک
ہر کلائنٹ اور پراجیکٹ کو کام کرنے والی ٹیم سے جوڑیں، پھر نتیجے میں آنے والے ریکارڈز کا جائزہ لیں، منظور کریں، اور ایکسپورٹ کریں۔
BPO ورک فلو
کلائنٹ اور پراجیکٹ
BPO ورک فلو · 01 / 05
کلائنٹ اور پراجیکٹ کے مطابق ڈیلیوری منظم کریں
کلائنٹ کے کام کو ان پراجیکٹس سے جڑا رکھیں جہاں وقت، بجٹ، ریٹس، اور ٹیم کی تفویضات منظم کی جاتی ہیں۔
- کلائنٹ اور پراجیکٹ کا ڈھانچہ
- پراجیکٹ بجٹ اور ریٹس
- ٹریک شدہ کام کی واضح ملکیت

BPO ورک فلو · 02 / 05
تفویض شدہ ڈیلیوری ٹیم سے وقت درج کریں
اراکین کو پراجیکٹس تفویض کریں اور خودکار یا دستی کام کے ریکارڈز کو ایک تنظیمی ورک اسپیس میں اکٹھا رکھیں۔
- پراجیکٹ رکن کی تفویضات
- خودکار اور دستی ٹائم ریکارڈز
- ٹیم کی سرگرمی کا جائزہ

BPO ورک فلو · 03 / 05
قابل وضاحت سیاق و سباق کے ساتھ سرگرمی کا جائزہ لیں
منظوری سے پہلے کام کی تحقیقات کے لیے وقت، سرگرمی، ایپس اور URLs، بے کار ریکارڈز، اور اختیاری اسکرین شاٹس استعمال کریں۔
- قابل وضاحت سرگرمی کے اشارے
- قابل تشکیل ٹریکنگ شواہد
- رکن اور پراجیکٹ کا سیاق و سباق

BPO ورک فلو · 04 / 05
مینیجر کے جائزے کے بعد ریکارڈز منظور کریں
ٹائم انٹریز کا جائزہ لیں، مسائل حل کریں، اور ریکارڈز رپورٹنگ یا پے رول میں جانے سے پہلے مدت کی منظوری دیں۔
- جائزے کے لیے تیار ٹائم شیٹس
- منظوری کی تاریخ
- مدت کی واضح حیثیت

BPO ورک فلو · 05 / 05
اگلے ورک فلو کے لیے واضح ریکارڈ ایکسپورٹ کریں
منتخب مدت چیک کرنے کے لیے روزانہ اور خلاصہ رپورٹس استعمال کریں، پھر دستیاب ریکارڈز کو PDF یا CSV کے طور پر ایکسپورٹ کریں۔
- روزانہ اور خلاصہ رپورٹس
- PDF ایکسپورٹ
- CSV ایکسپورٹ

پیمانے کے لیے تیار
جیسے جیسے ٹیم بڑھے، کلائنٹ ڈیلیوری کو منظم رکھیں
قدم 1
کلائنٹ اور پروجیکٹ کا تناظر بنائیں
ٹریک شدہ کام کو صحیح کلائنٹ اور پروجیکٹ کے تحت منظم کریں تاکہ مینیجرز ٹائم، ریٹس، بجٹ، اور ڈیلیوری ریکارڈز کا مل کر جائزہ لے سکیں۔
قدم 2
ٹیم تفویض کریں اور ورک ریکارڈز درج کریں
پروجیکٹ ممبران شامل کریں اور ان کے خودکار یا دستی ٹائم ریکارڈز کو اُس کام سے جوڑے رکھیں جس کے وہ ذمہ دار ہیں۔
قدم 3
مدت کا جائزہ لیں اور رپورٹ تیار کریں
سرگرمی کے تناظر اور ٹائم شیٹ کی خامیوں کو دیکھیں، ریکارڈز منظور کریں، اور منتخب مدت کو PDF یا CSV کے طور پر ایکسپورٹ کریں۔

پلیٹ فارم کی صلاحیتیں
BPO رہنماؤں کو جس چیز کی ضرورت ہے وہ سب قابلِ اعتماد ڈیلیوری
دیکھیں کہ Hubnity کیسے سرگرمی کے ریکارڈز، قابلِ جائزہ ٹائم شیٹس، اور ایکسپورٹ ایبل رپورٹس کو جوڑتا ہے۔
- 01
قابلِ جائزہ سرگرمی کا تناظر
انتظامی فیصلے کرنے سے پہلے ممبر اور پروجیکٹ کے تناظر کے ساتھ ٹائم اور سرگرمی کے اشاروں کا جائزہ لیں۔
ورک فورس اینالیٹکس دریافت کریں - 02
خودکار ٹائم شیٹس اور منظوریاں
ٹریک شدہ گھنٹوں کو ایسی ٹائم شیٹس میں بدلیں جنہیں مینیجرز پے رول سے پہلے جائزہ لے کر منظور کر سکیں۔
ٹائم آٹومیشن دریافت کریں - 03
روزانہ رپورٹس اور ایکسپورٹ
منتخب رپورٹنگ مدت کا جائزہ لیں اور دستیاب ریکارڈز PDF یا CSV کے طور پر ایکسپورٹ کریں۔
رپورٹنگ کی صلاحیتیں دیکھیں
BPO ٹائم مینجمنٹ کے بارے میں وہ سب کچھ جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے
بڑھتی ہوئی BPO ٹیموں کے لیے مرئیت، رپورٹنگ، اور وقت کے انتظام کے بارے میں واضح جوابات۔
جی ہاں۔ تنظیمیں کلائنٹس اور پراجیکٹس بنا سکتی ہیں، اراکین تفویض کر سکتی ہیں، اور ٹریک شدہ کام کو مناسب ڈیلیوری سیاق و سباق سے جوڑا رکھ سکتی ہیں۔
جی ہاں۔ ٹیم اراکین Hubnity کے سپورٹڈ ٹریکنگ اختیارات کے ذریعے کام ریکارڈ کر سکتے ہیں جبکہ مینیجرز رکن، پراجیکٹ، اور رپورٹنگ کی مدت کے مطابق مرکزی طور پر ریکارڈز کا جائزہ لیتے ہیں۔
مینیجرز ٹائم اندراجات اور ان کی تنظیم کی جانب سے فعال کردہ سرگرمی کے شواہد، بشمول ایپس اور URLs، بے کار ریکارڈز، اور اختیاری اسکرین شاٹس کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
Hubnity پے رول ہینڈ آف کے لیے جائزے کے قابل ٹائم ریکارڈز تیار کرتا ہے۔ مینیجرز ٹائم شیٹس منظور کر سکتے ہیں اور دستیاب رپورٹس ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، لیکن یہ صفحہ بلٹ ان پے رول پروسیسنگ کا دعویٰ نہیں کرتا۔
Hubnity وقت، سرگرمی، پراجیکٹ، اور رپورٹنگ کے ریکارڈز فراہم کرتا ہے جنہیں ٹیمیں اپنے سروس مینجمنٹ کے عمل کے ساتھ استعمال کر سکتی ہیں۔ یہ کسی مخصوص SLA نفاذ ماڈیول کا دعویٰ نہیں کرتا۔
Hubnity دستیاب رپورٹ ڈیٹا کے لیے PDF اور CSV ایکسپورٹ سپورٹ کرتا ہے، جس سے منظور شدہ ریکارڈز کو پے رول یا آپریشنل جائزہ ورک فلوز میں منتقل کرنا آسان ہو جاتا ہے۔