Çalışma alanını kurun ve ekibinizi davet edin
Bir organizasyon oluşturun, ekip arkadaşlarınızı davet edin ve onları çalışmayı kaydedecekleri ekiplere ve projelere bağlayın.
Herkesin görebileceği kurallarla net zaman takibi
İşin ne zaman takip edildiğini, hangi bağlamın yakalandığını ve ekiplerin her kaydı bordroya veya raporlamaya ulaşmadan önce nasıl incelediğini görün.
Koşulları sağlayan yeni hesap sahiplerine 14 günlük Team denemesi sunulabilir; hesap sahibi başına bir kez, uygunluk kayıt sırasında kontrol edilir.
Gizlilik kaynakları
Takip ilkeleri
Takip başlamadan önce net kurallar
Herkes neyin kaydedildiğini, hangi ayarların geçerli olduğunu ve nihai iş kaydının nasıl incelenebileceğini anlayabilir.
- 01
Görünür oturum durumu
Görünür zamanlayıcı
Masaüstü zamanlayıcısı bir çalışma oturumunun ne zaman çalıştığını ve kaydı hangi organizasyon ile projenin aldığını gösterir.
- 02
Organizasyon kontrolleri
Yapılandırılabilir sinyaller
Organizasyon ayarları ekran görüntülerini, uygulama takibini, ekran görüntüsü sıklığını, boşta kalma zaman aşımını ve boşta kalma süresi işlemesini kontrol eder.
- 03
Dışa aktarmadan önce inceleme
İncelenebilir kayıtlar
Zaman girişleri ve etkinleştirilen etkinlik bağlamı, onaydan ve dışa aktarmadan önce incelemeye açık kalır.
Nasıl çalışır
Çalışma alanı kurulumundan dışa aktarmaya beş an
Doğru organizasyon ve proje bağlamıyla başlayın, ardından takip, inceleme, onay ve dışa aktarma ile devam edin.
İşin nereye ait olduğunu seçin
Üyeler, ortaya çıkan zaman girişinin doğru iş bağlamıyla başlaması için takipten önce bir organizasyon ve proje seçer.
Masaüstü zamanlayıcısını başlatın veya zamanı manuel ekleyin
Masaüstü uygulaması görünür bir çalışma oturumu kaydederken, zaman ayrıca eklenmesi veya düzeltilmesi gerektiğinde manuel girişler kullanılabilir kalır.
Yalnızca etkinleştirilen iş bağlamını yakalayın
Organizasyon ayarlarına bağlı olarak Hubnity periyodik ekran görüntüleri, uygulama ve aktif pencere bağlamı, etkinlik seviyeleri ve boşta kalma kayıtları ekleyebilir.
İnceleyin, onaylayın ve raporlayın
Yöneticiler zamanı ve etkinleştirilen etkinlik bağlamını inceleyebilir, kayıtları onaylayabilir ve mevcut raporları PDF veya CSV olarak dışa aktarabilir.
Yönetici kontrolleri
Takip başlamadan önce toplanacakları yapılandırın
Hubnity, ekran görüntüleri, uygulama takibi, ekran görüntüsü sıklığı ve boşta kalma süresi kuralları için organizasyon ve üye ayarları sunar.
SinyalKontrolEtki
Ekran görüntüleri
Etkinleştir veya devre dışı bırak
Periyodik ekran yakalamaları
Ekran görüntüsü sıklığı
Organizasyon ayarı
10 dakikada bir yakalama
Uygulama takibi
Etkinleştir veya devre dışı bırak
Uygulama ve aktif pencere bağlamı
Boşta kalma zaman aşımı
Organizasyon ayarı
Hareketsizlik eşiği
Boşta kalma süresi işlemesi
Her zaman, uyar veya asla
Kaydedilen boşta kalma süresinin nasıl tutulduğu
Üye ayarları
Geçersiz kıl veya sıfırla
Üye düzeyinde takip kuralları
İnceleme erişimi
Herkes aynı iş kaydını anlayabilir.
Yerleşik gizlilik
Görünürlük işi açıklamalı, şüphe yaratmamalıdır.
GÖRÜNÜR
Takip görünür iş bağlamıyla başlar
Masaüstü zamanlayıcısı, mevcut oturum için çalışma durumunu ve seçilen organizasyon ile projeyi gösterir.
YAPILANDIRILABİLİR
Toplama organizasyon ayarlarını izler
Yöneticiler, varsayılan olarak her mevcut sinyali uygulamak yerine ekran görüntülerini ve uygulama takibini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
AÇIK
Yakalama sıklığı tanımlanmıştır
Ekran görüntüleri etkinleştirildiğinde, organizasyon her on dakikalık aralıkta kaç yakalama yapılacağını kontrol eder.
POLİTİKA
Boşta kalma işlemesi net bir kuralı izler
Ekipler bir boşta kalma zaman aşımı belirler ve kaydedilen boşta kalma süresinin her zaman tutulacağını, bir uyarıyla onaylanacağını veya kaldırılacağını seçer.
Gizlilik sınırları
Hubnity'nin geçmediği net sınırlarla yararlı çalışma bağlamı
Hubnity işin kanıtını sağlayabilir, ancak asla gizli kişisel izleme gibi hissettirmemelidir.
Ekran görüntüleri
Yöneticiler özelliği etkinleştirebilir ve yakalama sıklığını yapılandırabilir.
Bu özellik periyodik ekran görüntüsüdür, web kamerası görüntüsü değildir.
Uygulamalar ve etkin pencereler
Yöneticiler, takip edilen iş için uygulama ve etkin pencere bağlamını etkinleştirebilir.
Mevcut ayarlar özel üretkenlik kategorileri tanımlamaz.
Boşta kalma süresi
Ekipler, zaman aşımını ve kaydedilen boşta kalma süresinin nasıl işleneceğini yapılandırabilir.
Boşta kalma işlemi açıklanmamış bir üretkenlik cezası olarak sunulmaz.
Klavye ve fare
Etkinlik seviyeleri, üst düzey çalışma oturumu bağlamı sağlayabilir.
Hubnity tuş vuruşlarını kaydetmez veya yazılan içeriği okumaz.
Yapılandırılabilir ekran görüntüleri · Yapılandırılabilir uygulama takibi · Açık boşta kalma kuralları · Üye düzeyinde ayarlar
Ekip sonuçları
Takip verileri, her rol üzerinde harekete geçebildiğinde faydalı hale gelir.
Üyeler için
İnceleyebilecekleri net bir kayıt
Çalışanlar kendilerine sunulan zaman ve etkinlik verilerini inceleyebilir ve işin doğru projeye bağlı olduğunu onaylayabilir.
Yöneticiler için
Onaydan önce bağlam
Yöneticiler, kaydı onaylamadan önce saatleri ve organizasyonları tarafından etkinleştirilen etkinlik bağlamını inceleyebilir.
Operasyonlar için
Daha düzenli bir raporlama devri
Onaylanmış kayıtlar ve PDF veya CSV dışa aktarımları, finans ve teslimat ekiplerine bir sonraki iş akışları için daha düzenli bir devir sağlar.
SSS
Ekiplerin takibi etkinleştirmeden önce genellikle sordukları sorular
Hubnity'nin nasıl çalıştığı, neyi yakaladığı ve neyin özel kaldığı hakkında dürüst yanıtlar.
Hubnity, desteklenen sayaç oturumlarından ve manuel girişlerden iş kayıtları oluşturur. Ek etkinlik bağlamı, organizasyon için etkinleştirilen ayarları takip eder.
Hubnity, seçilen iş için zamanı kaydeder ve bu ayarlar geçerli olduğunda periyodik ekran görüntüleri, uygulama ve etkin pencere bağlamı, etkinlik seviyeleri ile boşta kalma kayıtları ekleyebilir.
Evet. Organizasyon ayarları ekran görüntülerini, uygulama takibini, ekran görüntüsü sıklığını, boşta kalma zaman aşımını ve boşta kalma süresi işlemesini kontrol eder. Üye ayarları da geçersiz kılınabilir veya sıfırlanabilir.
Üyeler, Hubnity çalışma alanlarında kendilerine sunulan zaman girişlerini ve etkinlik verilerini inceleyebilir.
Masaüstü sayacı, mevcut çalışma durumunu seçili organizasyon ve proje ile birlikte gösterir.
Organizasyonlar boşta kalma zaman aşımını yapılandırabilir ve kaydedilen boşta kalma süresinin her zaman tutulup tutulmayacağını, bir istem yoluyla onaylanacağını veya kaldırılacağını seçebilir.
Hubnity, Windows, macOS ve Linux için masaüstü indirmeleri sunar.
Hubnity'de uygulanan takip kontrolleri web kamerası görüntüsü veya tuş kaydını içermez.
Masaüstü uygulaması sürekli çalışma oturumları için tasarlanmıştır. Gerçek kaynak kullanımı cihaza ve hangi takip özelliklerinin etkinleştirildiğine bağlıdır.