Faturalanabilir İnceleme Kuyruğu
Dış faturalama ve bordro paketleri kesinleşmeden önce faturalanabilir saat doğrulamasını merkezileştirin.
Güvenilir zaman verisi üzerine kurulu ay sonu kapanışı.
Hubnity, finans ekiplerinin faturalanabilir saatleri doğrulamasına, onayları zorunlu kılmasına ve faturalama, bordro ve mutabakat için net kayıtlar dışa aktarmasına yardımcı olur.
Yaygın Finans Zorlukları
Ayı Daha Hızlı Kapatın Denetime Hazır Zaman Kayıtlarıyla
Onaylar, faturalanabilir inceleme ve dışa aktarımlar tutarsız olduğunda finans ve muhasebe ekipleri zaman kaybeder. Hubnity, ay sonu kararları için tek güvenilir kaynağı sağlar.
- Zorluk 01
Geciken Saat Onayları
Eksik onaylar döngünün geç aşamalarında ortaya çıkar ve faturalamayı, bordroyu ve kapanış faaliyetlerini geciktirir.
Hubnity sonucuAy Sonu Kapanışını Hızlandırın
Tekrarlayan temizlik işlerini ortadan kaldırın ve toplama aşamasından mutabakata daha hızlı geçin.
- Zorluk 02
Sonsuz Excel Mutabakat Döngüleri
Ekipler, yalnızca faturalanabilir toplamları doğrulamak için dışa aktarılan dosyalardan özetleri tekrar tekrar yeniden oluşturur.
Hubnity sonucuDenetim Hazırlığını Artırın
Her raporlama döneminde şeffaf onay ve düzeltme izleri tutun.
- Zorluk 03
Belirsiz Maliyet Dağılımı
Zaman kayıtları düzenli değilse işçilik maliyetlerini proje ve departmana göre eşleştirmek zorlaşır.
Hubnity sonucuMaliyet Kontrolünü Güçlendirin
Maliyet sapması genişlemeden önce işgücü dağılımını ekip ve projeye göre izleyin.
- Zorluk 04
Fatura Anlaşmazlıkları
Destekleyici zaman kayıtları eksik veya tutarsız olduğunda fatura görüşmeleri reaktif hale gelir.
Hubnity sonucuFaturalama Doğruluğunu İyileştirin
Anlaşmazlıkları azaltan net, onaylanmış zaman kayıtlarıyla faturaları destekleyin.
Departman yetenekleri
Daha Hızlı İnceleme ve Mutabakat İçin Finans Ekiplerinin İhtiyaç Duyduğu Her Şey
Onay kontrol noktalarından dışa aktarmaya hazır özetlere kadar Hubnity, finans ve muhasebe ekiplerinin temizlik işlerini azaltmasına ve dönemi güvenle kapatmasına yardımcı olur.
finans ve muhasebe fonksiyonu için tasarlandı: kendi sorumlulukları, tekrarlanan incelemeleri ve desteklediği ekipler.
- Onay Tamamlanma Sinyalleri
- Faturalanabilir Saat Doğrulaması
- Proje Maliyet Dağılımı Görünümü
Onay İş Akışları
Ay sonu sürprizlerini önlemek için yönetici onaylarını ve eskalasyon durumlarını takip edin.
Proje Maliyeti Görünürlüğü
Daha temiz dağılım kararları için işgücü çabasını proje ve ekibe göre ayrıştırın.
Denetim İzi Kayıtları
Onaylar, düzeltmeler ve dışa aktarılan raporlama dönemleri için izlenebilir kayıtlar tutun.
Finansa Hazır Dışa Aktarımlar
Faturalama sistemleri, bordro araçları ve dönem kapanışı raporlama iş akışları için net özetler dışa aktarın.
Dönem Kapanışı Performans Görünümü
Eksik onayları ve bekleyen kalemleri tek bir görünümde izleyerek ay sonu hazırlığını izleyin.
İş Akışı
Zaman Kaydından Ay Sonu Güvenine
Hubnity, finans ekiplerine saatleri doğrulamak, kayıtları onaylamak ve temiz mutabakat çıktıları yayımlamak için tekrarlanabilir bir akış sunar.
Odak noktası, departmanın kendi işleyiş döngüsü ve organizasyonun genelinde alınan kararlara yaptığı katkıdır.
- 01
Zaman Kayıtlarını Toplayın
Onaylanan ve bekleyen girişleri tek bir yapılandırılmış finans görünümünde toplayın.
- 02
Faturalanabilir Saatleri Doğrulayın
Faturalandırılabilir emeği proje, müşteri ve raporlama dönemine göre inceleyin.
- 03
Onayları Tamamlayın
Faturalandırma süreçleri başlamadan önce istisnaları çözün ve onaylı veri kümesini kilitleyin.
- 04
Dağılımları Mutabık Kılın
İşçilik emeğini departmanlar ve maliyet merkezleriyle daha az manuel düzeltmeyle eşleştirin.
- 05
Finans Özetini Yayımlayın
Faturalandırma, bordro ve yönetim raporlaması için denetime hazır dönem özetleri dışa aktarın.
Kullanım Alanları
Her Türden Finans ve Muhasebe Ekibi İçin Tasarlandı
Fatura operasyonları, kontrolörlük veya FP&A raporlaması yürütün, Hubnity ay sonu ve uyum süreçlerinize uyum sağlar.
Muhasebe Ekipleri
Onaylanan emeği doğrulayın ve daha az manuel işlemle mutabık dönem özetleri hazırlayın.
Kontrolörlük Ofisi
Departmanlar ve raporlama döngüleri genelinde onay ve denetim kontrollerini standartlaştırın.
Faturalandırma Operasyonları
Proje ve müşteri eşleştirmesi daha net zaman kayıtları hazırlayın.
FP&A Ekipleri
Tahminleme ve kaynak planlamasını iyileştirmek için işgücü kullanım eğilimlerini kullanın.
Paylaşımlı Finans Hizmetleri
İş birimleri genelinde finans süreçlerini tek güvenilir operasyonel veri kümesiyle birleştirin.