Puantaj onaylarında neler yayınladık

Puantaj onayları, ekiplerin haftayı güvenle kapatmasına yardımcı olmalıdır. En son sürümümüz toplu işlemlere, istisna görünürlüğüne ve daha temiz denetim izlerine odaklanıyor — böylece onaylayanlar daha az tıklamayla, gerçek sorunları çözmeye daha çok zaman ayırıyor.

Hâlâ kontrollü hissettiren toplu onaylar

Onaylayanlar büyük giriş kümelerini işlerken, istisna işaretleri onaydan önce daha yakından bakılması gereken satırları ortaya çıkarır.

Toplu işlemler artık koruma önlemleri içeriyor: eksik proje etiketleri, fazla mesai eşikleri ve yinelenen girişler onaydan önce vurgulanır.

• Temiz satırları toplu olarak onaylayın
• İncelemeden önce istisna türüne göre filtreleyin
• Tüm sayfayı engellemeden işaretlenen girişlere yorum bırakın

Harekete geçebileceğiniz istisna işaretleri

Finans ekibinin geri bildirimine dayanarak istisna kategorilerini genişlettik: atanmamış müşteri süresi, notsuz hafta sonu girişleri ve ücret uyumsuzlukları.

Her işaret doğrudan giriş ayrıntı görünümüne bağlanır, böylece onaylayanlar satırları manuel olarak aramak zorunda kalmaz.

Ay sonuna dayanan denetim izleri

Her onay, ret ve düzenleme artık kimin, ne zaman ve girişin hangi sürümünde işlem yaptığını saklıyor.

Bu, bordro anlaşmazlıklarının daha hızlı çözülmesini sağlar ve operasyon ile finans arasındaki gidiş gelişi azaltır.

Ekiplerin sırada ne istediği

İlk kullanıcılar, tekrarlanan onaylayanlar için daha akıllı varsayılanlar ve bordro kesim tarihinden önce planlanmış hatırlatma pencereleri talep etti.

Bu iyileştirmeler yol haritasında ve burada tanıtılan aynı istisna öncelikli iş akışı üzerine inşa edilecek.

Bu hafta uygulayabileceğiniz pratik adımlar

• Ondan fazla doğrudan raporu olan yöneticiler için toplu onayı etkinleştirin
• Organizasyonunuz için fazla mesai ve atanmamış süre işaretlerini yapılandırın
• Şirket çapında yaygınlaştırmadan önce bir departmanla pilot bir kapanış yapın
• Ekiplerin ne zaman konuyu üst kademeye taşıması gerektiğini bilmesi için onay SLA'nızı belgeleyin

Sonuç

Onaylar, sistem istisnaları ortaya çıkardığında ve bağlamı koruduğunda en iyi şekilde çalışır.

Bu sürüm, özellikle yüksek giriş hacmi olan ekipler için haftalık kapanışı daha sakin hale getirmek üzere tasarlandı.