Hubnity kayıtlarını faturalandırma sisteminize hazırlama

Entegrasyonlar, ekipler faturalandırılabilir saatler, proje kodları ve dışa aktarma zamanlaması için doğruluk kaynağı üzerinde anlaştığında en iyi şekilde çalışır. Baştan yapılan temiz bir alan eşlemesi, her faturalandırma döngüsünde saatlerce manuel temizlikten tasarruf sağlar.

Alanları bir kez eşleyin, ardından otomatikleştirin

Haftalık dışa aktarımların manuel temizlik gerektirmemesi için müşteri, proje ve ücret alanlarını eşlemeye baştan zaman ayırın.

İlk entegrasyonu bir günlük bir düğme değil, bir yapılandırma projesi olarak ele alın.

• Müşteri kimliği ve proje kodu eşlemesi
• Faturalandırılabilir işaret ve ücret sınıfı uyumu
• Dışa aktarma programı ve onay kapısı zamanlaması

Doğru senkronizasyon yönünü seçin

Bazı ekipler projeleri faturalandırmadan Hubnity'ye senkronize eder; diğerleri onaylanan süreyi faturalandırmaya aktarır. Her varlık için tek bir yetkili yön seçin.

Kurallar olmadan çift yönlü senkronizasyon sessiz çatışmalar yaratır.

Paralel bir çalıştırmayla doğrulayın

İki faturalandırma döngüsü boyunca eski ve yeni dışa aktarma yollarını yan yana çalıştırın.

Tutarsızlık günlükleri, eşleme sorunlarını müşterilere ulaşmadan önce düzeltmenize yardımcı olur.

Sorumluluğu ve eskalasyon yolunu belgeleyin

Entegrasyon için bir teknik sahip ve bir iş sahibi atayın.

Dışa aktarımlar başarısız olduğunda, ekiplerin kimin düzelteceğini tahmin eden bir grup sohbeti değil, net bir eskalasyon yoluna ihtiyacı vardır.

Bu hafta uygulayabileceğiniz pratik adımlar

• Müşteriler, projeler ve ücretler için alan eşlemesini tamamlayın
• Bir faturalandırma döngüsü için paralel bir dışa aktarım çalıştırın
• Toplamları mevcut sürecinize göre doğrulayın
• Yalnızca iki temiz çalıştırmadan sonra otomasyonu etkinleştirin

Sonuç

Faturalandırma entegrasyonları eksik özelliklerden değil, belirsiz sahiplikten ve aceleye getirilmiş eşlemeden başarısız olur.

Yapılandırmaya bir kez yatırım yapın; sonraki her hafta bundan faydalanın.