Stel de werkruimte in en nodig je team uit
Maak een organisatie aan, nodig teamleden uit en koppel hen aan de teams en projecten waar ze werk gaan registreren.
Heldere tijdregistratie met regels die iedereen kan zien
Zie wanneer werk wordt getrackt, welke context wordt vastgelegd en hoe teams elk record beoordelen voordat het bij loonadministratie of rapportage terechtkomt.
Team-proefperiode van 14 dagen voor nieuwe accounteigenaren die in aanmerking komen; één per eigenaar.
Privacybronnen
Trackingprincipes
Duidelijke regels voordat tracking begint
Iedereen kan begrijpen wat wordt geregistreerd, welke instellingen van toepassing zijn en hoe het uiteindelijke werkrecord kan worden beoordeeld.
- 01
Zichtbare sessiestatus
Zichtbare timer
De desktoptimer toont wanneer een werksessie loopt en welke organisatie en welk project het record ontvangen.
- 02
Organisatiecontroles
Instelbare signalen
Organisatie-instellingen bepalen schermafbeeldingen, app-tracking, schermafbeeldingfrequentie, time-out bij inactiviteit en omgang met inactieve tijd.
- 03
Beoordelen vóór export
Controleerbare records
Tijdregistraties en ingeschakelde activiteitencontext blijven beschikbaar voor beoordeling vóór goedkeuring en export.
Hoe het werkt
Vijf momenten, van het instellen van de werkruimte tot export
Begin met de juiste organisatie- en projectcontext, ga daarna verder met tracking, beoordeling, goedkeuring en export.
Kies waar het werk thuishoort
Leden selecteren een organisatie en project vóór het tracken, zodat de resulterende tijdregistratie start met de juiste werkcontext.
Start de desktoptimer of voeg tijd handmatig toe
De desktop-app registreert een zichtbare werksessie, terwijl handmatige registraties beschikbaar blijven wanneer tijd apart moet worden toegevoegd of gecorrigeerd.
Alleen ingeschakelde werkcontext vastleggen
Afhankelijk van organisatie-instellingen kan Hubnity periodieke schermafbeeldingen, app- en actief-venstercontext, activiteitsniveaus en inactiviteitsrecords toevoegen.
Beoordelen, goedkeuren en rapporteren
Managers kunnen tijd en ingeschakelde activiteitencontext bekijken, records goedkeuren en beschikbare rapporten exporteren als PDF of CSV.
Beheerdersinstellingen
Stel in wat wordt verzameld voordat tracking begint
Hubnity biedt organisatie- en ledeninstellingen voor schermafbeeldingen, app-tracking, schermafbeeldingfrequentie en regels voor inactieve tijd.
SignaalInstellingEffect
Schermafbeeldingen
In- of uitschakelen
Periodieke schermopnames
Frequentie schermafbeeldingen
Organisatie-instelling
Opnamen per 10 minuten
App-tracking
In- of uitschakelen
App- en actief-venstercontext
Time-out bij inactiviteit
Organisatie-instelling
Drempel voor inactiviteit
Omgang met inactieve tijd
Altijd, met melding, of nooit
Hoe geregistreerde inactieve tijd wordt behouden
Ledeninstellingen
Overschrijven of resetten
Trackingregels per lid
Toegang tot beoordeling
Iedereen kan hetzelfde werkrecord begrijpen.
Privacy ingebouwd
Zichtbaarheid moet werk toelichten, geen argwaan wekken.
ZICHTBAAR
Tracking begint met zichtbare werkcontext
De desktoptimer toont zijn actieve status en de geselecteerde organisatie en het project voor de huidige sessie.
INSTELBAAR
Verzameling volgt organisatie-instellingen
Beheerders kunnen schermafbeeldingen en app-tracking in- of uitschakelen, in plaats van standaard elk beschikbaar signaal toe te passen.
EXPLICIET
Opnamefrequentie is vastgelegd
Wanneer schermafbeeldingen zijn ingeschakeld, bepaalt de organisatie hoeveel opnamen er in elk interval van tien minuten worden gemaakt.
BELEID
Omgang met inactiviteit volgt een duidelijke regel
Teams stellen een time-out bij inactiviteit in en kiezen of geregistreerde inactieve tijd altijd wordt behouden, met een melding wordt bevestigd, of wordt verwijderd.
Privacywaarborgen
Bruikbare werkcontext, met duidelijke grenzen die Hubnity niet overschrijdt
Hubnity kan bewijs van werk leveren, maar het mag nooit aanvoelen als verborgen persoonlijke monitoring.
Schermafbeeldingen
Beheerders kunnen de functie inschakelen en de opnamefrequentie configureren.
De functie maakt periodiek schermopnames, geen webcamvideo.
Apps en actieve vensters
Beheerders kunnen app- en actief-venstercontext inschakelen voor getrackt werk.
De huidige instellingen definiëren geen aangepaste productiviteitscategorieën.
Inactieve tijd
Teams kunnen de time-out configureren en bepalen hoe geregistreerde inactieve tijd wordt behandeld.
Omgang met inactiviteit wordt niet gepresenteerd als een onverklaarde productiviteitsstraf.
Toetsenbord en muis
Activiteitsniveaus kunnen context op hoog niveau geven over de werksessie.
Hubnity registreert geen toetsaanslagen en leest geen getypte inhoud.
Instelbare schermafbeeldingen · Instelbare app-tracking · Duidelijke regels voor inactiviteit · Instellingen per lid
Teamresultaten
Trackinggegevens worden bruikbaar wanneer elke rol ernaar kan handelen.
Voor leden
Een duidelijk record dat ze kunnen bekijken
Medewerkers kunnen de tijd- en activiteitsgegevens die voor hen beschikbaar zijn bekijken en bevestigen dat het werk aan het juiste project is gekoppeld.
Voor managers
Context vóór goedkeuring
Managers kunnen uren en de door hun organisatie ingeschakelde activiteitencontext bekijken voordat ze het record goedkeuren.
Voor operations
Een schonere rapportageoverdracht
Goedgekeurde records en PDF- of CSV-exports geven finance- en delivery-teams een schonere overdracht voor hun volgende workflow.
FAQ
Wat teams meestal vragen voordat ze tracking inschakelen
Eerlijke antwoorden over hoe Hubnity werkt, wat het vastlegt en wat privé blijft.
Hubnity maakt werkrecords van ondersteunde timersessies en handmatige registraties. Aanvullende activiteitencontext volgt de instellingen die voor de organisatie zijn ingeschakeld.
Hubnity registreert tijd voor geselecteerd werk en kan periodieke schermafbeeldingen, app- en actief-venstercontext, activiteitsniveaus en inactiviteitsrecords toevoegen wanneer die instellingen van toepassing zijn.
Ja. Organisatie-instellingen bepalen schermafbeeldingen, app-tracking, schermafbeeldingfrequentie, time-out bij inactiviteit en de omgang met inactieve tijd. Instellingen per lid kunnen ook worden overschreven of gereset.
Leden kunnen de tijdregistraties en activiteitsgegevens die voor hen beschikbaar zijn in hun Hubnity-werkruimte bekijken.
De desktoptimer toont zijn huidige status samen met de geselecteerde organisatie en het project.
Organisaties kunnen de time-out bij inactiviteit configureren en kiezen of geregistreerde inactieve tijd altijd wordt behouden, via een melding wordt bevestigd, of wordt verwijderd.
Hubnity biedt desktop-downloads voor Windows, macOS en Linux.
De trackingfuncties in Hubnity omvatten geen webcamvideo of toetsaanslagregistratie.
De desktop-app is ontworpen voor doorlopende werksessies. Het daadwerkelijke resourcegebruik hangt af van het apparaat en van welke trackingfuncties zijn ingeschakeld.