Campagnetijdregistratie
Registreer uren per klant, campagne en op te leveren resultaat, zodat accountteams altijd weten waar de inzet naartoe ging.
Volg campagnes, klanten en creatief werk zonder spreadsheetchaos.
Hubnity helpt marketingteams factureerbare en niet-factureerbare uren te scheiden over retainers, campagnes en klantprojecten, terwijl rapporten klaar blijven voor accountbesprekingen.
Veelvoorkomende Marketinguitdagingen
Houd klantwerk winstgevend zonder uren achterna te jagen
Marketingteams hebben duidelijke tijdregistraties nodig over campagnes, retainers en accounts. Hubnity helpt de operationele frictie wegnemen die factureerbaar werk lastiger maakt om te volgen, te beoordelen en te rapporteren.
- Uitdaging 01
Verloren factureerbare uren
Campagnewerk raakt verborgen in algemene urenstaten, waardoor factureerbare inzet lastiger terug te vinden is vóór een factureringsoverdracht.
Hubnity-resultaatBescherm factureerbare marges
Zie welke accounts en campagnes meer tijd kosten dan verwacht voordat de winstgevendheid afneemt.
- Uitdaging 02
Onduidelijk Retainergebruik
Accountteams hebben moeite te zien of retainers op schema liggen, totdat verlengingsgesprekken reactief worden.
Hubnity-resultaatVerbeter duidelijkheid over retainers
Volg hoeveel van elke retainer is gebruikt, zodat accountteams verwachtingen kunnen managen vóór verlengingsgesprekken.
- Uitdaging 03
Handmatige Klantrapporten
Managers bouwen campagneoverzichten opnieuw op vanuit spreadsheets vóór elke klantbespreking, in plaats van kant-en-klare registraties te delen.
Hubnity-resultaatVerminder Rapportagefricties
Vervang handmatige campagneoverzichten door schonere registraties die accountmanagers sneller kunnen delen.
- Uitdaging 04
Versnipperde Campagnecontext
Tijd wordt geregistreerd zonder werk te koppelen aan klanten, campagnes of opleveringen, waardoor rapportage versnipperd blijft.
Hubnity-resultaatBalanceer Teamwerklast
Krijg inzicht in creatieve en accountcapaciteit voordat deadlinedruk de standaard werkwijze wordt.
Functionaliteiten afdeling
Alles wat marketingteams nodig hebben om klantwerk duidelijk te volgen
Van campagne-uren en retainertracking tot klantklare rapporten: Hubnity biedt marketingteams één werkomgeving om factureerbaar werk en accountoverzicht te organiseren.
Gebouwd voor de marketing-functie: haar eigen verantwoordelijkheden, terugkerende reviews en de teams die ze ondersteunt.
- Overzicht Klanten & Campagnes
- Factureerbare Uren per Account
- Tracking van Retainergebruik
Factureerbare vs. niet-factureerbare uren
Onderscheid retainerwerk, pitchtijd, interne taken en klantlevering zonder handmatig taggen.
Klantklare Rapporten
Deel schonere campagneoverzichten voor accountbesprekingen zonder elke week spreadsheets opnieuw op te bouwen.
Retainerbewaking
Zie hoeveel van elke retainer is gebruikt voordat verlengingsgesprekken reactief worden.
Klant- en Campagnestructuur
Organiseer werk per account, campagne en project, zodat rapportage gekoppeld blijft aan werkelijke levering.
Zicht op Teamwerklast
Krijg inzicht in creatieve en accountcapaciteit met rapporten die leidinggevenden kunnen gebruiken voor bezettingsbeslissingen.
Workflow
Van Campagne-opzet tot klantklare rapportage
Hubnity helpt marketingteams klantwerk organiseren, campagne-uren volgen en schonere accountupdates delen via één gestroomlijnde workflow.
De focus ligt op de interne operationele cyclus van de afdeling en de beslissingen die dit de bredere organisatie helpt nemen.
- 01
Zet klanten & campagnes op
Organiseer accounts, retainers en campagnestructuren voordat creatief en accountwerk begint.
- 02
Volg Campagne-uren
Registreer tijd op klanten, campagnes en opleveringen terwijl het werk plaatsvindt, in plaats van achteraf.
- 03
Scheid factureerbaar werk
Onderscheid retainerlevering, pitchinzet en interne taken zonder tags opnieuw op te bouwen in spreadsheets.
- 04
Beoordeel vóór facturatie
Controleer campagnetotalen en retainergebruik voordat een factureringsoverdracht of accountbespreking begint.
- 05
Deel Klantrapporten
Verstuur campagneoverzichten die accountteams, leidinggevenden en klanten begrijpen zonder extra opschoning.
Toepassingen
Gebouwd voor elk type marketingteam
Of je nu klantretainers, interne campagnes of multi-account bureauwerk beheert, Hubnity past zich aan hoe marketingteams tijd registreren en klantwerk rapporteren.
Marketingbureaus
Volg retainers, campagnes, pitchwerk en klantlevering met duidelijkere factureerbare registraties over accounts heen.
Interne Marketingteams
Onderscheid merk, demand generation, productmarketing en interne initiatieven zonder overzicht te verliezen.
Accountmanagementteams
Bereid schonere klantbesprekingen voor met campagneoverzichten die zijn gekoppeld aan werkelijk geregistreerde uren en accountcontext.
Creatieve Studio's
Krijg inzicht in werklast over campagnes, revisies en opleveringen voordat deadlines reactief worden.
Retainerklanten
Bewaak maandelijks servicegebruik en bescherm marges voordat verlengings- of scopegesprekken gespannen raken.